机电工程学院舍管部年终总结

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《机电工程学院舍管部2012--2013年度工作总结》第1页机电工程学院舍管部年度总结(2012-2013学年第一学期)部长李永臻副部长刘芳圣、王园、魏民、李珊珊实习干事何立建、吕永红、贾建新、徐浩赵鹏、王宗意、王俊慧、王烁超王政、徐善涛、纪倩、林永春乔梦蕊舍管部编制《机电工程学院舍管部2012--2013年度工作总结》第2页2012年11月目录前言.............................................................................................................3第一章换届、纳新篇----我们一起在努力.............................................5(一)承前启后之换届......................................................................5(二)如火如荼之纳新......................................................................5(三)我们一起在努力....................................................................11第二章检查督导工作——不仅仅是我们的责任................................11(一)宿舍违章电器、夜不归宿的检查........................................12(二)宿舍内务的检查....................................................................14(三)门禁系统及餐馆会的执勤....................................................16(四)校园卫生打扫........................................................................18(五)、配合其他部门的工作..........................................................19第三章活动篇----我们追求卓越.........................................................23一﹑“我被我秀”叠被子大赛........................................................24二、“我有我的YONG”个性化宿舍创意大赛.............................29三、消防电影展................................................................................33四、积极承办大学生宿舍文化艺术节............................................36第四章活动规划及其总结....................................................................46《机电工程学院舍管部2012--2013年度工作总结》第3页前言机电工程学院舍管部是我院建立于学生会中,以“服务同学”为宗旨的组织,坚持“团结、务实、勤奋、创新”的原则,通过各项检查、评比活动,为全院同学营造安全、卫生、健康、文明的起居环境,并配合校舍管科、团委、学生会作好各项工作。2012年10月,舍管部进行了换届选举。在本次选举中,原机电工程学院舍管部副部长李永臻当选院学生会舍管部长,刘芳圣、王园、魏民三名同学成功竞选为副部长。新一届舍管部部领导班子确立之后,我部便马上开始制定一套切实可行的舍管部成员守则。制定该守则的目的就是加强舍管部自身建设,提高舍管部成员的综合素质。2012年10月新成员成立后,我部并没有急于策划和举办活动,而是先召集本部全体成员认真策划本学期的工作,并由部长带领全体成员再一次认真学习舍管部成员守则,让大家在新学期的工作中做到心中有数。我部坚决拥护机电工程学院团总支关于加强和改进新学期学生会建设的有关决定。在上一年工作中我们发现某些学生会成员干工作积极性不高,执行任务搞“踢皮球”,甚至还有些学生干部“吃白饭”,这些问题直接影响到了我院《机电工程学院舍管部2012--2013年度工作总结》第4页学生会各项工作的开展。因此,我院团总支从这学期开始大力整治学生会,对学生会各部门进行量化管理,并进行一月一考评(评出最优部门及最差部门),这些工作的开展使我们学生会的面貌焕然一新。我部按照团总支以及学生会的要求结合自身实际,制定了舍管部成员守则。这个守则的制定极大地督促了成员的工作态度和工作热情。在2012--2013年上半学期,我部先后举办了舍友情、个性化宿舍、消防活动展等各种比赛及活动,极大增加同学们的业余生活,增加了同学们对宿舍的认知感,加强了同学们之间的友谊!同步开展的使我们常规工作,对宿舍的内务、违章违纪、夜不归宿等纪律性的检查,在这半年里,我部及时整改政策,落实到班级,责任到人,对全院宿舍进行整体性的改革,在这半年里,我院宿舍内务得到了极大地改观,宿舍基本无安全隐患问题,但仍有极少数同学使用吹风机等违章电器,我部对此进行严厉检查,并根据学工办的指示,给予违规同学给予警告、严重警告处分!总而言之,这一切成果的取得都应感谢我院领导大力支持和不拘一格降人才的风度。在此舍管部全体成员向为学生工作辛勤操劳的领导及教师致敬!我们一定不会辜负学院对我们寄予的厚望,做到“今天我以机电为荣,明天机电以我为荣”!《机电工程学院舍管部2012--2013年度工作总结》第5页第一章换届、纳新篇----我们一起在努力(一)承前启后之换届阳春十月,秋高气爽。又是新学期的开始,一年一度的学生会换届活动也开始了。往届的学生会成员均参加了本次的活动,且大部分成员参与积极,工作认真负责,值得肯定。主席团成员以及学工办老师成为了不同部分的面试官,他们的积极使活动有条不紊地进行;宣传部的成员在宣传活动中是顶梁柱,由于活动时间的紧迫,他们的工作压力特别大,而他们能够如此顺利地完成画海报的任务,这种工作精神,值得我们学习;在选举大会上,有很多老一届学生会成员进场帮忙,在现场维持秩序,对会场进行布置安排工作,发投票纸,在会后留下统计票数......本次活动的顺利举行,选举了2012届舍管部主要成员:部长:李永臻副部长:刘芳圣、王园、魏民。(二)如火如荼之纳新新的一学期中,伴随着新生入学的到来,老一届的舍管部成员开始将精力转向考研或者为毕业而忙碌,逐渐退出了舍管部的日常管理工作,所以我们机电工程学院舍管部期待12级新生力量的尽快加入。因此,舍管部于2012年10月份举行了新生纳新活动。此次纳新活动分为四个阶段,即宣传报名、学生竞选、《机电工程学院舍管部2012--2013年度工作总结》第6页评委评分、成绩公布。在纳新的开始阶段,舍管部利用晚自习时间对12级的新生进行了宣传,详细介绍了生活部为同学们服务的宗旨和促进和谐校园建设的作用。舍管部的宗旨和工作目标是“一切为了学生,为了学生的一切,为了一切学生”。同学们深有感触,现场反映强烈,并领取了报名表。舍管部在教学楼教室举行了纳新竞选活动,凡事交过报名表的都可参加竞选。竞选分为三分钟自我介绍和评委提问两个环节。在自我介绍中他们不仅根据自身情况讲了自己的履历,还即兴表演了节目,由此可见2012级新生确实是充满活力,多才多艺。然后评委根据每个竞选者的情况做了提问,问题包括:你认为工作中是能力比较重要还是责任心比较重要?你能否调节好工作与学习生活的关系?在被同学和老师误解的情况下应该怎么做?是什么最吸引你报舍管部…等等。他们都对次一一作了回答我们在录取新成员的只要要求是:1.面试时不紧张,心理素质强,游刃有余2.不惧他人脸色,在工作中遇到阻碍也不退缩3.我们最需要的就是能吃苦的,具有灵活性4.工作时铁面无私,公私分明,决不包庇这一届的纳新工作与以往相比,在许多方面有明显提高。在这一次的纳新过程中,我部一个考场安排五名舍管部成员和两名记录员,对面试学生的回答进行记录,最后交由《机电工程学院舍管部2012--2013年度工作总结》第7页舍管部部长李永臻查看,这也是为了让我们的纳新工作更加阳光。另外,这次纳新的试题相比前几届也有很大程度上的改进。所有的面试题目均由我部副部长负责收集,交由部长筛选,这样做避免了许多考官提问的随意性,对同学们更加公平。纳新过程:1.初试09月27日—09月28日,团总支学生会纳新工作正式开始。稍显紧张的新生们在感受到现场轻松的气氛后有了一些改变,逐渐放开了手脚。简短的自我介绍及评委的交流后,主席、部长及大家相互交换意见。2.谈话了解在纳新面试结束后,部长李永臻于10月08日与新生进行了谈话,在轻松的交流中了解了他们加入学生会的初衷,对他们的志向与基本信息也有了更深的了解。3.日常工作在10月09日,舍管部全体成员在部长的带领下对各班教室、宿舍进行检查指导,让每一位新成员进一步了解自己的日常工作与自己的职责,初步确定舍管部12级纳新成员人数共13人:何立建、吕永红、贾建新、徐浩、赵鹏、王政、王俊慧、王烁超、王宗意、林永春、纪倩、乔梦蕊。《机电工程学院舍管部2012--2013年度工作总结》第8页1优点本次纳新工作团总支学生会在以往的经验基础上填充了很多新鲜的内容,如在初试于复试中间加入了与新生聊天的环节,使得双方有了更深的理解。更令人感到欣慰的是大家对团总支学生会的工作也有一定的了解和个人的想法。这与我们学生会制定的新的宣传制度有着密切联系。此外,由于报名团总支学生会的新生较多,很多同学都有着过人的能力及特长,对于一些没有入选的同学我们也以良好的态度与他们沟通解释,使得大家得以相互理解2不足由于今年有评估等重要工作及放假制度造成时间紧迫,与新生的接触时间稍短。此外不同的宿舍楼也使的与大一新生联系存在问题,因此不可避免有人才被埋没有庸才进入,不过我们已经成为一个整体会为了共同的目标而努力。另外,在进行宣传工作时讲解的并不够细致,使得有些同学混淆了团总支和学生会的工作。此外,还有很多细节方面的工作还待完善。经过分数统计后,最终确定11人通过了面试。26号经学生会其它部推荐,我们又有几个同学参加面试,同学们的表现都很好,择优录取2人,总计13人。对于其他竞选者,限于录取名额限制,我们只能对此表示遗憾,感谢他们对我们纳新工作的支持,祝愿他们能够在未来的大学生活中能够《机电工程学院舍管部2012--2013年度工作总结》第9页不断提高自己。最终结果由秘书处汇总,宣传部公布。纳新工作虽已结束,但真正的考验还在后面。一方面,新的成员真正融入生活部这个大家庭还需要一段时间。对此,我们10、11级的学生会尽自己所能帮助他们尽快融入生活部这个大家庭,使他们尽快熟悉舍管部的具体工作,为机电工程学院和谐校园的建设出一份力。另一方面,虽然面试通过,但并不代表从此以后就高枕无忧,舍管部会根据新成员本学期的表现来决定他们的去留。如果新成员在本学期的表现不能达到舍管部的要求,将会被劝退。在此,希望所有新加入舍管部的成员都能够严格要求自己,尽心尽力,努力提高自己。在为老师、同学们服务的同时提升自身的能力,为以后的发展打下坚实基础。在今后的工作中我们将帮助学生全面提高自身的综合能力。我部也将为学生提供更多的发《机电工程学院舍管部2012--2013年度工作总结》第10页展自我、展现自我的机会。在平时的工作和部门活动中,显示我们舍管部门踏实细心的工作作风,严谨负责的工作态度,要时时显示对学生生活的关心,彰显舍管部作为一个大部门应有的风范,吸引更多优秀的人才到舍管部。人员的组织和选拔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