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着力推进档案建设朱之平2011.5.25服务学校发展大局——浙江大学档案工作发展情况报告一、浙江大学“十二五”目标简述二、学校档案事业发展规划要点三、2011年档案工作的主要任务报告提纲一、浙江大学“十二五”目标简述一、浙江大学“十二五”目标简述坚持创造与传播知识，保护与传承文明，服务与引领社会，追求教育卓越、研究创新和服务效能，培养理想远大、品德高尚、学识广博、人格健全、体魄强健，具有国际视野的高素质创新人才和未来领导者，加快推进中国特色、世界水平的一流大学建设。一、浙江大学“十二五”目标简述■学生综合素质和能力明显提升，创新人才培养模式取得显著成效。国际开放课程体系初步建立，学生海外交流规模不断扩大，渠道不断拓展，学位留学生数量持续增加，生源质量明显改善。■1311人才工程实现中期目标，海外学科伙伴计划初见成效，学科的学术影响力实现较大提升，十年累积SCI论文总引用次数进入世界前180位。■促进学科交叉和项目合作的新型学术组织内生与成长机制基本建立，鼓励自由探索与服务国家战略需求并重的科研体制得到完善，承担国家和区域重大任务能力明显提升。■公共资源的共享和基层统筹配置制度基本建立。主校区建设基本完成，校园功能和学科空间布局与区域创新体系建设进一步接轨。建设核心能力■完善高素质创新人才的培养体系■提升学科与科学研究的发展水平■构建国家与区域发展的服务框架■建设传承创新优秀文化重要基地■拓展国际合作与交流的崭新局面拓展办学资源■集聚高端人才资源■统筹优化财力资源■整合配置物力资源■凝练学校品牌资源创新体制机制■强基础、大团队、广交叉的学术组织■架构科学、规范、高效的决策管理与服务运行机制■面向社会可持续发展的创新辐射网络重点项目■基础学科拔尖创新人才培养试点■国际化课程体系建设■“1311人才工程”建设■“985工程”创新平台基地建设■校外学科基地拓展■紫金港西区建设■智慧型校园建设■落实办学自主权，深化内部体制机制改革试点二、学校档案事业发展规划要点“十二五”是中国全面建设小康社会的关键时期，也是中国和平崛起的战略机遇期。国家深入实施科教兴国、人才强国战略，学校全力推进一流大学建设步伐，学校档案事业在面临挑战的同时，也适逢前所未有的发展大好形势。“十二五”期间学校档案事业指导思想是以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面深入贯彻落实科学发展观，牢牢把握学校在建校120周年前后建成世界一流大学的目标，努力开创符合学校科学发展需要、与高水平大学建设相适应的浙江大学档案事业新局面。“十一五”期间，浙江大学的档案馆藏规模不断扩大，档案资源质量不断提升，档案服务水平不断提高，档案事业发展取得良好成绩。现实基础（一）档案工作体系机制日趋健全（二）全面推进档案信息化（三）档案资源建设有新成绩（四）档案服务能力得到加强（五）档案文化建设初见成效（六）档案基础设施逐渐改善档案工作体系机制日趋健全档案馆（校史馆、博物馆）学校档案工作委员会学校校史研究会综合办公室收集指导办公室保管利用办公室信息开发办公室特种档案办公室编研展览办公室校史研究室干部人事档案室2010年设立立卷部门档案工作小组■《数字档案馆》是我校“十一五信息化规划”中信息化建设的子项目之一，总体目标是建成具有国内先进水平的集成式数字档案馆。项目建设已取得阶段性成果。■截止2010年底，数字档案馆数字资源存储总量约达6.5TB。检索目录总数达1550152条，其中：案卷级为167399条，文件级为1382753条。全文已达60余万个。■通过数字档案管理系统和门户网站提供开放档案目录和相关数字资源的查询利用服务。■建设数字档案资源硬件支撑环境，安全保障有了一定的基础。全面推进档案信息化全面推进档案信息化■常规档案收集整理集中统一管理同时，积极推进学校“文化遗产抢救”工作，展开特色档案资源建设。■丰富馆藏，截止2010年底，馆藏9个全宗档案计150896卷、276071件，照片档案（含底片）61238张。2010年接收新进校教职工档案473卷，教职工年度考核表、工资表等散材料20840件。整理、上架新进校人员档案355卷。档案资源建设有新成绩4719192378332442843529431264930177920303902000400060008000100001200014000档案利用卷（件）次档案利用人次2006年2007年2008年2009年2010年•学历、学位、成绩的档案记录•人事任免、职称评审等档案文件•获奖证书、专利证书、软件著作权登记证书•院史、系史、专业史、发展史的编写•馆藏照片、图片、实物供拍摄、出版档案服务能力得到加强结合校园文化建设、弘扬求是创新精神、初步构建档案文化品牌■参与建设并运维校史馆，真实再现浙江大学跨越三个世纪曲折而辉煌的发展历程，生动展现竺可桢校长办学的艰辛与取得的成就。开馆以来已迎接海内外各界来宾13万余人次参观，来宾中包括中共中央政治局常委李长春、国务委员陈至立等，被浙江省政府正式命名为“浙江省爱国主义教育基地”并授牌。■依托馆藏档案丰富资源，持续推出《浙江大学馆藏年刊》，拓展校史研究与编研工作，成功编撰并出版了浙江大学校史通识读本——《图说浙大》。■策划举行绘画、体育、音乐、建筑等档案校史专题展览，传播浙江大学悠久历史文化，传承求是创新精神传统，发挥档案的文化教育功能。档案文化建设初见成效档案文化建设初见成效目前浙江省高校中惟一省级爱国主义教育基地档案文化建设初见成效档案基础设施逐渐改善经过“十一五”时期的建设，学校档案事业取得了显著成绩，但与学校创世界一流大学要求相比仍然存在较大差距，面临严峻挑战。■档案工作服务学校中心工作的能力需进一步提高■档案信息化与数字档案资源的安全备份有待快速推进■档案文化建设力度需进一步加大■档案工作队伍建设还需进一步加强差距与不足■强化档案资源建设，夯实档案工作家底■参与智慧校园建设，推进数字档案资源的安全管理■推进档案文化建设，助力大学文化传播■加快人才队伍建设，为档案事业提供强力支撑■参与新馆建设，构筑档案事业发展新起点二、学校档案事业发展规划要点■牢牢抓住档案工作的基础和源头——馆藏资源建设。■加大名人档案、实物档案和校史史料的收集、征集力度。■结合“文化遗产抢救”工程，建立覆盖全校师生的档案资源体系，丰富档案资源“家底”，为服务学校中心工作提供档案资源支撑。强化档案资源建设，夯实档案工作家底认真贯彻落实国家有关电子文件管理、数字档案馆建设的文件精神，加强档案信息化基础建设，继续实施面向知识服务创新的集成式数字档案馆建设项目，打造数字档案资产管理平台和档案知识服务平台，融入信息化校园的公共服务支撑体系，实现档案信息资源的主动推送与共享，为学校的人才培养、科学研究、学科建设、党政管理及文化生活等提供支撑和服务。加快推进数字档案与电子文件备份，建立健全电子文件备份系统和数字档案安全支撑环境。参与智慧校园建设，推进数字档案资源的安全管理档案文化是大学文化的重要组成部分。未来五年，充分挖掘馆藏档案史料资源，对档案史料进行系统的、深层次的开发利用，建设数字校史博物馆，延续浙大文脉，传承求是精神，参与校园文化建设，展现独具特色的浙江大学“求是”文化魅力，发挥档案的文化教育功能。推进档案文化建设，助力大学文化传播构建以专业技术人员为主体、管理人员和基础服务人员相结合的人员队伍，加强工作业绩考核，建立一支政治坚定、业务精通、勇于创新、勤政廉洁、求真务实、奋发有为、善于推动学校档案事业科学发展的高素质档案人才队伍。加快人才队伍建设，为档案事业提供强力支撑以紫金港西区档案馆新馆建设为契机，积极参与档案馆新馆建设的事前、事中、事后全过程，合理规划新馆物理环境，努力建成设施现代化、管理智能化的开放型、绿色生态型、环保型档案馆，为全校档案事业发展创造良好条件，成为紫金港西区标志性文化建筑。参与新馆建设，构筑档案事业发展新起点2011年是建党90周年，也是实施“十二五”规划的开局之年，做好2011年档案工作十分重要。今年学校档案工作总的要求是：在学校党委和行政的领导下，深入学习实践科学发展观，紧紧围绕学校中心工作，服务学校创一流的大局，开拓创新，奋发进取，为“十二五”档案事业发展开好局、起好步。三、2011年主要任务■强化档案数字资源建设，建设多媒体档案数据库，开展珍贵历史档案资源修复和扫描，开展干部人事档案资源的数字化建设。■试用教育部高校教育管理信息档案信息子集（草案），升级改造数字档案管理系统。■构建档案知识资源服务体系，使档案数字信息资源的开放利用与学校公共信息服务紧密结合。优化数字档案馆门户网站，提供更加优质的档案信息资源服务。■推进数字档案安全支撑环境及安全保障体系建设。初步建立系统备份的数字档案馆体系运行环境，研究和探索云存储模式的数字档案信息资源安全保障体系。组织实施新一期985工程“数字档案馆”建设■认真做好各类载体档案文件材料的收集、整理、编目、上架、保管和利用工作。全面铺开第二批名人档案征集，使以浙江大学名人档案为基础的求是师生档案数据库初具规模，积极推进与地方校友会合作征集档案的工作。■积极推进档案史料编研与校史研究工作，组织《浙江大学百年纪事》、《浙江大学校长志》等档案资料收集、编纂、撰稿，加大传承、传播大学文化的力度。■以馆藏资源为依托，拓展“一馆、一刊、一展”为特色的档案编研展览工作。积极推进“浙江大学文化遗产抢救工程”以紫金港西区智慧型校园建设为契机，坚持“高起点、高标准”，以今后50年增量档案入库、100年不落后为目标，合理规划新馆物理环境。完成紫金港西区档案馆新馆功能需求设计谢谢！