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LogisticsSystemandProcessTraining物流系统与流程培训运费管理流程FreightCostManagementProcess流程示意图运费系统处理规范要求1.运费单据操作及时率：所有运费在实际发生后三个工作日内需要录入系统反映在系统内是对应的装运单和装运成本单需要在交货单发货过账后三个工作日内记录到系统内，否则即为不达标2.运费单据操作准确率反映在系统内是对应的装运单和装运成本单操作准确率检查内容指标指标描述及时率装运单及时率≥95%≥95%90-95%90%及时率装运成本单及时率≥95%≥95%90-95%90%检查内容指标指标描述准确率装运成本单正确率≤3≤34-553.交货单路径完整率反映在系统内是对应的成品及瓶箱交货单必须包含正确的路线检查内容指标指标描述准确率交货单路径完整率≤3≤34-55目录CONTENTS4日常运费系统处理组成1装运成本单，运费采购订单，运费折扣运费相关系统配置2关税区，运输区运费相关主数据维护3运费单价维护，客户运输区维护常见运费异常情况及其处理4单价为0？常用运费报表5装运单成本报表，交货单成本报表日常运费系统处理组成5配送自提运输项-其他VLC运输成品发运空瓶回收成品自提铁路站转运费用码头转运费用促销品运输等-------成品自提运输其他项标准范围定义运输费用SAP录入类型物料类型（运输其他项费用）命名定义物料编码物料描述K类PO铁路站转运费用接收地铁路站到仓库的短驳运费（含铁路服务费）20036385铁路站转运费用K类PO码头转运费用接收地码头到仓库的短驳运费（含码头服务费）20036390码头转运费用K类PO外租仓库转运-成品工厂内仓至外租库的成品运费20036386外租仓库转运-成品K类PO外租仓库转运-原辅物料工厂内仓至外租库的除空瓶外包装物等运费20036387外租仓库转运-原辅物料K类PO外租库转运—空瓶工厂内仓至外租库的空瓶运费20036395外租库转运—空瓶K类PO厂际(DC)间调拨-原辅物料工厂（DC）间除空瓶外包装物等调拨运费20036388厂际(DC)间调拨-原辅物料K类PO厂内转运-成品厂内成品转运运输费用20036397厂内转运-成品K类PO厂内转运-空瓶厂内空瓶转运运输费用20036404厂内转运-空瓶K类PO厂内转运-原辅物料厂内除空瓶外包装物等转运运输费用20036406厂内转运-原辅物料K类PO厂内转运-叉车厂内叉车转运运输费用20036407厂内转运-叉车K类PO厂内转运-其他厂内其他转运运输费用20036405厂内转运-其他K类PO运输帮工费用特殊地区（如南京工厂等）运输到客户处随车搬运费20036392运输帮工费用K类PO原辅物料运输除厂内（DC）间、外租仓库间原辅物料运输-主要包括从供应商处运输材料等特殊情况20036394原辅物料运输K类PO促销品（POCM)运输销售促销品（POCM)运输费用20036398促销品（POCM)运输K类PO自有车辆维护管理费自有车辆营运、行政管理费用、税费等20036399自有车辆维护管理费K类PO自有车辆燃油费自有车辆燃油费20036400自有车辆燃油费K类PO样品运输质量检验的样品酒运输费用20036389样品运输K类PO原厂--新厂搬迁物料运费延吉旧厂至新厂20036396原厂--新厂搬迁物料运费装运成本单厂际(DC)间调拨-成品工厂（DC）间成品调拨运费（销量预算外）NN装运成本单厂际(DC)间调拨-空瓶工厂（DC）间空瓶调拨运费（销量预算外）NN装运成本单紧急运输紧急运输（例如铁路，水运转汽运）NN装运成本单单拉托盘费用放空从客户处单独拉空瓶运费NN装运成本单单拉空瓶费用放空从客户处单独拉托盘运费NN根据运输其他项费用类型分别采用K类采购订单或装运成本单处理SAP费用录入如有任何项目增加或SAP处理方式改变，需得到总部运输和PPM确认目录CONTENTS7日常运费系统处理组成1装运成本单，运费采购订单，运费折扣运费相关系统配置2关税区，运输区运费相关主数据维护3运费单价维护，客户运输区维护常见运费异常情况及其处理4单价为0？常用运费报表5装运单成本报表，交货单成本报表运费相关系统配置1.路线路线是在系统内通过起始点运输区，终点运输区与装运条件三者共同确定的，如下图所示运费相关系统配置2.运输区运输区是作为客户的一项主数据存在系统内的，也就是存在一个客户就会存在一个运输区，当然几个客户可以共用同一个运输区（此处是指客户处的装运点，发货端工厂的运输区按装运点分配）运费相关系统配置运输区注意事项系统内的运输区是根据总部物流运输团队的运费预算来确定的，所以任何系统内现有运输区必须是依据运输团队运费预算而来，如果在运费预算中未找到对应的区域则需要经过Jerry的审批进行变更运费相关系统配置3.装运点系统内的装运点是按装运条件分配给工厂，如上图所示注意：系统内的装运点也可以是按照库位来分配的，但现在系统内并没有分到这么细，只是划分到工厂这一层运费相关系统配置系统内路径确定的流程出发地运输区发货工厂装运点确定例:CN13317201CN-浙江-石梁工厂终点运输区客户所在运输区（客户主数据）例:CN13310004CN-浙江-杭州拱墅区装运条件装运条件例:T1汽车配送最终路线例：C15020SHL-杭州_拱墅运费预算运费预算运费相关系统配置4.关税区如上图所示，系统内的关税区实际上对应的是一个邮编区间同时需要注意的一点是，不同运输计划点下即使是同一个运输区可以分配不同的邮编区间运费相关系统配置5.运输计划点如上图所示，运输计划点最早体现在装运单上需要注意的是，装运点对应的是运费结算的注意，也就是说这笔运费对应的是哪个付费实体目录CONTENTS15日常运费系统处理组成1装运成本单，运费采购订单，运费折扣运费相关系统配置2关税区，运输区运费相关主数据维护3运费单价维护，客户运输区维护常见运费异常情况及其处理4单价为0？常用运费报表5装运单成本报表，交货单成本报表运费维护流程系统内运费维护所需条件出发地关税区发货工厂所在关税区例:CN13324100CN-浙江石梁终点关税区区客户所在运输区（客户主数据）例:CN13324000CN-浙江杭州承运商承运商例:300915江山宏运物流最终运费例：90CNY/TON运费合同运费合同运费维护流程系统内几种价格类型：1.CNDR–运费按重量和里程计价2.CNQ1–运费按数量计价3.CNH1–运费按运输工具计价4.CNZ1–装卸费按数量计价5.CNZ2–装卸费按重量计价6.CNZ3–分拣劳务补贴按数量运费维护流程价格类型维护条件适用范围运费按箱计价-CNQ1864运输计划点/服务代理/项目类别/关税区起始/货运类/关税区到达武汉、佛山、资阳865运输计划点/服务代理/项目类别/货运类/运输区起始/运输区到达武汉-短驳879运输计划点/服务代理/关税区起始/关税区到达/物料运输组/特珠处理标识/附加4舟山运酒配送和回瓶881运输计划点/服务代理/关税区起始/货运类/送达方余姚DC运酒二次配送889运输计划点/服务代理/关税区起始/关税区到达/物料运输组/特殊处理标识舟山运酒自提运费按重量公里计价-CNDR864运输计划点/服务代理/项目类别/关税区起始/货运类/关税区到达武汉、佛山、资阳865运输计划点/服务代理/项目类别/货运类/运输区起始/运输区到达武汉-短驳880运输计划点/服务代理/关税区起始/关税区到达/特殊处理标识南京、石梁、宁波运酒(宁波运到余姚的需要维护特殊处理标识CNO1)889运输计划点/服务代理/关税区起始/关税区到达/物料运输组/特殊处理标识宁波回瓶/回塑箱运费按运输工具计价-CNH1866运输计划点/服务代理/关税区起始/关税区到达/附加1水运集装箱和火车车皮装卸费按箱计价-CNZ1882运输计划点/服务代理/关税区起始/物料运输组宁波运酒装卸费885运输计划点/服务代理/关税区到达/物料运输组宁波回瓶装卸费装卸费按吨计价-CNZ2880运输计划点/服务代理/关税区起始/关税区到达/特殊处理标识石梁运酒深度分销装卸费、南京运酒/回瓶装卸费分拣劳务补贴-CNZ3884运输计划点/服务代理/关税区起始/货运类石梁运酒分拣劳务补贴运费维护流程运费维护流程–运价申请表填写注意事项：1.维护条件-此处可参照填写指南备注页2.运输计划点-如果存在多个运输计划点需要填写多行3.物料运输组–对应的成品、瓶箱等的运输组4.关税区–对应需维护运费条目所对应的关税区5.特殊处理标识–如果存在托盘运费等情况，要标注特殊处理标识6.单价–单价一定是不含税单价目录CONTENTS21日常运费系统处理组成1装运成本单，运费采购订单，运费折扣运费相关系统配置2关税区，运输区运费相关主数据维护3运费单价维护，客户运输区维护常见运费异常情况及其处理4单价为0？常用运费报表5装运单成本报表，交货单成本报表常见运费异常情况及其处理正常装运成本单如上图所示，一张正确的装运成本单会显示如上截图，出发地关税区、目的地关税区、服务代理及净价值、税务金额等都能准确带出，而且状态区域也全部正常为C接下来我们来看下装运成本单净价值构成点击上图显示的行项目进入系统之后会显示如下的截图：注：如下图所示，点进来之后会显示两个行项目，这是因为这个装运成本单对应的装运单内的交货单里面有两个行项目，所以运费会显示为两行常见运费异常情况及其处理点击上图显示的行项目进入系统之后会显示如下的截图：注：如下图所示，系统的运费组成如下1.CNQ1：这个单子的运费是按托盘运价来计算的，所以用的是CNQ1的条件，系统内维护的单价是162.75/PAL，交货单内托盘数量是16，所以总金额是26042.ZPMB：运费手工赋价，这笔单子不存在手工赋价所以为0（该部分是指在装运成本单金额上直接附件部分）3.CNZ6：手工调整4.FT01：运费税率，前面的运费金额是指的运费净价，而我们实际支付的金额其中还包含对应的税费，也就是196蓝色字体是汇总金额常见运费异常情况及其处理运费常见错误：装运单无法绑定交货单①交货单内未填写路线②回瓶单据创建装运单时选择错误如下图所示，货物移动状态总计和运输计划状态一定要清空；交货类型选择交货和退货；参考处填入外向交货单号常见运费异常情况及其处理运费常见错误：运价带出为0或者错误首先检查系统带出的出发关税区或者目的关税区是否正确如下图所示，带出的目的地关税区CN-浙江-宁波江北，这张装运成本单对应的客户是属于这个区域的，那么就没有问题，否则则要检查系统内客户邮编及对应关税区配置是否正确1.检查客户邮编是否正确2.检查对应关税区邮编区间是否正确常见运费异常情况及其处理运费常见错误：运价带出为0或者错误1.检查客户邮编是否正确，如果客户邮编错误则联系BSC变更客户邮编2.检查系统内关税区配置是否正确（注意对应的运输计划点）如果关税区邮编区间错误或者根本就没有这个关税区，则要提CR给AMS，让AMS新建对应的关税区常见运费异常情况及其处理运费常见错误：运价带出为0或者错误其次，检查系统带出单价是否正确点击装运成本单项目一层层点击进来，直到最后一层基本上就能确定错误原因了如下图所示，如果运费带出的运价不正确，则可能系统内运价维护错误（下一页讲述系统内查看运价）如果运费模式错误，比如说托盘运输带出的确是CNDR按重量计算的（装运单内未标记CNO1单程托盘处理标识）常见运费异常情况及其处理运费常见错误：运价带出为0或者错误TK13查看系统内线路运费维护记录如果系统单价与合同单价不符，则提交BSC修改系统内维护的运价常见运费异常情况及其处理运费常见错误：错误查看方法常见运费异常情况及其处理如果有错误出现的话点击编辑–日志，查看具体的错误原因目录CONTENTS31日常运费系统处理组成1装运成本单，运费采购订单，运费折扣运费相关系统配置2关税区，运输区运费相关主数据维护3运费单价维护，客户运输区维护常见运费异常情况及其处理4单价为0？常用运费报表5装运单成本报表，交货单成本报表运费维