公司文件格式规范

公司文件格式规范1.目的为规范公司内部公文格式，提高公司内容文件管理质量2.适用范围公司各部门3.内容3.1公司文件格式要求：3.1.1红头文格式3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色3.1.1.3标题的字体：三号黑体字。加粗、黑色、居中3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进3个字符、1.5倍行距3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进3个字符、1.5倍行距3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色3.1.1.10主题词的字体：三号黑色、黑色、加粗3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色3.1.1.12引发说明的字体：四号宋体、黑色、印章上不正文、下压日期3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管3.1.2规章制度文格式3.1.2.1文件标题：各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题字体用黑体四号字加粗，二级标题用开题GB-2312小四号字加粗，三级、四级标题用仿宋小四号字，一般不用宋体字标注小标题，也不用加粗的方式标注小标题3.1.2.2文件正文：宋体小四号字。正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.2.5行间距：1.5倍3.1.2.6页边距：上下各位2.50cm，左右各位3.00cm3.1.2.7页眉顶端距离：1.5cm，并添加公司logo及公司全称(宋体小四字)，页脚端距离：1.75cm，页码居中（TimesNewRoman小五）3.1.2.8公司简称：在文件正文内科简称“**公司”3.1.2.9公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称3.1.3企业常用公文格式（规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、通告、决定、意见、请示、批复、函、会议纪要等）3.1.3.1封面标题：黑体小初号、加粗、字符间距为1磅3.1.3.2封面副标题：黑体一号3.1.3.3标题：二号黑体字、加粗、黑色、居中3.1.3.4段落标题：一级标题以汉字“一、”标注为宋体小四号字，加粗；二级标题以汉字“（一）”标注为宋体小四号字，不加粗；三级标题以汉字“1.”标注为宋体小四号字，不加粗；四级标题以数字加括号“(1)”标注为宋体小四号字，不加粗3.1.3.5正文的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.6附件的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.7发文单位：小四号宋体、黑色、右对“日期上”居中3.1.3.8日期的字体：小四号宋体、黑色、右空4字，“零”可写为“○”3.1.3.9注释的字体：小四号宋体、黑色3.1.3.10主题词的字体：四号黑体、黑色、加粗3.1.3.11抄送机关的字体：小四号宋体、黑色3.1.3.12行间距、页边距、页眉页脚距离同3.1.2.73.1.4请示文格式3.1.4.1请示标题为三号宋体加粗居中3.1.4.2正文段落1.5倍行距。字体为四号宋体字3.1.4.3落款/日期为四号宋体字3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，序号用六角括号“〔〕”；不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”。不加“第”字，表头红线不加五角星。3.2.2部门代码说明：部门代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报办公室备查：办公室ZB、财务部CW。4.附则本规范从发文之日起执行，由办公室负责解释**********公司二○一八年**月**日附表一*******************有限公司文件**********〔2018〕XK-01号签发：关于***************有限公司人事任命通知为适应公司经营战略发展需要，经公司董事会研究决定，关于公司机构人员任命如下:一、以上任命决定自发布之日起开始执行。*******************有限公司总经理：********二〇一八年**月**日