采购部保密制度

保密规则学习日期：2012年12月29日采购管理室2日本人来与景泰蓝厂家洽谈合作事宜，在参观景泰蓝厂时，中方慷慨地允许其拍下全部制作工艺流程。日本人利用参观的机会窃取了景泰蓝的工艺机密，并生产了同样质量产品。不出两年，大陆传统的出口创汇产品景泰蓝直线贬值，景泰蓝的国际市场被日本货占据。案例：工艺流程泄密3我国最著名的“照片泄密案”，就是１９６４年《中国画报》封面刊出的一张照片。大庆油田的“铁人”王进喜头戴大狗皮帽，身穿厚棉袄，顶着鹅毛大雪，握着钻机手柄眺望远方，在他身后散布着星星点点的高大井架。泄密往往就在无意识的情况下案例：照片泄密4统计显示：1.80%以上的商业秘密外流是由内部员工引起的，只有20%的企业没有发生过信息泄密。2.56.9%的企业高管认为信息泄密是致命的。5给我们的启示保密与我们工作密切相关，它关系企业的长远发展和员工的切身利益！保密形势非常严峻，加强保密管理刻不容缓！学习保密制度也是对员工的一种教育和保护，严重的泄密将受到法律的惩罚！6提纲一汽吉林保密工作管理规则1密级划分及保密范围2商业秘密、机密泄露的常见途经4保密措施5违纪处理3一汽吉林保密工作管理规则本规则依据《中华人民共和国保守国家秘密法》相关法律和集团公司《保守商业秘密管理细则》、《集团公司商业秘密定密程序》、《涉密计算机、网络保密工作实施细则》编制，是一汽吉林汽车有限公司管理体系文件之一依据适用范围适用于公司各职能部门涉及国家秘密和公司商业秘密事项的管理国家秘密在我公司保密范围的密级划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级国家秘密的密级划分、保密范围密级划分及保密范围最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损失NO.国家一汽吉林保密范围党和国家领导人、外国政要来我公司视察的活动安排，以及要求不对外公开的重要讲话绝密机密秘密是重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重的损失传达到我公司的上级机密文件，以及贯彻此文件精神所形成的材料通过秘密途径引进或获得的和通过正常途径引进的，合同规定不得对第三方泄露的重要技术、设备、产品、样品及其渠道、来源是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害传达到我公司的上级秘密文件，以及贯彻此文件精神所形成的要求保密的材料集团公司下达的秘密级科研项目的有关资料重要商务活动的基础数据、文件、标底等出口产品的最低限价、换汇成本及重要产品的成本及调价方案一汽吉林保密工作管理规则公司商业秘密的密级划分、保密范围适用于公司各职能部门涉及国家秘密和公司商业秘密事项的管理，分为机密、秘密二级1新产品开发、技术发展中长期规划、总体方案、项目建议书、计划任务书、设计任务书、技术改造初步设计、可行性研究报告、调研报告、考察报告、专题会议纪要一汽吉林机密自行研制的具有国内先进水平且具有重大技术经济价值的科研、设计、试验、生产、攻关、技改、安装中的关键技术、关键工艺、重要数据和实物公司内控标准，包括重要的产品技术条件、检测方法、评价方法、评价指标等对促进产品技术进步和科学技术发展有较大意义的新理论、新发现、新设想、新设计方法、新工艺、新材料及对可能申报专利的发明，技术成果在专利批准前未公开的专有技术引进先进技术项目合同中要求保密的技术和引进技术的重大改进成果及在此基础上自行开发的技术、产品、工装、设备图纸、工艺资料、计算机软件等重大技术事故及其分析资料公司总平面布置图、工艺平面布置图和发展区域规划图公司尚未出台的经济决策和策略公司资本运营及并购项目的前期工作意向、报告、财务成本测算资料23456789NO.保密范围一汽吉林保密工作管理规则其他需要保密的事项公司在重要招投标项目中的资料、信息在行业中领先的生产经营管理诀窍尚未公布的重大审计项目，审计结果及审计资料采购网点、经营渠道、物资采购的品种、数量、价格合资及重要经济项目的可行性研究报告、合同、章程和双方约定不公开的协议内容在经济、技术、设备、基建工程等业务谈判中的意图、策略、国别和厂别政策、价格底数等出口整车或零部件的最低限价和换汇成本等解决重大质量问题技术组织措施111213141516171819重大科技技攻项目、基建技攻项目、大型成套设备的投资计划10一汽吉林机密NO.保密范围一汽吉林保密工作管理规则1新产品开发月计划、周计划、技术文件、图纸、明细表、技术条件、产品更改文件、财务资料及相关信息具有较大技术经济价值的工艺装备、自制设备图纸及新技术、新工艺、新材料等科技项目正在审计的一般审计事项、审计结果及审计资料产销平衡会资料国有资产投资计划及有关报表各种产品订价测算资料各类车型材料消耗定额长短期借款合同财务总分类帐及税务资料月、年度财务决算及分析资料2345678910一汽吉林秘密NO.保密范围一汽吉林保密工作管理规则其他需要保密的事项各种重要会议的涉密讲话、报告、纪要、文件、资料等公司年度工作纲要、工作总结处理秘密信息所采用的安全保密措施历年统计年报成本核算资料会计凭证及会计报表11121314151617一汽吉林秘密NO.保密范围13采购部保密范围图纸文件数模技术标准检测方法新车型竞品对标整车配置价格设定整车造型供应商价格目标价格外购件价格外购材料价格供应商报价资料预算审批表体系文件潜在供应商推荐网络内资源网络规划后备资源评价标准14商业秘密、机密泄露的常见途经废弃物里的商机广州一无业人员，做了8年“破烂王”，后被一家公司的设计科科长看中，许以高额报酬，专门搜集三家同行公司的废气报纸、图纸和工业垃圾。仅从1989年4月至1991年2月，那位科长就从“破烂王”那获得300多件有价值的资料和供作研究用的几百筐工业垃圾，使其对竞争对手的科研、生产、销售情况了如指掌，从而在市场竞争中占据了明显的优势，“破烂王”也因此得到了14000余元的回报。废弃资料，随手乱扔，后患无穷15商业秘密、机密泄露的常见途经不能说的秘密玻璃制品甲厂生产的系列茶具，因色泽鲜丽、造型别致、优质价廉，博得国外多加代理商的青睐，企业只愁产不愁销。本地另一家玻璃制品乙厂看了眼红，一直想把产品打入国际市场，无奈没有门路，多次向甲厂“请教”，均被婉言回绝。一次，乙厂得知甲厂一位供销科长到沿海某地宾馆等候国外代理商，乙厂厂长尾随跟去，外地“偶尔相遇”，不免客气一番。在酣畅身热后，乙厂厂长竟示意公关小姐王某陪舞伴宿，王某的“柔情蜜言”，把那位供销科长迷得神魂颠倒，她趁机打开他随身携带的公文包，抽出写有外商姓名、地址、电话号码的小本子。乙厂弄到这些情报后，捷足先登，以更优惠的条件抢走了甲厂的业务。甲厂供销科长一夜风流，砸了全场1000多名职员的“饭碗”。商业秘密不宜带入社交场合16商业秘密、机密泄露的常见途经都是“信使”惹的祸某公司在外地有几十家老客户，其名单、地址、电话一直是秘而不宣，可是不到半年时间，客户一个一个中断了关系。经理很觉奇怪，别的企业是怎么知道这些信息的？竟过多方调查取证，才了解到那家企业收买了投递员，半路上将公司所有商业信函截获，窃取了公司于客户业务往来的信息，从而抢先一步拿下合同。就这样，公司废了九牛二虎之力建立起来的业务关系，让他人从半路上“截”走了。重要信函谨慎传递17商业秘密、机密泄露的常见途经祸从口出中国宣纸有“千年寿纸”、“纸中之王”的美称。日本人早已觊觎摄取其中秘密，多次派情报人员到泾县刺探，均未能如愿。不料，一批日本人到浙江一个由泾县宣纸研究所扶持的造纸工厂参观。该厂热情接待，有问必答，连蒸煮原材料的碱水浓度这样的细节也言无不尽，说了还不算，临别时还赠送檀树皮、长秸草浆和杨桃藤等原料。于是，日本人带回去“研究”之后，竟宣布“世界宣纸，泾县第一，日本第二，浙江第三，台湾第四”。不该问的不问不该说的不说违纪处理惩罚办法a)故意泄露国家秘密，情节严重的；经查属实，移交司法机关处理b)由于保密工作领导不力、管理失职造成失泄密事件并形成较严重损害的，失泄密事件所在业务部门的主管领导要向公司保密委员会说明情况，做出书面检查，并且限期整改；形成严重损害的，公司保密委员会建议组织部门给予主管领导记过、记大过处分或者建议解聘领导职务c)由于工作失职造成遗失、泄露国家秘密和公司商业秘密事项者，依据损害程度，分别给予教育、警告、行政记过直至解除劳动合同；同时给予经济处罚d)以谋取私利为目的，故意泄露国家秘密和公司商业秘密事项者，根据损害程度，分别给予行政记过直至解除劳动合同，同时给予经济处罚；造成后果严重的，依法提起诉讼，追究当事人的法律责任e)对失泄密事件隐瞒不报或者抗拒检查者，给予行政记过或者记大过处分f)泄露国家秘密和公司商业秘密，人民法院免予刑事处罚的，给予行政处分和经济处罚19一汽吉林保密措施1与来访供应商会谈地点要安排在会议室，禁止供应商直接到办公室拜访2禁止供应商使用采购部电脑，防止重要信息外流（个人电脑需设置密码)3禁止供应商私自使用采购部打印机、复印机、传真等，如有需要，须采购技术员协助处理4与供应商交流时，涉及到价格、资源信息时，要学会拒绝来访供应商管理20一汽吉林保密措施个人注意事项1涉密资料须妥善保管，不要随意放在桌面上2作废资料需粉碎处理，做到随时粉碎3主管二级经理、项目负责人要管理好整车系供应商、价格，其余人员有需要时，需说明理由并经部长签字后，方可发放4汇报资料涉及供应商、价格信息时，除发放高级经理、主管领导外，尽可能不发放其它与会人员5办事要有原则，涉及保密信息时，要学会拒绝6供应商档案不得随意借出或复制，如有特殊需要,经部长批准,可以提供查阅或者复制,并办理《档案借阅审批单》。21提高警惕防患未然