搜索
第五章演示文稿软件PowerPoint1认识PowerPoint2建立演示文稿3幻灯片的视图操作4美化演示文稿5放映演示文稿内容回顾——电子表格制作软件Excel1、excel表的建立、编辑、格式化2、公式与函数3、图形处理4、数据管理与分析问题提出：如何更有效地把各种信息如文字、图片、动画、声音、影片、图表等合理地组织起来，制作出集多种元素于一体的供演示和讲解？教学内容——演示文稿软件PowerPoint1．熟悉PowerPoint的工作窗口；2．学会建立演示文稿；3．理解幻灯片的视图操作；4．掌握演示文稿的美化方法；5．能够放映演示文稿。教学重点解决两类问题幻灯片的建立与编辑幻灯片的美化及放映培养两种能力实际应用能力提高审美能力学习目标——演示文稿软件PowerPoint一、认识PowerPointPowerPoint是什么？它能为我们做什么？是MicrosoftOffice的主要组件之一是专门为制作电子幻灯片的软件可以把各种信息如文字、图片、动画、声音、影片、图表等合理地组织起来，制作出集多种元素于一体的演示文稿1.基本概念2.PowerPoint的启动与退出3.PowerPoint的工作界面4.PowerPoint的视图方式5.PowerPoint基本操作6.向幻灯片中添加对象一、认识PowerPoint演示文稿、幻灯片演示文稿幻灯片1、基本概念PowerPoint的启动与退出PowerPoint的工作界面状态栏备注窗格Office按钮功能区大纲/幻灯片窗格幻灯片窗格在PowerPoint中，同一个演示文稿根据不同需求，可在不同的视图模式下来编辑、修改。PowerPoint视图方式PowerPoint视图方式（1）普通视图PowerPoint默认的视图方式，主要用于创建和编辑演示文稿（2）幻灯片浏览视图浏览视图下，可以看到整个演示文稿的内容，每张幻灯片都是以缩略图的形式显示的，可以方便的对幻灯片进行移动、复制和删除操作。PowerPoint2007视图方式（3）幻灯片放映视图用来像幻灯机那样动态地播放演示文稿的全部幻灯片。在此视图下，可以审视每一张幻灯片的播放效果。同时，它也是实际播放演示文稿的视图（4）备注页视图主要用于建立、修改和编辑演讲者的备注，以及记录演讲者在演讲时所需的一些提示重点，其内容可通过普通视图中的“备注”窗格进行输入编辑但使用备注页视图更能方便进行文字的编辑操作。PowerPoint视图方式（5）黑白视图为使用户在打印之前先预览打印的效果，PowerPoint提供了灰度视图、黑白视图两种功能视图间切换：可通过单击状态栏上的视图切换按钮，或者使用“视图”选项卡上的“演示文稿视图”工具组中的相应工具来实现切换。PowerPoint视图方式PowerPoint基本操作1、演示文稿的基本操作2、幻灯片的基本操作演示文稿的基本操作（1）建立演示文稿（2）打开演示文稿（3）保存演示文稿建立演示文稿：①按Ctrl+N组合键。②如果在快速访问工具栏上添加了“新建”按钮，单击“新建”按钮③基于模板创建演示文稿。打开演示文稿：①在Office按钮中选择“打开”命令。②按Ctrl+O组合键③从用户“最近使用的文档”栏中打开保存演示文稿：①单击快速工具栏上的“保存”按钮。②Office菜单中选择“保存”命令③或在Office菜单中选择“另存为”命令幻灯片的基本操作（1）选择多张幻灯片（2）插入新的幻灯片（3）删除幻灯片（4）幻灯片的移动和复制选择多张幻灯片①单击要选择的第一张幻灯片，按住Shift键不放，再单击要选择的最后一张幻灯片；②按住Ctrl键不放，可以选择不相邻的多张幻灯片；③在“幻灯片浏览视图”和大纲区的“大纲“选项卡中直接拖动鼠标插入新的幻灯片：单击“开始|幻灯片|新建幻灯片”按钮，即可插入一张“标题和内容”版式的新幻灯片删除幻灯片：①首先选中当前幻灯片，然后在“开始|幻灯片|删除”按钮②直接按键盘上的“Del”键幻灯片的移动和复制：①在“幻灯片浏览视图”和“普通视图”的大纲区中，选择一个或多个要移动或复制的幻灯片；②在“开始|剪贴板”工具组中单击“移动”或“复制”按钮；③将光标移动到目标位置；④单击“开始|剪贴板|粘贴”按钮。向幻灯片中添加对象表格插图文本链接媒体剪辑插入表格在“插入”选项卡中的“表格“组中单击“表格”命令按钮上的下三角符号插入表格分为几种情况：（1）插入表格（2）绘制表格（3）excel电子表格插入插图：（1）图片、剪贴画及相册（2）形状（3）SmartArt（4）图表插入文本：（1）文本框（2）页眉页脚（3）艺术字（4）日期和时间（5）幻灯片编号（6）符号（7）对象插入链接：（1）超链接（2）动作插入媒体剪辑：（1）影片（2）声音所有对象的操作均是在“插入”选项卡对应的工具组中完成的教学案例：新年贺卡新年快要到了，给同学送上新春祝福，需要制作一个有关新年的“电子贺卡”，用以将自已的心愿通过电子邮件送给高中同学，她所制作的电子贺卡如图所示。7教学案例：新年贺卡7教学案例：新年贺卡知识点：1．演示文稿的建立、编辑与保存；2．演示文稿中自选图形的使用方法；3．演示文稿中文本框的使用方法；4．演示文稿中艺术字的使用方法；5．演示文稿中图片的使用方法及图片作为背景的设置方法；6．演示文稿中声音的设置.8作业-个人简历二、美化及放映演示文稿1、幻灯片格式化2、设置幻灯片外观3、放映演示文稿二、美化及放映演示文稿幻灯片格式化：（1）文字格式的设定（2）段落格式的设定（3）图片、表格、图表等其他对象进行格式化操作（4）幻灯片内部对象的自定义动画设置（5）幻灯片间的切换方式的设置文字格式的设定：包括设置字体大小、字体样式、字体颜色及字体的粗体、斜体、下划线等内容。具体设置方法为：先选中文本框中要设置的字体，然后利用“开始”选项卡上“字体”组中的工具进行设置，如果要设置复杂的字体格式，则可以单击“字体”组右下角的对话框启动器，打开“字体”对话框进行相应的设置段落格式的设定：包括项目符号和编号样式、段落列表级别、行距、水平和垂直对齐方式、分栏、文字方向等。具体设置方法为：用“开始”选项卡“段落”组中的工具即可对段落格式进行设置图片、表格、图表等对象进行格式化操作：根据每个对象的特点进行相应设置如图片的设置，插入一张图片后将增加一个“格式”选项卡，通过格式选项卡可设置图片的样式、大小等。如表格的设置，插入一个表格后将增加“设计”和“布局”两个选项卡。幻灯片内部的自定义动画设置：有2种方式，动画和自定义动画动画的设置方法：“动画”选项卡“动画”组的“动画”按钮；动画效果有4类：“无动画”、“淡出”、“擦除”和“飞入”，选择元素后，在下拉列表框中选择所需的选项，即可为所选元素应用相应的动画效果。如果要取消动画效果，先选择幻灯片，然后在“动画”选项卡“动画”组的“动画”按钮中选择“无动画”既可幻灯片内部的自定义动画设置：有2种方式，动画和自定义动画自定义动画的设置方法：“动画”选项卡“动画”组的“自定义动画”按钮；“添加效果”：单击“添加效果”按钮可弹出一个下拉菜单，其中包含“进入”、“强调”、“退出”和“动作路径”4个子菜单，代表4种效果类型，分别用于为所选对象设置以某种效果进入幻灯片放映时的动画效果、自身变换的动画效果、在某一时刻离开幻灯片的动画效果及按照指定的模式移动的动画效果。可同时为同一对象应用多种效果。如图所示。编辑动画：动画效果设置好后，在其任务窗格中可以看到已经设置好的动画效果列表，如图所示。单击某个动画效果，可以在“开始”、“方向”、“速度”下拉列表中选择动画激发的动作、显示方向和速度；也可以单击“更改”按钮选择另一种动画效果。还可以在动画中加入声音或将文本按整体批发、字/词、字母出现，方法是：单击某个动画效果右侧的箭头，出现下拉菜单，再单击“效果选项”，在出现的对话框“效果”选项中进行相应设置，还可以在该项对话框“计时”选项卡中设置动画效果发生的动作及具体时间，这个对话框也可以通过单击下拉菜单中的“计时”命令来打开。幻灯片间的切换方式的设置：指移走屏幕上已有的幻灯片，并以某种效果开始下一张幻灯片的显示，常用的效果有水平百页窗，从下抽出等。自定义动画的设置方法：“动画”选项卡，使用“切换到此幻灯片”组中的工具组操作（1）幻灯片切换样式库：用于选择幻灯片切换效果，即在上一张幻灯片过渡到当前幻灯片时所应用的动画效果。（2）“切换声音”：用于指定幻灯片切换时所发出的声音。（3）“切换速度”：用于指定幻灯片切换时的速度：快速、中速、慢速。（4）“全部应用”：将所选的动画效果用于演示文稿中的所有幻灯片。（5）“换片方式”：可以用鼠标单击进行人工切换，或者设置时间间隔自动切换。美化及放映演示文稿1、幻灯片格式化2、设置幻灯片外观3、放映演示文稿美化及放映演示文稿幻灯片的外观：（1）主题（2）背景（3）母版（4）幻灯片版式主题：演示文稿主题是一组格式选项，包括颜色、字体和效果。通过主题可以快速而轻松地设置整个演示文稿的格式。具体操作方法：通过“设计”选项卡中的“主题”组的样式库中单击某一主题样式图标，即可将该主题应用到当前演示文稿中，单击“颜色”、“字体”和“效果”按钮，还可更改所用主题的细节。背景：主题样式应用于幻灯片后，主题的背景样式还可以利用背景来改变。具体操作方法：通过“设计”选项卡中单击“背景”组中的“背景样式”按钮，从弹出的菜单中选择PPt预设的背景颜色。若要为幻灯片应用其他背景如渐变填充、纹理或图案等，可在弹出的菜单中选择“设置背景格式”，打开“设置背景格式”对话框，选择所需的背景类型进行相应设置母版：为保持幻灯片风格一致和布局相同，提高编辑效率，可以通过PPt07提供的“母版”功能来设计母版分为：幻灯片母版、标题母版（演示文稿的第一张幻灯片）、讲义母版、备注母版。其中最常用的是幻灯片母版，它控制的是除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式；讲义母版用于控制幻灯片以讲义形式打印出来的格式，备注母版主要提供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。具体操作：可通过“视图”选项卡中“演示文稿视图”工具组中的“幻灯片母版”按钮来完成，换到幻灯片母版视图后，将显示“幻灯片母版”选项卡通常使用幻灯片母版进行下列操作：（1）更改文本样式。在幻灯片母版中选择对应的占位符，如标题可以更改其字符和段落格式等，修改母版中的某一对象，就同时修改除标题幻灯片外的所有幻灯片中的对应的对象。（2）设置日期、页脚和幻灯片编号。这通过“插入”选项卡中的“文本”工具组中的“日期和时间”、“幻灯片编号”来实现。（3）向幻灯片插入对象。要使每一张幻灯片都出现相同的文字、某个相同的图片或其它相同的对象，可以向母版中幻灯片中的母版幻灯片插入该项对象。幻灯片的版式：通过更改幻灯片的版式可以更改所选幻灯片的布局。在插入新幻灯片时，通过选择“新建幻灯片”弹出菜单中的命令即可确定幻灯片的新版式。若要更改已有幻灯片的版式，可在“开始”选项卡上单击“幻灯片”组中的“版式”按钮，从弹出的菜单中选择所需的幻灯片版式来替换原来的幻灯片版式。美化及放映演示文稿1、幻灯片格式化2、设置幻灯片外观3、放映演示文稿美化及放映演示文稿放映演示文稿：（1）设置放映方式（2）自定义播放顺序（3）演示文稿的网上发布和打印设置放映方式：在幻灯片使用前可以根据使用者的不同需要设置不同的放映方式，可通过“幻灯片放映”|“设置”|“设置幻灯片放映”按钮来“设置放映方式”对话框中各选项的功能如下。（1）“放映类型”：指定幻灯片的播放类型。①演讲者放映（全屏幕）②观众自行浏览（窗口）③在展台放映（全屏）（2）“放映幻灯片”：选择需要放映的幻灯片的范围。（3）“放映选项”：用于设置放映选项。①“循环放映，按ESC键终止”②“放映时不加旁白”③“放映时不加动画”（4）“绘图笔颜色”（5）“换片方式”：用于指定幻灯片的切换方式。（6）“多监视器”：只有当使用多个监视器运行演示文稿时此选项组才被激活，用于指定在哪台监