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应用文写作一、概念应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。二、特点应用文具有;广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和工具性等特点。三、常用应用文写作：通知请示申请启事声明公示公告通告海报报告会议记录、会议纪要概念：通知:是我们工作中最常用的一种文书类型，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布有关规章，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免和聘用人员。具有知照性和通用性。通知格式：由标题、正文和落款构成。标题：除极简单的事只写“XX通知”外（如会议通知、停电通知等），一般都应在通知前加上发文机关和事由，便于尽快了解通知的主要内容。有的还要加“紧急”、“重要”、“补充”等字样。主送对象：受通知的对象一般要写全。正文：要交代发文的原因、意图、目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。落款：正文右下方注明发文机关和成文日期。会议通知会议通知的写法比较简单、灵活，写清开会的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。机关内部小型会议通知在单位内张贴或广播，只写清时间、地点、到会人员和议题就行了。通知例文生产部、品管部：目前在公司内经常发现有员工将口罩带出车间，随意乱扔的现象，极大影响了公司环境的整洁和卫生。为了深入推进6S工作，给大家一个干净、整洁、舒心的环境，确保公司良好的工作氛围，要求各位在离开车间前把口罩放在更衣间的垃圾箱内，严禁随意带出或乱扔，若有违反，将给当事人处以50元/次罚款。特此通知！专业管理部二〇一〇年三月三十日3、请示定义：用于向上级机关请求批准或指示的一种上行公文。凡是下级无权解决、无力解决及按规定要经上级决断的问题必须向上级行文请示。格式标题：发文单位+事由+文种，不能将文种误写成请示报告、报告或申请，一般写成“关于XXX的请示”。主送机关：一般只写一个主送机关，若同时要送其他机关应抄送。一般不要写给领导个人名字。正文：一般由请示原因、事项和结语组成。请示原因应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据，不宜太多太长。请示事项是重点，请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项，所提建议和要求要切实可行，一般应写“拟”怎么办。请示结语常用“妥否，请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、‘请指示”等，不要用“可否（妥否、当否），请批准”不合逻辑的用语作结。落款：发文机关和日期请示写作要注意一文一事，切忌把几件事写在一起，制发时要注意各方面协调，不宜多头主送、多级主送，一般送直接上级，不得越级上报。越级时要抄送被越过的上级。不得抄送下级。正式印发的请示应在文头注明签发人、会签人姓名。关于出租车提前更新的请示XXX:由于我公司出租车使用时间过长,车况不佳,且合同时限已到.,因集团与出租车相关管理部门的审核需要一定的时间,新车预定需要时间,现特请示提前更新我公司使用的出租车.以上意见当否,请审核批复.XXXX公司ⅩⅩ年X月X日4、申请书概念申请书是因为业务或工作需要，按规定完成法律程序，向上级或职能部门、管理机构、组织、社团说明理由，提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。格式（1）标题有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。（2）称谓顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。（3）正文正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。（4）结尾写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。（5）署名、日期个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。关于电脑的配备申请尊敬的领导：您好！现因工作需要，申请配备一台电脑，主要原因如下：1.我目前的工作主要负责：①新编程序文件、开展质量管理体系审核，编制审核用表格、报告等材料；②要完成对客户审厂报告的回复；③开展公司有关认证方面的工作时，需要与认证公司沟通、联系，获取相关资料；④接收并完成客户需求的供应商调查表。这些工作都需要用电脑来完成。2.目前开展这些工作时一般都是借用别人电脑，然而上班时每个人的电脑都有自己的用途，所以很多工作在正常上班时间没法完成，无奈之下只能趁别人下班不用电脑时去做，对于工作的有效完成造成极大影响。为了提高工作效率，更好地开展工作，申请给个人配备一台电脑。特此申请，恳请领导批准。申请人：时间：启事定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情，或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。启事可以处理公、私事，不便以通告、公告等公文文种行文时，就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性，多具祈求性、商洽性和周知性。标题：常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。正文：写明启事内容，告诉大家什么事，需要大家帮什么忙，原因、目的、要求等，结尾可写特此启事、此启，或不写。落款：启事单位、时间，加章。语言注意：表述要明确、周到，语言要得体，祈求性的启事要真挚有礼，寻物启事要写清特征，而招领启事则要笼统含糊，以便认领核对。声明定义：机关、单位、团体为维护自身权益对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而发表的一种公文。一种是政府外交专用的声明，如《外交部声明》，也要两国联合声明。另一种是机关、企事业单位均可使用的通用声明，如宣布重要证件、支票、公章作废的声明。标题：常用单位+事由+文种正文：首先要简要交待事件或问题的事实情况，让公众知晓，然后就有关事件或问题公开表明立场、观点、态度或发表主张，最后提出为制止事件继续发展而采取的措施、办法。落款：单位、时间。标题已发单位的可不写单位，只签署法人代表职务、姓名，有的联署法律顾问姓名。公示定义：领导机关或机关、单位、团体领导机构，需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定，在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。如《干部任前公示》。标题：最好不省略，而要按三要素写清楚。正文：一是公示缘由，二是公示事项，三是公示要求，便于群众反馈。公示时间一般是7-15天。落款：单位和时间，加章。公告定义：向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。公告通常是国家机关使用，而企事业单位一般用通告、启事对不良事和人的处理则常用布告、告示。标题：事由+文种正文：一要简明，重要事项要写清相关法律、政策依据和奖惩办法。二要注意行文语气，一般事项带有要求协助语气，特殊事项具有强制性，语言要严肃庄重。海报定义：机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报，公布商品消息、其他事项由不宜用海报。标题：如海报或球讯、电影消息、演出海报，可以配以图画，字体活泼多变。正文：写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。落款：若已写入正文中可省略。特点比较灵活，可以配图，巧妙设计，新颖活泼，字体、颜色都可变化；可用修辞，但不能乱吹。报告定义：用以向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的一种上行公文。一般分工作报告、情况报告、答复报告、报送报告。标题：发文机关+事由+文种主送机关：力求单一正文：由报告缘由、内容、结语构成。内容是重点，依靠事情的发展变化脉络、认识处理问题由浅入深来写。也可按基本情况、经验、教训或问题、改进意见或建议来写。不能夹带请示事项。结语一般以“特此报告”、“请审阅”等，也可不写。落款：写明机关和日期。综合性报告要注意处理好点与面、事与理、详与略的关系。专题报告一文一事一报，专题总结工作经验或教训，可以工作中期写，便于反馈情况。工作报告：向上反映经常性的工作情况，包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训和今后意见等，根据实际情况各有侧重。情况报告：常用于向上汇报偶发性的灾害、事故、案情、敌情和重要社情、民情、商业行情，或督促办理、检查某工作，举办重大活动、会议，对某项工作失误和问题进行检讨和反思等等。会议记录、会议纪要会议记录是开会的过程中由专门记录人员把会议的基本情况、研究和讨论的问题、报告和发言的内容、形成的决议和各方面的意见，如实记录下来的书面材料。要求真实笔录，作为分析会议、研究会议精神的依据，是撰写会议纪要、会议简报、会议总结报告的基础，是检查工作备查资料。标题：单位+事由+名称会议组织情况：时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人。记录时把握三点：一是记载会议中争议的问题时应将争议的观点的详细记录；二是关键问题、要害问题要详细记录；三是最重要发言人或主持人的归结性发言要记录清楚。学习速记，用自己的话记，忠于原意，字迹清楚。结束后要请主持人与记录人签名，以示负责。会议纪要是记载和表达会议主要精神和议定事项的公文文体。有五个特点，适用对象的特定性，撰写内容的纪实性，表达方式的纪要性，作用范围的特定性，行文用语的规定性。会议纪要是记述会议成果的，纪会议之“要”，在分析综合之后提炼“要”。一般用“会议讨论了以下几个问题”，与会同志认为，会议提出、会议指出、会议决定、会议强调、会议要求、会议号召之类语言。应用文写作的基本技巧1、应用文写作特点：写作主体的服从性、被动性，不能随意创作，任意发挥；写作活动的群体性，文章不是代表个人，而是代表集体；写作过程的及时性，来得快，发得快；构思行文主要运用逻辑思维。写作时，要顾全大局，吃透两头，坚持实事求是，一切从实际出发，依法行文。应用文要注意接受对象的求实、求新、求尊、求近、求简、求知、求利等心理特点。2、应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。3、应用文的开头：概述情况；说明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”等领出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。4、应用文正文结构层次：第一层为“一、”第二层“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。正文字体一般为三号仿宋体字，行距一般在25-35磅。用纸国际上通用A4纸，党委机关常用16开纸。页边距左右常留28mm,上下常留25mm。页码常选“1”、“-1-”。5、应用文结尾：收篇点题；提出希望；强调说明；表示祝贺、慰问；自然作结。6、应用文落款：单位名称要写全称，或者规范化的简称，标题下有签注的则不落款。日期可用“二〇〇八年三月十日”、“2008年3月10日”，用文件头发的公文只用能前一种。常见错误“二00八年三月十日”中的零用阿拉伯数字“0”或英文字母“O”代替。有些规章、命令、契约式的应用文，下发时落款单位下一行还要写明签署领导人职务和姓名，如“县长XXX”、“厂长XXX”。7、应用文盖章：一种是单一发文的印章，盖章就代表单位，因此不再打单位名称，将章直接盖日期上。讲究“上不压正文，下骑年盖月”，不得采用“此页无正文”的写法盖章。另一种是联合发文印章，相互不交叉，不相切，不远离。8、应用文的表达方式：常用说明、叙述、议论三种。说明分为定义说明、释义说明、分类说明、举例说明、比较说明、引用说明等。议论由论点、论据、论证三要素构成，有例证法、引证法、对比法、因果法、反证法。叙述分为顺叙、倒叙、插叙三种。9、应用文的语言：常用专用语，分为开头语、称谓语、经办时态语、引述语、期请语、征询语、期复语、表态语、综述转接语、结尾语等。介词短语，表对象范围，“对”、“向”、“关于”等；表目的