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键盘快捷方式在“帮助”任务窗格中F6在“帮助”任务窗格和活动应用程序之间切换。Tab选择“帮助”任务窗格中的下一项。Shift+Tab选择“帮助”任务窗格中的上一项。Enter为所选项执行操作。下箭头和上箭头在目录中，分别选择下一项和上一项。右箭头和左箭头在目录中，分别展开和折叠所选项。Alt+左箭头移回到上一任务窗格。Alt+右箭头前移到下一任务窗格。Ctrl+空格键打开任务窗格的菜单。Ctrl+F1关闭后重新打开当前任务窗格。Ctrl+右箭头展开+/-列表。Ctrl+左箭头折叠+/-列表。在“帮助”窗口中Tab选择下一个隐藏文本或超链接，或者在主题顶部选择“全部显示”或“全部隐藏”。Shift+Tab选择上一个隐藏的文本或超链接，或者在MicrosoftOffice联机网站文章的顶部选择“浏览器查看”按钮。Enter执行选择全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接后的动作。Alt+左箭头移回到上一个帮助主题。Alt+右箭头前进到下一个帮助主题。Ctrl+P、Ctrl+Shift+F12或Ctrl+Alt+Shift+F2打印出现在屏幕上的当前帮助主题。上箭头和下箭头分别在当前显示的帮助主题内上下滚动很小距离。PageUp和PageDown在当前显示的帮助主题内上下滚动较大距离。Alt+U更改出现的“帮助”窗口是连接到活动应用程序（固定）还是与活动应用程序分离（浮动）。SHIFT+F10或Application（）显示“帮助”窗口的命令菜单；要求“帮助”窗口具有活动焦点（在“帮助”窗口中单击一项）。菜单、工具栏、任务窗格、对话框和窗口F10或Alt选择菜单栏（菜单栏：标题栏下的水平栏，包括菜单的名称。菜单栏可以是内置或自定义菜单栏。），或同时关闭打开的菜单和子菜单。SHIFT+F10或Application（）显示所选项的快捷菜单（快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下Shift+F10。）。Tab或Shift+Tab选择工具栏（工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的“自定义”，然后单击“工具栏”选项卡。）或菜单栏后，选择下一个或上一个按钮或菜单。Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab在按F10键或Alt键选择菜单栏之后，选择任务窗格或工具栏。反复按这些键可在打开的工具栏、菜单栏和任务窗格之间移动焦点。Enter打开所选菜单，或执行所选按钮或命令的动作。Alt+空格键显示标题栏快捷菜单。下箭头或上箭头在打开菜单或子菜单（子菜单：用户指向更高一级菜单的命令时出现的菜单。）后，选择下一个或上一个命令。左箭头或右箭头选择工具栏或菜单栏后，选择下一个或上一个按钮或菜单。如果打开了子菜单，则在主菜单与子菜单之间切换。Home或End选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令，或工具栏上的第一个或最后一个按钮。Esc关闭已打开的菜单。如果打开的是子菜单，则仅关闭该子菜单。Shift+下箭头打开所选菜单。Ctrl+下箭头打开缩短了的菜单后，显示一组完整的命令。注释可以使用键盘选择菜单栏上的任何菜单命令。按Alt键可以选择菜单栏。按下包含所需命令的菜单名中加下划线的字母。在出现的菜单中，按下所需命令名中加下划线的字母。“文件”菜单Ctrl+N基于已打开的绘图打开新绘图（“文件”菜单，“新建”子菜单，“新建绘图”）。Ctrl+O或Ctrl+F12或Ctrl+Alt+F2打开“打开”对话框（“文件”菜单，“打开”）。Ctrl+F4关闭活动的绘图窗口（“文件”菜单，“关闭”）。Ctrl+S或Shift+F12或Alt+Shift+F2保存活动绘图（“文件”菜单，“保存”）。F12或Alt+F2打开“另存为”对话框（“文件”菜单，“另存为”）。Shift+F5打开“显示页面设置”对话框中的“打印设置”选项卡（“文件”菜单，“页面设置”）。Ctrl+F2打开“打印预览”窗口（“文件”菜单，“打印预览”）。Ctrl+P打开“打印”对话框（“文件”菜单，“打印”）。“编辑”菜单Ctrl+Z或Alt+BACKSPACE取消所执行的上一个动作（“编辑”菜单，“撤消”）。Ctrl+Y或Alt+Shift+BACKSPACE取消“撤消”命令的动作（“编辑”菜单，“恢复”）。F4重复上一个动作。Ctrl+X或Shift+Delete从活动绘图中删除所选内容，并将其放到剪贴板上（“编辑”菜单，“剪切”）。Ctrl+C或Ctrl+Insert将所选内容复制到剪贴板上（“编辑”菜单，“复制”）。Ctrl+V或Shift+Insert粘贴剪贴板上的内容（“编辑”菜单，“粘贴”）。Delete删除所选内容（“编辑”菜单，“清除”）。Ctrl+A选择活动绘图页上的所有形状（“编辑”菜单，“全选”）。Ctrl+D将所选内容复制到活动绘图上（“编辑”菜单，“重复”）。Ctrl+F打开“查找”对话框（“编辑”菜单，“打开”）。Shift+F4打开“页”对话框（“编辑”菜单，“转到”子菜单，“页”）。“视图”菜单Ctrl+F1切换任务窗格（“视图”菜单，“任务窗格”）。F5在全屏显示视图中打开活动绘图（“视图”菜单，“全屏显示”）。Ctrl+Shift+I缩放到100%（“视图”菜单，“缩放”子菜单，“100%”）。Ctrl+W缩放以显示整页（“视图”菜单，“缩放”子菜单，“整页”）。“插入”菜单Ctrl+F9为所选形状打开“字段”对话框（“插入”菜单，“字段”）。Ctrl+K打开“超链接”对话框（“插入”菜单，“超链接”）。“格式”菜单F11打开“文本”对话框中的“字体”选项卡（“格式”菜单，“文本”）。Shift+F11打开“文本”对话框中的“段落”选项卡（“格式”菜单，“文本”）。Ctrl+F11打开“文本”对话框中的“制表位”选项卡（“格式”菜单，“文本”）。F3为所选形状打开“填充”对话框（“格式”菜单，“填充”）。Shift+F3打开“线条”对话框（“格式”菜单，“线条”）。“工具”菜单F7检查活动绘图是否存在拼写错误（“工具”菜单，“拼写检查”）。Alt+F9打开“对齐和粘附”对话框中的“常规”选项卡（“工具”菜单，“对齐和粘附”）。Shift+F9切换“对齐和粘附”对话框中“常规”选项卡上的“对齐”复选框；将形状与在该对话框的“对齐”部分中选择的项对齐（“工具”菜单，“对齐和粘附”）。F9切换“对齐和粘附”对话框中“常规”选项卡上的“粘附”复选框；将形状粘附到在该对话框的“粘附到”部分中选择的项（“工具”菜单，“对齐和粘附”）。Alt+F8打开“宏”对话框（“工具”菜单，“宏”子菜单，“宏”）。Alt+F11打开VisualBasic编辑器（“工具”菜单，“宏”子菜单，“VisualBasic编辑器”）。Alt+Q关闭VisualBasic编辑器并返回Visio程序窗口（VisualBasic编辑器中的“文件”菜单，“关闭并返回Visio”）。“形状”菜单Ctrl+G或Ctrl+Shift+G组合所选的形状（“形状”菜单，“组合”子菜单，“组合”）。Ctrl+Shift+U取消对所选组合中形状的组合（“形状”菜单，“组合”子菜单，“取消组合”）。Ctrl+Shift+F将所选形状置于顶层（“形状”菜单，“顺序”子菜单，“置于顶层”）。Ctrl+Shift+B将所选形状置于底层（“形状”菜单，“顺序”子菜单，“置于底层”）。Ctrl+L将所选形状向左旋转（“形状”菜单，“旋转或翻转”子菜单，“向左旋转”）。Ctrl+R将所选形状向右旋转（“形状”菜单，“旋转或翻转”子菜单，“向右旋转”）。Ctrl+H水平翻转所选形状（“形状”菜单，“旋转或翻转”子菜单，“水平翻转”）。Ctrl+J垂直翻转所选形状（“形状”菜单，“旋转或翻转”子菜单，“垂直翻转”）。F8为所选形状打开“对齐形状”对话框（“形状”菜单，“对齐形状”）。“窗口”菜单Shift+F7以水平平铺方式显示打开的绘图窗口（“窗口”菜单，“平铺”）。Ctrl+Shift+F7以纵向平铺方式显示打开的绘图窗口。Alt+F7或Ctrl+Alt+F7显示打开的绘图窗口以便您可看到每个窗口的标题（“窗口”菜单，“层叠”）。访问工具栏工具“标准”工具栏Ctrl+Shift+P切换“格式刷”工具的状态（“开”和“关”）（）。Ctrl+1选择“指针工具”（）。Ctrl+3选择“连接线工具”（）。Ctrl+Shift+1选择“连接点工具”（）。Ctrl+2选择“文本工具”（）。Ctrl+Shift+4选择“文本块工具”（）。Ctrl+Shift+3选择“图章工具”（）。“绘图”工具栏Ctrl+8选择“矩形工具”（）。Ctrl+9选择“椭圆形工具”（）。Ctrl+6选择“线条工具”（）。Ctrl+7选择“弧形工具”（）。Ctrl+5选择“自由绘制工具”（）。Ctrl+4选择“铅笔工具”（）。“图片”工具栏Ctrl+Shift+2选择“剪裁工具”（）。访问和使用任务窗格Ctrl+F1打开任务窗格或隐藏当前的任务窗格。F6从程序窗口中的其他窗格移到任务窗格（任务窗格：Office应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。）。（您可能需要多次按下F6键。）注释如果按F6键不能显示所需的任务窗格，请尝试按Alt键将焦点放在菜单栏上，然后按Ctrl+Tab组合键移到该任务窗格。Ctrl+Tab当菜单或工具栏（工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的“自定义”，然后单击“工具栏”选项卡。）处于活动状态时，移到任务窗格。（您可能需要多次按下Ctrl+Tab组合键。）CTRL+空格键打开任务窗格的菜单。Alt+Home转到“入门”任务窗格。Alt+左箭头颠倒所打开的任务窗格的顺序。Alt+右箭头重复所打开的任务窗格的顺序。Esc关闭当前打开的菜单，或返回到绘图。Tab或Shift+Tab如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。下箭头或上箭头在所选子菜单中的选项间移动；在一组选项中的某些选项间移动。空格键或Enter打开所选菜单，或执行分配给所选按钮的动作。SHIFT+F10或Application（）打开所选项的快捷菜单（快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下Shift+F10。）。Home或End如果显示了菜单或子菜单，选择该菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。调整工具栏、菜单和任务窗格的大小并进行移动1.按Alt键可以选择菜单栏。2.反复按Ctrl+Tab组合键可选择工具栏或任务窗格。3.执行以下操作之一：调整工具栏大小1.在工具栏中，按Ctrl+空格键可显示“工具栏选项”菜单。2.选择“大小”命令，然后按Enter键。3.使用箭头键调整工具栏的大小。按Ctrl+箭头键可一次调整一个像素。移动工具栏4.在工具栏中，按Ctrl+空格键可显示“工具栏选项”菜单。5.选择“移动”命令，然后按Enter键。6.使用箭头键调整工具栏的大小。按Ctrl+箭头键可一次移动一个像素。要使工具栏可移动，请反复按下箭头。要将工具栏垂直固定在左侧或右侧，请分别按左箭头或右箭头，这样，工具栏将始终位于左侧或右侧。调整任务窗格的大小7.在任务窗格中，按Ctrl+空格键可显示“工具栏选项”菜单。8.使用下箭头选择“大小”命令，然后按Enter键。9.使用箭头键调整任务窗格的大小。按Ctrl+箭头键可一次调整一个像素。移动任务窗格10.在任务窗格中，按Ctrl+空格键可显示“工具栏选项”菜单。11.使用下箭头选择“移动”命令，然后按Enter键。12.使用箭头键调整任务窗格的位置。按Ctrl+箭头键可一次移动一个像素。注释如果您将任务窗格上移到工具栏或下移到状态栏中，则该窗格会将自身附加到工具栏或状态栏上，并将自己显示为水平方向。要使任务窗格返回其垂直位置，请使用箭头键将其移离工具栏或状态