中央空调烟道改造询价文件(定稿)

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-1-成都商业裙楼中央空调锅炉烟道改造项目询价文件询价单位:长江三峡实业有限公司二〇一一年九月-2-目录第一卷商务部分第一章报价人须知-------------------------5第二章报价文件的组成--------------------18第三章合同协议书及合同条款--------------32第二卷技术部分第四章施工技术要求----------------------43第五章工程量清单------------------------43第六章技术规范--------------------------43-3-询价邀请函:长江三峡实业有限公司决定对成都商业裙楼中央空调锅炉烟道改造项目进行邀请询价。经初步考察,特诚邀贵公司参与本项目的竞争报价。1.询价项目名称:成都商业裙楼中央空调锅炉烟道改造。2.主要技术要求:(见标书技术要求部分)3.项目预计完成时间:2011年10月31日前4.询价文件于2011年9月23日9:00-18:00在下属地址领取。5.报价截止时间:2011年9月28日9:30(北京时间),逾期不予受理。6.现场堪察时间:2011年9月26日全天。7.出售/投递报价文件地点:成都市高新区天顺路116号天府名居金沙江苑办公楼二楼216室8.评审时间:2011年9月29日10:00(北京时间)9.评审地点:成都市高新区天顺路116号天府名居金沙江苑办公楼二会议室10.通讯地址:成都市高新区天顺路116号天府名居金沙江苑联系人:张宏勤联系电话:13208179902邮政编码:610041传真:028-62930191-4-前附表项号条款号内容规定11.1工程综合说明工程编号:工程名称:成都商业裙楼中央空调锅炉烟道改造建设地点:成都市高新区天顺路126号承包方式:固定单价合同要求质量标准:合格要求工期:工期30天(日历天);询价范围:成都商业裙楼中央空调锅炉烟道改造。21.1合同名称:成都商业裙楼中央空调锅炉烟道改造31.1.2资金来源:自筹41.1.4报价人资格:1.法人地位:报价人必须是一个依照国家法律法规依法组建,并在中华人民共和国境内正式注册,具有法人地位的企业。2.专业资质:报价人必须具备机电设备安装专业资质。51.3.6报价有效期为30天(日历日)61.3.5现场堪察时间:2011年9月26日全天71.3.8.3报价文件正本为1份、副本份数为1份;另附报价文件电子文档一份。81.4.2报价文件递交至单位:长江三峡实业有限公司成都分公司地址:成都市高新区天顺路116号天府名居金沙江苑办公楼二楼216室91.4.2报价截止日期:2011年9月28日9:30(北京时间)101.5.1.1评审时间:2011年9月29日10:00(北京时间)评审地点:成都市高新区天顺路116号天府名居金沙江苑办公楼二楼会议室111.5.5评标办法:综合评估法-5-第一卷商务部分第一章报价人须知1.1总则1.1.1项目概况1.1.1.1成都商业裙楼中央空调锅炉烟道已使用4年多,烟道已严重锈蚀,造成锅炉不能正常启动及漏烟,拆除旧烟道,安装新烟道及保温层。1.1.2资金来源自筹。1.1.3询价范围1.1.3.1本次询价的范围为成都市高新区天顺路116号成都商业裙楼中央空调锅炉烟道改造工程。详细内容见本询价文件的“第二卷技术部分”。1.1.4报价人资格1.1.4.1只有符合下列评审条件的报价人才有资格报价:(1)法人地位报价人必须是一个依法组建,并在中华人民共和国境内正式注册,具有法人地位的企业。(2)商业信誉报价人应具有良好的商业信誉和业绩,并获得用户的好评。(3)专业资质报价人应提供下列证明文件及资料。①企业资质等级证书;②以往施工业绩的有效证明文件;1.1.5报价费用1.1.5.1报价人应承担所有与报价有关的费用。-6-1.2询价文件1.2.1询价文件的构成1.2.1.1询价文件由下列文件及在询价过程中发出的修正和补充文件组成:报价邀请书第一卷商务部分第一章报价人须知第二章报价文件的组成第三章合同协议书及合同条款第二卷技术部分第四章施工技术要求第五章工程量清单第六章技术规范1.2.1.2报价人应认真审阅询价文件中所有的须知、格式、条款、技术要求、技术规范。如果报价人未按询价文件要求提供全部资料或提交的报价文件未对询价文件做出全面的实质性响应,其报价文件将被拒绝(细微偏差除外)。任何对询价文件的忽略或误解不能作为报价文件没有完全响应询价文件的有效理由。1.2.2询价文件的澄清1.2.2.1若报价人要求对询价文件做出澄清,应按报价邀请书中指明的地址在报价截止日期前3天以书面形式(信函或传真)通知询价人。询价人将在报价截止日2天前对收到的澄清要求酌情以书面形式(信函或传真)予以答复。并将视情况将不标明提问来源的书面意见和答复寄送给所有报价人。报价人应立即以传真形式通知询价人确认已收到答复。1.2.2.2报价人收到询价文件时,应检查页数和附图数量。报价人发现任何页数或数量的遗缺、任何数字或词汇模糊不清、任何词义含混-7-或意义不清,应通知询价人补全或澄清。如果报价人不按上述要求而造成不良后果,询价人不承担责任。1.2.3询价文件的修正1.2.3.1在报价截止日期前5天,询价人都可能会以补充通知的方式修改询价文件。1.2.3.2补充通知将以书面方式发给所有获得询价文件的报价人,补充通知作为询价文件的组成部分,对报价人起约束作用。1.2.3.3为使报价人在编制报价文件时把补充通知内容考虑进去,询价人可以酌情延长递交报价文件的截止日期和开标时间。1.3报价文件的编制1.3.1报价文件的构成1.3.1.1报价文件应包括全部填好的以下文件(文件格式详见本询价文件第二章),并按照1.3.8条要求签署:文件一报价声明文件二报价人资格证明文件文件三授权书文件四报价保证金凭证文件五商务偏差说明文件六技术偏差说明文件七施工设计方案文件八工程量清单报价表文件九辅助资料表1.3.2.2报价文件的内容及题目的编排顺序和编号应与询价文件的结构一致。1.3.3询价报价1.3.3.1报价货币报价人必须以人民币报价。-8-1.3.3.2询价报价询价报价包含工程量清单报价和物资采购清单报价两个部分。其中工程量清单中所报的单价和合价,以及报价汇总表中的价格应包括人工费、材料费、机械费、运输费、安装、维护、管理、保险、利润、税金等及询价文件明示或暗示的所有风险、责任等各项应有费用。物资采购清单中的数量以及单价和合价均为暂定,实际采购依据甲方核定的物资采购清单报价文件,且其报价应包括运输、安装、维护、管理、利润、税金及询价文件明示或暗示的所有风险、责任等各项应有费用。1.3.4证明报价人合格和资格的文件1.3.4.1报价人应提交证明其有资格参加报价和中标后有能力履行合同的文件,并作为其报价文件的一部分。1.3.4.2报价人提交的报价合格性文件和中标后履行合同的资格证明文件应达到询价人的要求。1.3.5现场堪察时间:2011年9月26日全天。1.3.6报价有效期1.3.6.1报价文件的有效期为从报价截止日起30天内有效。1.3.6.2当询价人认为必要时,有权决定于原定报价有限期期满7天之前,向报价人提出延长报价有效期的要求,但延长时间不得超过30天,这一要求应以书面形式通知所以报价人,报价人不得拒绝,也不得要求改变其报价文件。1.3.7报价文件的格式和签署1.3.7.1报价人应严格按询价文件的要求编制并提交报价文件。1.3.7.2报价人提交的报价文件应包含一份正本和一份副本,报价文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。1.3.7.5报价文件不得有字行间的书写、涂改或正文外的页头、页尾、页边的书写。对报价人必须修正的错误也应由报价文件签署人小签-9-并加盖公章。1.4报价文件的提交1.4.1报价文件的密封与标记报价文件正本和副本分别密封。信封均应注明:1.询价人名称、地址;2.项目名称、正本或副本;3.报价人名称;4.封口处加盖公章。1.4.2报价截止时间1.4.2.1见前附表第10项所述时间。所有报价文件应该在该时间前送达:四川省成都市高新区天顺路116号天府名居金沙江苑办公楼216室1.4.2.2询价人有权拒绝任何于报价截止时间之后提交的报价文件。1.5开标、评标与授予合同1.5.1开标1.5.1.1前附表第11项所述时间和地点开标。报价人应委派代表参加开标,参加开标的代表应签名报到以证明其出席。1.5.1.2开标将以报价文件送达逆序进行。(开标时,报价人离场等候,不当众开标)1.5.1.3询价人将做开标记录,存档备查。1.5.1.4属于下列情况之一(但不仅限于此)者为废标:1.报价文件未按规定标志、密封;2.未经法定代表人或委托代理人签署或未盖公章;3.未按规定提交报价保证金(如果有);4.报价截止时间后送达的报价文件;1.5.2询价过程的保密性-10-1.5.2.1凡有关报价文件的审查、澄清、评价、比较及授予合同的意向的一切情况不得透露给报价人或与上述评审程序无关的人员。1.5.2.2除第1.5.4条规定之外,从提交报价文件起至授予合同止,报价人不得就有关报价的任何其他事项与询价人联系。1.5.2.3在报价文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,报价人对询价人和评标委员会或评标小组成员施加影响的任何行为,都将导致其报价文件被废除。1.5.3报价文件的初步审查1.5.3.1开标后询价人将根据1.1.4款的规定进行审查。包括报价人的报价、报价人履行合同的能力、报价人履行合同的信誉、报价人对询价文件的商务和技术条款的响应程度、报价文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交报价保证金、文件签署是否合适、报价文件是否基本符合询价文件要求等。1.5.3.2询价人将首先审查每份报价文件是否实质上响应了询价文件的要求。实质上响应的报价应该是与报价文件要求的全部条款、条件相符、没有重大偏离的报价。对关键条款的偏离、保留或反对将被认为是实质上的偏离。在评标过程中若发现报价人所递交的报价文件出现下列情况之一的,将被认为是对询价文件的非实质性响应,其报价文件将被拒绝。(1)合同条款第四节“质量与验收”、第27条“索赔”的偏差;(2)没有按照询价文件要求提供报价保证金;(3)报价文件没有按照询价文件的要求在相应的位置注上报价人授权代表的签字、小签或加盖公章;(4)报价文件附有询价人不能接受的条件;(5)不符合询价文件规定的其他实质性要求。1.5.3.3如果报价文件实质上没有响应询价文件的要求,询价人将予以拒绝,报价人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其报-11-价成为响应性报价。1.5.3.4询价人对确定为实质上响应询价文件的要求的报价书,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修改错误的原则如下:1.如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,则以文字表示的金额为准;2.如果各分项相加不等于总价,以分项价格为准;3.如果分项价格与单价有出入,以标出的单价为准;4.除非询价人认为有明显的小数点错位,否则以标出的总价为准,修改单价。1.5.3.5询价人按照上述修改错误的方法调整报价报价,报价人应予以同意,调整后的报价对报价起约束作用。如果报价人不接受修改后的报价,则其报价将被拒绝,询价人可将其报价保证金收归询价人所有。1.5.4报价文件的澄清1.5.4.1为了有助于报价文件的审查、评价和比较,询价人可以请报价人澄清其报价内容。对所澄清和双方确认的问题,应采用书面文件的形式确认,经报价授权代表签署后作为报价文件的组成部分。但不允许更改报价的实质性内容,否则作为废标。1.5.5详细评审1.5.5.1经初步评审合格的报价文件,询价人将根据询价文件确定的评标标准和方法,对其技术部分和商务部分进一步评审和比较。1.5.5.2评标将以报价人提供的报价文件为基础,从商务和技术上进行定性评价和定量评分综合比较,定量评分中报价报价占60%,商务和技术占40%权重。1.5.5.3报价评价的主要因素包括:1.报价总价的合理性;2.分项报价的合理性。-12-1.5.5.4商务及技术部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