有限公司资金支出审批权限管理规定(暂行)为加强公司财务管理和内部控制,明确财务支出的审批范围、审批程序、审批权限及审批责任,健全和完善资金管理制度,按照《会计法》、《公司法》结合公司实际,特制订本办法。一、支出审批范围公司下列各项支出必须按照规定履行审批手续:1、在建工程项目支出2、生产设备、办公设备及其他资产类支出3、无形资产类支出4、日常费用开支5、成本支出6、偿还借款本息7、缴纳各种保险及税金8、其他各项付现支出二、会签范围及流程1、本办法适用于有限公司货币资金支付、结算事项。2、会签顺序为:业务经办人-部门负责人-分管副总经理-财务负责人-财务总监-总经理-董事长。三、款项支付审批权限1、30万元以上固定资产购置款项支付签至总经理;2、工程款、物资款签订合同及款项支付签至董事长;3、日常费用支出的审批权限(1)工资及“四险一金”等人工费用:由主办部门按照公司薪酬管理制度,每月编制工资支付表,经主办部门领导初审,财务部审核,财务总监、总经理审批后,每月5日前报财务部支付;四险一金的缴费基数年初由主办部门负责核定,每月缴费时按社保所、税务局、银行等结算的缴费期限,由主办部门填制付款申请单,签至总经理,提前3日送财务部办理支付。(2)个人因公出差借款,需填制“借款单”,由部门负责人审核,3000(含3000元)元以下签至主管副总经理,3000-30000元签至总经理,30000元(不含30000元)以上签至董事长。因开会、培训学习等需借款的,经总经理审批后的开会、培训通知办理借款事宜。业务结束借款随报销票据一次还清,个人不得留存下次使用,前一次借款未还清之前,财务不再办理第二次借款;个人借款期限为1个月,超出还款期限的,财务有权从其个人工资中扣回借款。(3)办公费、微机耗材:日常办公消耗月初由各部门安排专人向办公室报本月预计领用明细,由部门负责人签字确认,办公室负责汇总呈报主管领导审核,总经理批准,按照总经理批准意见,由办公室负责采购。报销时,日常采购签至总经理,费用原则上一律采用银行支付方法,按次或按月(附每次采购明细表)结算,跨月财务有权不予办理。(电脑、打印机、碎纸机、传真机、照相机、办公家具等属资产核算范围)(4)电话费:手机费按公司发放范围规定及标准按月发放,是否凭发票报销按税务机关要求,由财务部负责解释;固定电话费按月由负责缴纳,并统计各部门费用,对电话费清单公司定期抽查,有违反公司规定的,处以双倍以上罚款。(5)业务招待费及活动经费:由总经理统一管控,单次填写报销单,并注明用途,否则财务有权不与办理。节日走访由各部门提前列出所需走访单位、部门、人员由主管领导确认,报办公室汇总,经总经理审核、董事长审批,由办公室根据公司领导审批文件,统一安排走访用品,发票的内容咨询财务部。(6)差旅费、会议费、培训费:执行公司差旅费报销规定,3000元以下签至分管领导,3000元以上签至总经理。公司高管层发生差旅费签至总经理。差旅费超出报销标准以外的签至总经理。(7)车辆维修费、油料、过桥费、车补等费用:车补司机每人每月元,按月由综合部填写差旅费报销凭证,一次性到财务报销;过桥费执行差旅费报销规定;油料、维修费由办公室统一管理,登记车辆用油及维修明细表,报销时由办公室签署意见(注明行车里程或维修事项),财务予以办理,否则财务有权不予办理。此项费用签至总经理。(8)其他日常费用支出签至总经理。4、公司融资、出资事项签至董事长;5、偿还借款本息:财务部负责组织筹集所需资金,根据实际,负责编制年度偿还借款本息的预算,业务发生时,由财务部核对确认,总经理审批后办理付款事项。6、缴纳各种税金:财务部为业务主管部门,负责公司各种税金的核算、申报及网上缴纳工作。上缴时,各种数据由财务部负责核对确认,总会计师审核,总经理审批后财务部办理缴纳工作。7、其他支出:上述未包括的项目支出,有规定的执行规定标准,没有单独规定的金额元(含)以下的签至总经理,超元的签至董事长。8、需要董事长签字的,应在每周二之前完成部门领导、主管领导、财务部及总经理的签批,以部门为单位汇总后由专人报董事长签批。四、其他说明事项1、对不符合上述审批程序的业务,财务部门有权不予办理。2、此规定为暂行规定,发布之日起执行,内容由财务部负责解释。