档案管理应知应会题

1档案管理应知应会题1、归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。2、归档文件整理是将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒使之有序化的过程。3、归档文件装订前应将各页按一定的方式对齐，便于利用。采用左上角装订的，应将左、上侧对齐；采用左侧装订的，应将左、下侧对齐。4、鉴定档案价值的原则是：从国家和人民的整体利益出发，用全面的、历史的、发展的、效益的的观点判定档案的价值。5、档案保管工作中常说的“八防”，一般是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。6、案件材料分为检查（调查）类、审理类、信访类。7、案件材料实行案件承办部门立卷制度，做到谁办案谁立卷，案结卷成。8、归档的案卷应做到归档文件齐全完整，分类科学；卷内文件排列有序，保持联系；案卷标题简明确切；保管期限划分准确；装订不掉页不压字。9、照片档案的文字说明包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者6个要素。10、将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的，对有关责任人员给予警告处分；情节较重的给予记过或者记大过处分；情节严重的给予降级或者撤职处分。