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宋炯2013年10月专题培训菜单功能区新界面为了适应企业业务程序功能需求的日益增多。外形更加华丽，改善枯燥的工作环境。它是一个收藏了命令按钮和图示的面板。它把命令组织成一组标签，每一组包含了相关的命令。每一个应用程序都有一个不同的标签组，展示了程序所提供的功能。在每个标签里，各种的相关的选项被组在一起。将创意付诸实现Word2010为您提供了用于创建漂亮的专业文档的工具，这些文档可帮助您有效地表达自己的想法。不管是好是坏，文档中的颜色、效果和图形总是引人注意。Word2010相比2003提供了很多新的和改进的功能。•创建具有视觉冲击力的文档①更好的文字效果与图形②简单的PS功能，图形美化•节省时间和简化工作①使用直观的功能（例如新的带实时预览的粘贴功能和改进的上下文拼写检查器）可节省时间并改善结果。一步到位永远比重做要快。②恢复您没保存就关闭的文件！您现在可以在意外关闭而未保存文件后恢复文件，即使您从未保存文档也是如此。之创建有助于突显重要内容的更好文档Word让文本在页面中突显出来在“开始”选项卡上的“字体”组中找到“文字效果”库。文字效果-新增功能！使用图形和图像来引起对文档中重要内容的关注。现在，可以将用于这些图形和图像的相同格式类型直接应用于文档文本。字体样式创建具有视觉冲击力的文档图片编辑工具-新增和改进功能！通过一系列新的和改进的图像处理工具，Word2010使您能够成为自己的图形艺术家。应用所有新艺术效果，例如画图笔划、玻璃、铅笔素描和彩色蜡笔。原始图像（左上角）以及应用了发光边缘（中间）和玻璃（右边）艺术效果和移除了背景元素（底部）的相同图像。还对顶行图像应用了图片样式和效果以提供形状、反射、渐变边框、阴影、棱台和三维旋转。使用新的“删除背景”工具，仅从图像中捕捉所需部分，留下其余部分。SmartArt图形，图标更漂亮SmartArt布局包括范围从列表到流程、循环和关系图的各种选项，它们可帮助您传达相关创意和非线性概念并具有更强的视觉效果。“选择SmartArt图形”对话框，可从“插图”组中的“插入”选项卡访问带实时预览的粘贴功能通过带实时预览的粘贴功能，您可以预览各种“粘贴选项”，例如“保留源格式”或“只保留文本”，以便可以在实际粘贴之前查看所粘贴内容的外观。恢复未保存的版本在文件视图中的“信息”选项卡上的“版本”标题下访问文档的恢复版本。受保护的视图源自Internet源的文档自动在受保护的视图中打开。Office2010在Word、Excel和PowerPoint中引入了受保护的视图，可帮助您做出明智的决策，而不会使您的计算机面临可能的威胁。默认情况下，源自Internet源（或其他可能包括潜在有害内容）的文档将自动在受保护的视图中打开。出现这种情况时，您会在消息栏上看到一则警告，以及“启用编辑”选项。工作中我们常常需要将多个Word文档合并成一个，信息量少的时候可以直接复制粘贴。信息量多的时候，可以试试这样的方法：1.选择“插入”菜单中的“对象”选项，并在下拉菜单中选择“文件中的文字”。2.选择要合并到当前文档中的文件，点击“插入”即可。文档合并之新的数据分析和可视化工具Excel简洁直观的Excel迷你图迷你图是Excel2010中的新功能，使用它可以在一个单元格中创建小型图表来快速发现数据变化趋势。它是突出显示重要数据变化趋势的更加快速简便的方法，可为用户节省大量时间。更丰富的Excel条件格式Excel2010中丰富了数据条、色阶、图标集的设置样式，其中最为明显的就是“数据条”中增加了突显“负值”的功能，正值和负值对应的数据条以不同的方向绘制，从而使数据的分析结果更清晰。对当前选中的单元格区域应用“渐变填充”中的“绿色数据条”填充规则。此时，正值和负值的数据条被左右分开。其中，单元格中出现的“红色”数据条代表负值，而“绿色”数据条则代表正值。新的搜索筛选器在筛选选项中提供即时搜索。高效查找您所需的内容对于大型工作表来说是必须的。利用筛选，您可以在您的表、数据透视表和数据透视图视图中快速查找并显示特定数据。筛选功能全面改进更漂亮的Excel图表图表性能在Excel2010中得到了增强28%39%33%图标标题QAQBQC0100200300400500常用办公软件•MICROSOFTWORD•MICROSOFTEXCEL•MICROSOFTPOWERPOINT•MICROSOFTVISIO第一部分WORD文档1.文字编辑2.查找替换3.段落缩进4.项目编号5.插入表格6.插入图片7.小技巧8.常用快捷键WORD文档我们都会用重点在于如何提高工作效率？目录光标放置在文字最前方出现斜箭头单击：选取整行双击：选取整段三击：选取全部光标放置在段落中间双击：选取小句三击：选取整段文字选取EG光标拖选首选项→按住Ctrl→拖选其它内容多选Ctrl光标放置所选文字前面→按住Shift→点击后面快选Shift按住Alt→光标拖动选取矩形内容矩形选Alt文字选取EG光标拖选文字→鼠标放到所选文字中→拖动文字到所需位置=剪切粘贴移动光标拖选文字→鼠标放到所选文字中→按住Ctrl拖动文字到所需位置=复印粘贴格式刷光标拖选文字→单击格式刷→拖动所需文字可使用一次光标拖选文字→双击格式刷→拖动所需文字可使用多次文字复制方法EG查找与替换Ctrl+F查找Ctrl+H替换首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进段落缩进EG每次回车后，下一行的编号级别和上一段的编号同级，只能用TAB键才能使当前行成为上一行的下级编号；若要让当前行编号成为上一级编号，则要同是同时按下“shift+TAB”组合键才行。注：Shift+Enter软回车，仍属于上一段落，用于项目编号下的文字分段。选择“项目编号”设置所需的多级项目编号项目编号EG插入表格EG绘制斜线表头的方法不规则表格绘制：选择单元格EG向下增加行表格右下角格按Tab键向下增加一行EG每页重复首行标题栏选中标题栏—表格—标题行重复插入图片插入→图片→来自文件→选择所需图片→确定双击图片出现对话框（如右图）设置图片格式。减少重复工作选择常用文字→插入自动图文集→命名---***~~~===###Enter直线虚线波浪线双直线三直线快速添加分割线小技巧EG滑轮向上页面放大滑轮向下页面缩小Ctrl+Ctrl+N新建O打开S保存P打印W关闭常用快捷键A全选51.5倍行距Ctrl+Ctrl+C复制V粘贴X剪切Z撤消Y恢复或重复前操作Shift+F3切换字母大小写常用快捷键范本（1）范本（2）排版一篇文章（内容自拟）：格式要求：1）标题（黑体小二号）2）正文（宋体小四号）行距1.5倍3）第一段（首行缩进2个字符，至少两行）4）下面四行带同级项目编号5）最后一段（首行缩进2个字符，至少两行）6）加页眉（最左边放公司标志，右边写公司名称）7）加页码（加第几页共几页）第二部分EXCEL表格1.换行2.快速移动复制3.选择性粘贴4.连接文本5.表格常用技巧6.排序与筛选7.常用数值显示8.图表9.常用公式与函数目录掌握常用技巧提高工作效率换行自动换行：单元格格式（Ctrl+1)→对齐→自动换行；强制换行：ALT+ENTER快速移动复制先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可换行&快速移动复制EG选择性粘贴数值：包含公式的表默认情况下，粘贴公式，必须选择数值粘贴；粘贴链接：复制内容-粘贴链接（随原内容改变而改变）转置：复制表格用转置粘贴，行列变换。备注：如果包含公式，直接贴粘的是公式。选择性贴粘EG连接多个文本用连字符“&”来合并文本=A1&A2&…..&An连接文本EG顶端标题行/左端标题列文件→页面设置→工作表→选择要做为标题的行或列→确定效果：得到每页都出现同样的标题行或列表格常用技巧固定显示标题行或列选中所需单元格→窗口→冻结窗口效果：固定显示单元格左边和上边的部分EG常用数值显示右击数字→出现若干选项（计数、求和等）→勾选所需选项选择相应数据后，右下方出现相应数值。排序选择需排序表格→数据→排序→选择条件→确定排序与筛选筛选选中标题行→数据→筛选→确定EG图表制作插入图表→选定所需图表类型→选择数据→设置所需选项→选择图表插入位置→确定折线图按时间轴表现数据的变化趋势比如：某案场在一周内的客户来访数量的起伏图表柱形图条形图擅长比较数据间的多少与大小关系比如：某一季度，各案场销售总量的比较饼形图适用于描述数据之间的比例分配关系比如：客户各种来访途径所占比例EG常用公式与函数加：A1+A2+…..An=SUM(A1:An)乘：A1*A2*..…..An=Product(A1:An)平均值：=AVERAGE(A1：An)EG绝对引用：=$列号$行号表格中整列数或整行数同时与一个数值进行计算。（制做价值表中的基数表）进位函数：=Round(公式或数值,2)四舍五入=Rounddown(公式或数值,2)全部舍掉=Roundup(公式或数值,2)全部进位备注：2表示小数位数常用公式与函数末尾数为8：=rounddown(公式或数值，-1）+8备注：8表示尾数EG范本（1）范本（2）制作一个销售人员统计表格（数据自拟）：格式要求：1）标题：居中2）行数8行：标题行1、内容6行、合计1行3）列数7列：序号、人员姓名、工龄、1-3月工资4）底纹：标题行加灰色底色5）边框：内部用细框、四周用粗框6）图表：人员工龄对比、人员工资涨幅延伸练习：按照工龄按排序；把表的行与列变换位置增加表的行数，达到2页以上，第二页也加上标题和首行标题行，设置合适冻结窗口。第三部分PPT幻灯片1.PPT设计2.母版设置3.插入图文4.内容选取5.动画设置6.切换方式7.插入声音8.超链接9.PPT瘦身目录PPT设计选择菜单命令“格式”--“幻灯片设计”，就可以出现“幻灯片设计”窗格。在那里，可以选择“设计模板”、“配色方案”和“动画方案”。母版设置&插入图文母版设置视图→母版→幻灯片模板→设置模板内容→关闭设置的内容将PPT的在每一页中显示插入文字插入→文字框→水平/垂直双击文本框边沿设置文本框插入图片插入→来自文件→选定图片→插入双击设置幻灯片选取在大纲区中，按住Shift键，单击前、后两张幻灯片，可以同时选中连续的多张幻灯片；按住Ctrl键，分别单击相应的幻灯片，可以同时选中不连续的多张幻灯片。选择对象后按住Ctrl+方位箭头，微移选取文本框选取1、按住Ctrl键，分别单击相应的文本框；2、按住鼠标框选多个文本框后松开。3、选取对象后，按Tab键依次选取。动画设置自定义动画选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格。第一步选择文本框或图片→添加动画→选择具体的动画模式调整右击动画标签→效果选项→具体设置时间声音等。排练播放→效果选项→适当调整。动画设置多文本框连续动画右击动画标签→高级日程表→调整时间轴。切换方式&插入声音插入声音文件插入→影片和声音→文件中的声音→确定返回。自定义动画中效果选项设置具体播放形式设置幻灯片切换方式幻灯片放映→幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”任务窗格，先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式即可。（如“随机”）超链接轻松跳转选定文本框或图片→右击超链接→选择链接的位置→确定返回。打开需要进行“减肥”处理的PPT，依次选择“图片→格式→压缩图片”菜单命令。PPT瘦身OFFICE文件的安全性设置文件→信息→保护演示文稿OFFICE文件的安全性设置工具→选项→设置密码/只读模式电脑加密我的电脑→控制面板→用户帐户→选择帐户→设置密码第四部分VISIO如何用VISIO画好拓扑图认识VISIO打开windows【开始】菜单，点击MicrosoftOffice文件夹，找到MicrosoftVisio2010，单击打开程序。VISIO基本操作VISIO基本操作•（1）Visio绘图环境•模具：指与模板相关联的图件（或称