QP-03图面管理程序

昆山宏澤電子有限公司文件名稱：圖面管理程序文件分類【ISO-9000】文件編號QP-03制定部門RDD版本D頁數：第1/5頁修訂履歷(RevisionNotes)會簽相關單位：會簽意見：會簽相關單位：會簽意見：■管理者代表□工程部□管理部■塑模部□財務部■注塑部■品保部■冲模部■資材部■冲壓部■組裝部■機設部□加工部□版本日期修改摘要(Excerpts)備注A2008/7/1首次制定B2009/3/12變更圖面發行及使用權限C2010/11/2調整格式D2012/6/28變更場地，文件格式調整核准審查制(修)訂年月日年月日年月日公佈實施日期：年月日1.表單編號：FK-DCC-001C昆山宏澤電子有限公司文件名稱：圖面管理程序文件分類【ISO-9000】文件編號QP-03制定部門RDD版本D頁數：第2/5頁1.目的:為使本公司產品圖面分發使用及申請有一定程序，保持圖面為最新正確版本。2.範圍:2.1凡本公司代理、外購、自製產品圖面皆屬之。2.2外來技術文件:如供應商所提供之圖面,規格書,測試報告,包裝規範,操作手冊,UL、CNS、JIS、ASTM、ISO…等國家或國際標準相關資料。2.3自有圖面:2.3.1自我研發產品圖面。2.3.2外購品圖面皆需更換為公司圖框之圖面。3.權責:3.1工程單位:負責外購、自製產品圖面繪製修改、產品品質承認書、包裝規範之製(修)訂,及外來技術文件之取得,審核,並移轉至文管中心。3.2文管中心:負責文件及圖面之分發及管理。3.3資材單位:負責提供圖面給供應商。3.4業務單位:負責提供圖面給客戶。3.5供應商：提供外來技術文件。4.名詞解釋:無。5.流程圖:昆山宏澤電子有限公司文件名稱：圖面管理程序文件分類【ISO-9000】文件編號QP-03制定部門RDD版本D頁數：第3/5頁5.1圖面管理流程圖項次產品開發需求單位工程單位文管中心/各單位使用表單/文件需求單位或人員提出申請工程師圖面繪製主管審核各單位會簽文管收件文管登錄作業文管發行作業電子文件歸檔整理與維護作業結束新產品開發需求單或ECN繪圖作業規範圖面暨技術文件作業程序圖面暨技術文件作業程序文件原稿&電子檔圖面、技術資料簽收記錄表文件發行申請單NGNGOK審核OK需求提出會簽文管收件文管登錄圖面繪製文件存檔結束文件發行昆山宏澤電子有限公司文件名稱：圖面管理程序文件分類【ISO-9000】文件編號QP-03制定部門RDD版本D頁數：第4/5頁6.作業內容:6.1圖面繪製及外來技術文件之管理依『繪圖作業規範』辦理之。6.2本公司外購產品更換圖框之圖面經審核，各單位會簽後，送文管中心登錄管制收發。6.3圖面之使用權限及發行對象，詳見『圖面發行及使用權限表』(如附件一)。6.4外購成品之圖面，需更換為公司圖框及表格，工程師需在圖面上之右下角附加0記號。6.5工程單位完成之圖面以書面及电子档给文件管制中心進行分發，如其他单位有特殊需求，则由需求单位向DCC单位提出申请，由DCC进行分发。6.6委外加工的成品或零組件或生產地移轉時(不管廠內或廠外),所需求之圖面由資材單位向文管中心申請,提供給供應商使用。業務單位因客戶需求提供客戶圖面給客戶。6.7圖面及技術資料的分發依據附件一『圖面發行及使用權限表』之分發單位執行發行動作，依『文件管理作業程序』。6.8圖面及技術資料若有遺失或髒污，參照附件一『圖面發行及使用權限表』所述之分發單位，進行圖面及技術資料需求時，需求單位需填寫『文件發行申請單』由需求單位主管核准後，送交至文管中心，由文管中心發行給申請單位並簽收，結案之『文件發行申請單』由文管中心進行編號、歸檔。6.9文管中心需將有關圖面及技術資料之文件妥善管理，並管制，舊資料圖面之原稿至少保管二年，期滿需銷毀時需通知原稿單位確認是否銷毀，如有特殊者，另行訂定之。6.10舊版之圖面、技術資料則由文管中心依『文件管理作業程序』確實執行銷毀動作。6.11電子檔案之使用權限，依附件一『圖面發行及使用權限表』由MIS設定之。6.12電子檔案之檔案管理方式可達到附件一『圖面發行及使用權限表』之設定時，文管中心可停止圖面及技術資料之發行與簽收記錄。6.13圖面還未正式承認與發行前，工程可發行臨時圖面供各單位使用，圖面需注明其有效時間，臨時參考圖面不經過DCC發行，工程只發行到直接使用單位，有效期外，使用單位需自行作廢處理。如果臨時版本變更升級，則由工程再次發行新版臨時圖面．7.參考文件:7.1繪圖作業規範---------------------------------（文件編號：WI-005）。昆山宏澤電子有限公司文件名稱：圖面管理程序文件分類【ISO-9000】文件編號QP-03制定部門RDD版本D頁數：第5/5頁7.2文件管理作業程序--------------------------（文件編號：HQP-01）。8.附件/表單:8.1A4圖框------------------------------------------（表單編號：FK-RDD-013）。8.2A4客戶圖---------------------------------------（表單編號：FK-RDD-017）。8.3A4包裝圖A-------------------------------------（表單編號：FK-RDD-015）。8.4A4包裝圖B-------------------------------------（表單編號：FK-RDD-016）。8.5文件發行申請單-----------------------------（表單編號：FK-DCC-004）。8.6附件一:圖面發行及使用權限。9.管制重點：9.1技術資料等是否維持在最新的狀態。9.2相關表單記錄須經主管簽核者是否確實經主管簽核。9.3列管資料是否確實管制限內部使用，以防外流。9.4列管資料是否定時清點，以防遺失、外流。(附件一)**圖面技術資料發行及使用權限表**關務部資材部注塑部組裝部品保部沖壓部客戶圖OO廠內圖OO塑膠圖OOO沖壓(端子/耳扣/鐵殼等)OOOO其它主材外購件(如嘜拉等)OO包裝圖OO包裝規範OOOSOPOOSP產品規範OBOMOOOOOO承認書OO