新闻记者招待会活动方案

XX地产新闻记者招待会活动方案（注：项目目前只有规划资料，没有详细的资料，价格没出来，计划月底才开始认购，现在目的是想前期招待一下各路记者，维护好媒体的关系，好宣传企业形象，助于项目后期的上市推广，因为企业是品牌公司，但是之前因为项目没有动向，有段时间没在媒体亮相了，现在新项目即将推出。麻烦帮我看完后，审审还需要补充什么，哪些是多余的可删的，哪些是没交待清楚的）一、活动时间：9月16日上午10点二、活动地点：市内某星级大酒店多功能厅三、主题：“XXXX”新闻记者招待会（暂定）四、活动内容：1、XX地产高层致答谢词2、YSJC（项目名）展示PPT3、XX地产人物专访（王总）4、YSJC答记者问5、商务答谢餐五、拟邀媒体：(共15家)1、平面媒体类：2、视听媒体类：3、互联网媒体类：六、出席人员（60人以内）1、XX地产总经理、副总经理、营销部、工程部、物业部、办公室及配合部门2、媒体记者（40人以内）注：平面媒体记者每家1名，视听类媒体和网站类媒体，每家最多3名。3、主持人：(某电视台房产类知名主持人)4、现场总协调：5、执行配合：七、活动流程1、记者签到（或要求留下记者名片），同时领取新闻通稿，产品宣传袋一份（内装项目手册，户型卡，小礼品）2、背景音乐响起（舒缓类轻音乐）9：55主持人致欢迎词10：00XX地产副总致词（讲话稿准备）10：10XX地产营销部刘总致词（讲话稿准备）10：15XX地产总裁讲话（讲话稿需专人负责采写）,YSJC项目PPT展示。展示时间：30分钟10：45记者提问，提问时间30分钟11：15总裁专访。11：40发布会活动结束3、前往指定地点用餐。（12：00）八、媒体宣传详见下表：日期媒体版面大小广告内容费用9.18半版彩色硬广发布会活动、认筹、品牌形象5.2万9.22半版新闻同上约6万9.24整版新闻同上，“开盘”告知2.4万9.25半版彩色硬广“开盘”告知5.2万9.29半版新闻“开盘”回顾、认筹、优惠约10万九、物料与设备计划名称数量用途备注签到薄、笔1套媒体签到配工作人员1名新闻通稿50份供各路媒体信息采集用置于签到处项目手提袋50套所有到场记者，人手一份装袋置于签到处户型卡折页小礼品幻灯机一套供播放PPT使用(酒店可提供)桌卡5份会议桌用现场横幅3幅左右两侧，背景墙各一幅鲜花若干会议桌使用花蓝若干背景墙，周边装饰水果，茶点若干精美，高档沿记者区一周布置音响设备1套十、场地布置图解：1、舞台区，就座总经理，营销部，工程部负责人等。需配置桌卡，台布，鲜花，茶水，纸、笔等物料。舞台区全部铺设红地毯。2、绿化植物若干。音响设备设于绿植后方。3、背景墙。需背景墙一幅，幻灯机投影仪一套。4、媒体区。需桌卡，新闻稿，项目资料一套，饮用水。媒体区一侧设置音响控制室5、工作人员及旁听区。饮用水十一、活动预算幻灯机一套1000元会议室水果、茶点苹果，香蕉，葡萄，钦用水等150元横幅3条100元鲜花会议室布置200元花蓝6个200元桌卡50元记者红包15份（红包大小有别于媒体类型）约3000元其它不可预见费用500元费用预算总计：5200元(不包括场租，用餐及媒体广告费用)十二、人员组织工作内容负责人/部门完成时间媒体邀请主持人确定营销部场地布置办公室9月15日幻灯片，物料设计制作9月13日新闻通稿，讲话稿9月14日现场总负责人负责流程的控制，人员、物料的总调配后勤总负责人办公室记者接待与登记；订餐，会前会后会场的辅助工作十三、附件1、副总讲话稿2、营销部讲话稿3、主持人开场祝词楼主的公关策略比较符合项目营销推广的阶段需求，适合项目重启及炒作，活动方案已比较详尽。小弟仅以个人观点，谈谈想法，愚见。1、“XXXX”新闻记者招待会，主题直接，但不便于后期宣传。建议考虑：“XXXX”项目新闻发布会。以项目为核心。2、总裁结合项目PPT的介绍，30分钟有可能效果不一定是最佳。建议精简。同时，媒体提问预留15~20分钟已足够。4、现场可考虑增加摄影摄像工作人员，资料积累，便于后期宣传。5、“媒体签到配工作人员1名”可考虑增添工作人员，或聘请司仪，体现公司的高档次形象。同时，如果人力充足情况下，建议在酒店门口增设司仪引导嘉宾。6、横幅。目前，在会场有3条横幅，其实会场一天应该足够，可否在酒店门头增挂横幅。7、媒体宣传的铺排：报纸广告方面，从18日到25日的广告较密集，建议22日~25日为项目开盘信息的系列稿。详情如下：a、9月18日的报纸广告，内容方面“认筹”有可能不是一个新闻点，建议以品牌形象导入为主。b、9月22日按报价来说，应该是半版硬广。c、9月29日的新闻报价是否有问题？同时，优惠信息为什么在开盘后才输出？为后续推货储备客户？产品推售节奏怎样？