体系文件分类及编号管理规定

1目的规范管理公司体系文件的分类及编号,确保体系文件分类及编号的规范性和有效性。2适用范围公司所有体系文件。3职责3.1文控负责所有体系文件的编号,并对所有受控文件的格式进行规范和统一。4定义无5工作内容5.1体系文件分类5.1.1一级文件:手册5.1.2二级文件:程序文件5.1.3三级文件:作业文件(作业指导书、管理制度、技术文件、检验标准/规范、操作规范、产品规格书、承认书等)5.1.4四级文件:记录(检验报告、表单、清单等)5.2文件编号标准:5.2.1文件编号一般由公司代码、文件类别代码、制订部门代码、文件顺序号、版本号组成。5.2.2文件的版本由A-Z递增,修改号从0-3。新发行的文件版本号为A，修改号为0,一份文件修改达到3次后必须更换版本。5.3文件编号方法:5.3.1手册编号方法:XX/XM–A版本号手册代码（如：质量手册为QM，环境手册为EM等）公司代码5.3.2程序文件编号方法:XX/XP-XX-01-A版本号文件顺序号（不分部门，统一编号）文件制订部门代码（注）程序文件代码（如：质量程序为QP，环境程序为EP等）公司代码5.3.3作业文件编号方法：XX/XW-XX-01-A版本号文件顺序号(分部门编号)文件制订部门代码（注）作业文件代码（如：质量类文件为QW，环境类文件为EW等）公司代码5.3.4表格编号方法:XX/XR-XX-01-A版本号表格顺序号(分部门编号)表格制订部门代码（注）表格代码（如：质量表格为QR，环境表格为ER等）公司代码注:各部门代码总经办——GD人事行政部——HA财务部——FD市场部——MD工程部——RDPMC部——PM采购部——SD品质部——QA生技部——PE生产部——PD