国际航空货运代理实务学习情境三-项目3--缮制航空货运单

LOGO项目二货运单制作国际航空货运代理实务学习情境三接货与运单制作LOGO学习目标能力目标：·能缮制《航空货运单》·确认订舱细节知识目标：·与航空公司确认订舱细节·掌握货运单的填制要求LOGO操作示范【项目三】确认订舱细节【项目四】缮制航空货运单【项目五】案例分析3月10日，我公司对佳佳进出口公司的托书、单证进行了审核向天行健国际货运有限公司委托办理托运手续，并按要求填制航空货运单。【项目背景】【项目任务】制作航空货运单向航空公司确认订舱细节填制《国际航空货运单》业务环节关键点LOGO操作示范1.与航空代理天行健公司客服确认订舱细节(1)收到发货预报，向航空公司吨控部门领取、填写“订舱单”，提供相应信息：货物名称、体积（必要时提供单件尺寸）、重量、件数、目的地、要求出运时间、其他运输要求（温度、装卸要求、货物到目的地时限等）。【项目三】确认订舱杨丹了解到航空公司销售舱位的原则：①保证有固定舱位配额的货物；②保证抢险救灾、急救、外交信袋、枪械、灵柩骨灰、AOG押运货物、政府指定急运物品；③保障邮件、快件舱位；④优先预定运价较高的货物舱位；⑤保留一定的零散货物舱位；⑥未订舱的货物，按交运时间的先后顺序安排舱位。预订的舱位有时会因货物原因、单证原因、海关原因使得最终舱位不够或者空舱，此类情况需通过有经验在一定程度的预见并调整补救，综合考虑。LOGO操作示范（2）确认订舱细节。杨丹将货物订舱系统中录入数据，向航空公司代理天行健公司申请预订舱位。货物入库以后，根据所实际接收的发运货物，与之确认委托书中各项栏目订舱细节，向航空公司确认订舱。（3）缮制《国际货物空运委托书》。杨丹将缮制好的《国际货物空运委托书》发送给天行健公司客服，因本笔业务使用分运单，我公司须以自己的名义向承运人订舱取得主运单。杨丹完成后的《国际货物空运委托书》如下：LOGO国际货物空运委托书SHIPPER’SLETTEROFINSTRUCTION捷达顺国际货运代理有限公司地址：宁波市海曙区中山西路2号恒隆中心11B电话：[phone]传真：[phone]国际航空货运委托书SHIPPER：OHL(XIAMEN)CO.,LTD.NINGBOBRANCH，ROOM11B,DRAGONTOWER,NO.2WEST，ZHONGSHANROAD,HAISHUDISTRICT,NINGBO,CHINAP.C.:315000TEL:[phone]FAX:[phone]TO：上海天行健1.货物3月11号上午进仓,请定3月12号的CK航班，直达LAX2.运费:30.9KGS+1503.主单品名：CONSOLCARGO4.要贴中性标签：DER400080125.尽快提供进仓单，客人今天发货FR：宁波捷达顺联系人：小郑CNEE:OHL-INTERNATIONAL，18200CASCADEAVESOUTH,SEATTLE,WA98188，DIRECTTEL：(425)656-57，MAINTEL：(425)656-57，FAX[phone]NOTIFY：SAMEASCONSIGNEEPre-carriageby.(前程运输)BYAIRPlaceofreceipt(收货地）SHANGHAI,CHINAFreightterm:FREIGHTPREPAIDDestination(目的地)：LAXMarks&Nos.PackageDescriptionofGoodGrossWeightMeasurementKNITWORKPRODUCTIONS55CTNSCONSOLCOSTUMEJEWELRY784KGS2.094CBM委托人签章：***日期：2014/03/11LOGO操作示范《国际货物空运委托书》缮制要求（1）发货人姓名及地址栏：我公司的名称、地址及联系方式。（2）收货人姓名及地址栏：我公司在目的站海外代理的名称、地址及联系方式。（3）代理资料：收货人如在目的港通过货运代理提货，则填写此栏。本笔业务不填。（4）始发港、目的港：按A公司的托书，可使用城市三字代码。本笔业务中，始发站:SHA；目的站:LAX。（5）托运人申明货物价值：“供海关用”栏所填价值是提供给海关的征税依据。以出口货物报关单或商业发票作为征税时，本栏可空白不填或填“ASPERINVOICE”，如货物系样品等数量少且无商业价值，可填“NCV”(NOCOMMERCIALVALUE)；“供运输用”栏填写托运货物总价值,一般可按发票额填列。如不愿申报，则填“NVD”(NOVALUEDECLARED)，即无申报价值。LOGO（6）保险金额：如发货人根据本运单背面条款要求保险，则在本栏内注明保险金额，若无，可填NIL。（7）航班日期：按照A公司托书中“装运期限”栏填写，本笔业务填写2014/03/12，此日期下的具体时间如无要求，则默认为00:00。（8）运费、杂费：这两栏填写支付方式，按照佳佳进出口有限公司托书，运费和杂费均采用预付方式，因此，这两栏填写PP。（9）通知人：一般填写SAMEASCONSIGNEE，如收货人在目的港通过货运代理提货，则填写该代理的信息，同“代理资料”一栏的信息。（10）唛头：按照佳佳公司托书填写，本笔业务填写KNITWORK。LOGO学习要求与方式（11）订舱情况及要求：第一栏：ATTN:天行健公司航空货代客服。第二栏：需要航空货代注意的订舱要求。与佳佳公司确认走中国货运航空公司（CK）3月12日从上海起飞的直达航班。优势航线、服务好、价格合适。此处注明“请配3月12号CK”。与佳佳公司确认价格。货代会与长期合作的航空货代达成一个比较优惠的运费价格，货代公司对货主报价时即以此价格作为成本，加上自身的利润。与佳佳公司达成上海至洛杉矶航线的价格为30.97/KG。此处注明“请确认价30.97/KG+150+…”（150为出口报关费用。如不需空代代理报关，无此项费用）。考虑到市场行情波动，每次订舱时需再次确认，航空货代接受订舱后书面通知送货地点。通知书中附有具体的仓库地图，此处注明“请提供进仓图”，以便安排佳佳公司送货。本业务使用分运单，我公司需提供分运单和集中托运货物舱单，供航空公司制作识别标签及在目的地分拨。分运单和舱单均附在主运单后随货物送达目的地，此处注明“随机分舱单”，提醒航空公司以上事宜。如有其它要求，一并在此说明。LOGO（12）件数（包装）、毛重、体积：按照佳佳公司的托书填写。（13）货物品名：在使用分运单的情况下，这一栏填写：“CONSOLIDATIONASPERATTACHEDMANIFEST”（集中托运货物，见所附舱单），本笔业务此栏简写为CONSOL。3.订舱后，航空公司签发“舱位确认书”（空运货运舱单MANIFEST），给予装货集装器领取凭证，以表示舱位订妥。LOGO操作示范空运货运舱单MANIFESTAGENT/FORWARDER:FLIGHTNO:CK223DESTINATION:LAXDATE:2014/3/12MAWBNO.:签单PCSG.WHAWBSLACNOTE:112-34736586检查557841HAWBNO.:有/无PCSG.W(KG)ORGDESSHIPPERNAMEANDDETAILEDADDRESSCONSIGNEENAMEANDDETAILEDADDRESSNATUREOFGOODSDECLAREDVALUEDER400080125193784PVGLAXJIAJIAIMP&EXPCO.,LTDNAME：EXPRESSCAPITAL,INC.COSTUMEJEWELRYROOM501UNIT5BUILDING8YONGSHENGADD:18SHORECLIFFYIWU,CHINA322000NECK,NY11023T:0579-85362177PH:212-015-9975CITY:YIWUFX:516-808-3204STATE:ZHEJIANGCITY:LOSANGELESCOUNTRY:CHINASTATE:CAPOSTCODE:322000COUNTRY：U.S.ACONTACTNO:T:0579-85362177POSTCODE:11023CONTACTNO:PH:LOGO操作示范确认订舱后，我公司填制《航空货运单》（总运单），委托天行健航空公司向中国货运航空公司（CK）订立运输契约。1.填制的基本要求（1）货运单要求用计算机、英文大写字母打印，各栏内容必须准确、清楚、齐全，不得随意涂改。（2）货运单已填内容在运输过程中需要修改时，须在修改项目的近处盖章，注明修改货运单的空运企业名称、地址和日期。修改货运单时，应将所有剩余的各联一同修改。（3）货运单的各栏目中，有些栏目印有阴影。其中，有标题的阴影栏目仅供承运人填写。使用投有标题的阴影栏目一般不需填写，除非承运人特殊需要。2.航空货运单各栏目填写说明。如表所示。【项目四】缮制《航空货运单》LOGOLOGO航空货运单主要项目填写说明序号项目说明1．2．3TheAirWaybillNumber（货运单号码)印在货运单的左右上角及右下角（中性货运单需自行填制）：航空公司数字代号AirlineCodeNumber和货运单序号及检验号SerialNumber。注意：第八位数字是检验号，是前七位数字对7取模的结果；第四位数字与第五位数字之间应留有比其他数字之间较大的空间。如：999-123456754．5ShippersNameandAddress（托运人姓名和地址)托运人姓名（名称）、地址、国家（或国家两字代号）及托运人电话、传真、电传号码；托运人账号（ShippersAccountNumber）：此栏不需填写，除非承运人需要。6．7ConsigneesNameandAddress（收货人姓名和地址）收货人姓名（名称）、地址、国家（或国家两字代号）及收货人的电话、传真、电话号码；ConsigneesAccountNumber（收货人账号）：此栏仅供承运人使用，一般不需填写，除非最后的承运人需要。8IssuingCarriersAgent（承运人的代理人栏)向承运人收取佣金的目的站国家的国际航协代理人的名称和所在机场或城市。填入“CommissionableAgent”（收取佣金代理人）字样。LOGO操作示范9Agent’sIATACode（国际航协代号）代理人在非货帐结算区，打印国际航协7位数字代号，如：14-302888代理人在货帐结算区，打印国际航协7位数字代号，后面是三位CASS地址代号，和一个冠以10位的7位数字代号检验位。如：34-41234/567110AccountNo.（账号）一般不需要填，除非承运人需要。11AirportofDepartureandRequestedRouting(始发站机场)第一承运人地址和所要求的运输路线：填始发站机场的IATA三字代号（如果始发地机场名称不明确，填机场所在城市的IATA三字代号）。12-17RoutingandDestination（运输路线和目的站）由民航填写经由的航空路线。To(byFirstCarrier)至（第一承运人）：目的站机场或第一个转运点的IATA三字代号，当该城市有多个机场不知道机场名称时，用城市代号；ByFirstCarrier（由第一承运人）：第一承运人的名称（全称与IATA两字代号皆可）；To(bySecondCarrier)至（第二承运人）：目的站机场或第二个转运点的IATA三字代号；By(SecondCarrier)由（第二承运人）：第二承运人IATA两字代号To(byThirdCarrier)至（第三承运人）：目的站机场或第三转运点的IATA三字代号；By(ThirdCarrier)由（第三承运人）：第三承运人IATA两字代号。LOGO操作示范18AirportofDestination（目的站机场）最后承运人的目的地机场全称。（如果该城市有多个机场，不知道机场名称时，可用城市全称）。19Flight/date（航班／日期）仅供承