印章管理规定

Page1科倍隆（南京）机械有限公司行政管理政策程序文件Coperion(Nanjing)MachineryCo.Ltd.DocumentofGeneralAffairsPolicy&Procedure编号：CMC-IT-002Reg.No：CMC-IT-002签发日期：2008年12月15日Issuedon:Dec.15th2008标题：CMC印章管理规定Subject:CMCSealManagement页码：共2页TotalPage:2pages附件：盖公章登记表Attachment:SealManagementForm主题：印章管理目的：规范公司印章管理适用范围：所有人员Subject:SealManagementGoal:RegulateSealUsageScope:AllColleagues印章管理办法第一章总则第一条：印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展。加盖有印章的文件，是公司行使权利的依据，也是公司承担责任的凭证，为有效防范公司经营风险，规范公司印章的管理，特制订本制度。第二条：人力资源部全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。第二章印章的领取和保管第三条：公司各类印章由相关人员领取并保管。不得转借他人。第四条：印章的保管(1)公章由人力资源部专人负责保管；(2)财务专用章、发票专用章和法人印鉴章由公司财务部专人保管；(3)合同专用章由销售总监负责保管；(4)所有印章如不慎遗失，保管人应立刻向人力资源部汇报，以便及时采取相应措施。(5)公司“公章”“法人印鉴章”“财务类章”禁止带离公司使用。如确系需要，应事先填写印章借用申请单，载明事项，经CEO或CFO书面批准后，由印章管理人员随行到场监印，盖章后须留一份存档。SealManagementRulesChapterOne:GeneralRulesArticleOne:Sealisanimportantexecutiveproofandtoolduringcompanyoperativeactivities.Sealmanagementcloselyrelatedtodailymanagementactivitydevelopment.Documentswithseal,istheproofofcompanypower,alsocompanyaccountableforthosedocuments.Inordertoguardagainstoperatingrisk,standardizecompanysealmanagement,drawinguptheserules.ArticleTwo:HRdept.responsibleforsealmanagement,includingdistribution,reclaim,supervisal,storageandusage.ChapterTwo:SealDrawandKeepArticleThree:Allcompanysealsaredrawingandkeepingbyrelatedstaff.Sealcannotsubtenancy.ArticleFour:StorageofSeal(1)SpecificpeoplefromHRdept.responsibleforsealstorage.(2)Financeseal,invoicesealandcorporationsealkeptbyfinancedept.(3)Contractsealkeptbysalesdirector.(4)Lostofanyofthoseseals,reportstoHRdept.immediately,inordertotakerelevantactions.(5)“Officialseal”“corporateseal”“financeseal”arenotallowedtotakeoutsidethecompany.Fillingin‘sealmanagementform”inadvanceifreallyrequired,givendetails,consentbyCEOorCFO,andaccompanybysealmanager,abackupneeded.Page1科倍隆（南京）机械有限公司行政管理政策程序文件Coperion(Nanjing)MachineryCo.Ltd.DocumentofGeneralAffairsPolicy&Procedure编号：CMC-IT-002Reg.No：CMC-IT-002签发日期：2008年12月15日Issuedon:Dec.15th2008标题：CMC印章管理规定Subject:CMCSealManagement页码：共2页TotalPage:2pages附件：盖公章登记表Attachment:SealManagementForm主题：印章管理目的：规范公司印章管理适用范围：所有人员Subject:SealManagementGoal:RegulateSealUsageScope:AllColleagues(6)公章保管人员如工作变动，应及时上缴印章，由重新确定的印章保管人员另行办理接收印章的手续，不得私自转交他人。第三章印章的使用(1)凡是以公司名义发出的对外信函、公文、合同、介绍信、邀请函、证明文件或其他公司材料，可申请加盖公章。由申请人填写公章使用申请单并由分管总监书面或E-mail批准后盖章。(2)财务专用章、发票专用章和法人印鉴章依日常的使用权限及常规工作盖章；(3)合同专用章由销售总监书面批准后由销售经理使用。(4)白纸不得盖公章。第四章责任(1)印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须即时向人力资源部报告。(2)任何人员必须严格按照本办法规定程序使用印章。(3)违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第五章附则本办法解释权归公司CEO签发人（Signature）：陈杰JayJ.Chen首席执行官CEO本程序文件从2008年12月15日正式启用(6)Sealkeepersifchangejobposition,shouldreturncompanysealtonewkeeperfollowedbysealtake-overprocedures.Sealcannotsubtenancy.ChapterThree:SealUsage(1)Allexternalbusinessletters,archives,contracts,letterofintroduction,invitation,documentsorothercompanymaterialsinthenameofCoperion,canapplyforstampcompanyseal.Applicanthastofillin‘sealmanagementform’andconsentbydept.directoreitherinwrittenformorE-mail.(2)Financeseal,invoicesealandcorporationsealareusednormally.(3)Contractsealusedbysalesmanagerafterconsentbysalesdirector.(4)Sealcannotbestamponablankpaper.ChapterFour:Responsibility(1)Sealkeeperhastotakegoodcareofallseals,iflost,reportstoHRdept.(2)Allstaffhastofollowthe‘sealmanagement’procedures.(3)Actagainsttherule,andcausedlossestothecompany,offenderswillbegivenadministrativesanctions.Transfertorelatedgovernmentifcausesseriouslosses.ChapterFive:SupplementaryProvisionsThepowerofinterpretationofthisrulebelongstoCEO.签发人（Signature）：戴维浩DavidDai首席财务官CFOThispolicywillbeeffectivedatingfromDec15th2008