搜索
1收文流程收到甲方所有文件，盖上分发章后送项目经理勾选分发范围。根据项目经理的勾选份数复印多份分发各工程师，要求接收的各专业工程师或技术员在原件下方签名+日期的形式来签收，以便后续查询何时收到，有没有收到。要求：原则上当天文件当天发放到各专业工程师，避免因文件积压在资料员手中而影响整体工作。2收文登记、存放收到文件分发完成后，及时在文件登记表中按类别分别登记收文日期、文件内容、文件编号，涉及区域、发放人员。以便快速检索。(在EXCEL中分别建立文件传递单、技术咨询、费用表等等)收到的文件按文件号连续登记（如有跳号情况，先在内容一览中记录空号，如后续收到此号文件后再覆盖，避免漏登记文件，也便于主动向甲方追溯空号文件何时发放）收到的文件按照类别分别放入文件夹。文件夹侧袋中放入统一打印的文件侧面。写明文件类型、编号范围、公司标识等。以便快速、直观找到对应文件。要求：当天收到的文件当天登记完3发文登记各专业发往甲方的文件按照类别依次编号，登记并扫描后发出（扫描电子版备份以免文件被甲方遗失后难找附件。扫描文件重命名为实际文件编号后在共享文件夹里按类别放置）发给甲方的文件以文件传递单的形式或者签收记录的形式让甲方文控签名。在文件回复后及时再次登记回复状态、日期。已回复的用颜色标识。以便直观看出文件是否回复。隔一段时间主动提醒甲方及时回复尚未回复的文件。要求：当天提交的文件当天发出，临下班前提交的文件第二天上午发出。4会议记录内部例会前准备会议签到表，会议时让所有参会签名，记录会议内容。会后整理会议记录和签到表一起按日期归档。并在文件登记中记录会议日期、会议主题等信息。5图纸收发、存放收到甲方图纸在文件传递单上盖分发章及时送项目经理阅览，并在图纸收发记录中登记图纸专业、收图日期、图号、图名、版次。有版本更新图纸要登记各版本的收图信息。发放给各专业时打印详细的图纸清单让接受人签字。有版次更新的图纸及时把新版图纸插入原图纸中，并把老版图纸盖作废章后单独放置、并且及时回收已分发给工程师的老版图纸盖章并存放。保存的图纸打印快速检索代码以便及时找出，如管道图纸打印一张写着P1的A4张插在侧面，并在图纸登记中记录。可快递找到对应图纸。因竣工图一般要求提交3套，注意存放图纸数量保持3套，如有临时借图的及时催还。图纸上锁以免他人自行拿图而少图。6交工资料发出的施工记录按类别及时登记并分别存放，方便竣工资料及时组卷。资料员及时记录各项文件来往，能随时提供当前文件状态。