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12020年8月6日9时28分祝大家新春愉快！返回2孙金梅抽样单填写规范32020年8月6日9时28分抽样单填写规范1.概述2.抽样单填写要求3.抽样单填写方法4.注意事项返回5.结束语42020年8月6日9时28分抽样单种类：目前我们常用的抽样单有两种，一种是产品质量监督检验抽样单，另一种是质量检验委托合同书。。返回1.概述目的:抽样单是我们质量技术监督部门的执法文书之一，填写的信息正确、全面与否，对后续工作质量，起着至关重要的作用。因此，根据以往上级的历次检查提出的问题和市局《潍质技监发（2006）44号》文件要求，制定本规范，以达到全面提高工作质量的目的。产品质量监督检验抽样单适用范围•监督检验：政府指令性任务，执法性质的检验；•国家统检（省统检）：国家对某种产品的监督检查（统一产品、统一时间、统一标准、统一检验方法）；•各级政府对某种产品进行的监督检查；•定期监督检验：是监督检验的一种类型，要有上级的定期监督检验计划质量检验委托合同书质量检验委托合同书适用范围•委托检验：司法委托、行政委托、社会委托•司法委托：委托鉴定检验、委托仲裁检验•行政委托：行政机关对某种产品进行的委托检验•社会委托：是企业、社会组织或个人进行的委托检验2.抽样单填写要求•用圆珠笔填写（注意及时更换复写纸）•字迹正规清楚•内容齐全、完整•表述要清楚确切，语言简练•改错：用双横线划掉错误内容，在改错处加盖改错人的印章,将正确内容填写在划改处上方，划改时要垫好复写纸,以免引起误解,一份单上改错处不能超过三处，超过三处此单作废3.抽样单的填写方法•企业名称：生产者名称，营业执照上的名称，无执照的按公章或产品标签上明示的企业名称填写全称•详细地址：生产者所在的地址，营业执照上的地址或产品标签上明示的真实地址填写详细•计划编号：定检计划编号，无定检计划编号可划线续前•产品名称：代表产品真实属性的名称，标准有规定名称的按标准填写•例如：“膨化食品”•“膨化食品”是产品标准规定的名称，而产品标识上常见“XX条”、“XX圈”、“XX酥”等，应填写：“膨化食品（XX条）”续前•型号规格：按最小销售单元描述•例如：袋装产品若每袋净含量为40g，填写“40g/袋”•瓶装或听装产品，若每听为350mL，填写“350mL/听”•需要用尺寸表示，要将单位符号写在数字的后面。如：长20cm、宽10cm，填写20cm×10cm，根据具体情况，具体描述续前•已否包装：是指产品的包装情况，已包装的产品，在“已”处打钩，否则在“否”处打钩•商标：是指合法的注册商标•未经注册或已知是假冒的商标不要填写（以规避风险），可划线续前•质量等级：按照产品标准规定的等级填写•例如：产品标准有等级规定的小麦粉“特制一等”、“特制二等”，布、纱“一等”、“二等”，白酒、工业盐“优级”、“一级”、“二级”•标准中无等级规定的产品，可填写“合格品”续前•生产编号样品原编号：按照产品标识上明示的编号填写，如无编号可划线•抽样基数：是指样本批的大小，可作为执法和后处理的处罚依据，填写时应与型号规格栏的单位相关联或一致续前•抽样数量：产品标准有规定的，按照标准规定的比例抽取，无标准规定时抽取的样品应取满足检验所需量的两倍，如备查样封存留企业，应在备注栏注明，填写与型号规格一致的单位乘以数量续前•例如：产品标准中规定“样品基数在0～150箱时,随机抽取X箱,每箱抽取X瓶或件,平均分成两份,一份留样备查,一份用于检验”;有的标准规定了按GB/T2828.1或其它抽样标准的,应按抽样标准进行抽样续前•抽样方式：“随机”是指样品抽取时，避免人为因素影响样本的代表性，而采用的掷骰子、掷硬币、盲样、图表等方法，从批中抽取样品，目的是尽量减小抽样风险，以防误判•,个别的委托检验,需要委托抽样的,可在委托合同书中填写”委托抽样”续前•抽样地点：填写准确的抽样位置•例如：几号成品库或成品车间等•生产日期：填写真实的生产日期，如果标识上未标注生产日期，应填“无”，不应划线，标注不清的应填“标注不清晰”，（建材类产品可直接填写生产日期）续前•样品状态：用简练的语言描述其物理形态•例如：瓶装液体、袋装固体、白色粉状、红色粉沫，如小麦粉抽样时发现白色粉状但有结块现象时，可描述为“白色粉状有结块”，布、纱类可根据颜色描述为印花或米黄、原白等；也可根据其包装形态描述为瓶装、袋装、听装、桶装等，不要只写”完好”•样品编号：由样品室按程序文件规定填写，抽样人员不要在此栏划线续前•执行标准：填写产品执行的现行有效的国家标准、行业标准、地方标准代号及年号，已经备案的企业标准填写标准编号、年号及备案号，不要填写“执行现行标准”，按合同或协议生产的产品，可填写合同号或协议名称和编号•检验性质：常用的有如下几种：“定期监督检验”、“整改验收检验”、“发证检验”、“考核验证检验”、“委托检验”五种。•各种检验性质都不得简写。续前•检验项目:上级要求是将所要检验的所有项目分别填写在此栏中续前•委托合同书中为”检验项目及要求“，要分别填写项目名称和要求，例如：检验项目是耐摩擦色牢度，要求检测实测值，可填写“耐摩擦色牢度检测实测值”，如果要求“是否合格”，可填写”耐摩擦色牢度检验是否合格“4.注意事项•签字:抽样人员和企业陪同人的签字,他人不能代签•关联项目的填写：注意型号规格和抽样数量的逻辑性•例如：型号规格为80g/袋的样品，抽样数量填写1kg；•型号规格、抽样数量、抽样基数的单位要一致（质量单位或体积单位要一致）•计量单位、文字、符号的填写：抽样单中所使用的单位应使用符合GB3100-1993《国际单位制及其应用》、GB3101-1993《有关量、单位和符号的一般原则》要求的法定计量单位，由此引起技术要求数值变化的，应同时进行换算。使用的符号、代号应按GB/T1.1-2000《标准化工作导则第一部分：标准的结构和编号规则》第9.4条规定4.注意事项•空白栏划线：统一由左下向右往上划单斜线（样品编号栏除外），区别于改错的双横线•抽样单的使用和保管:按规定领取,妥善保管，注意不要丢失，作废的单子应四联齐全，明示作废，用完及时交回5.结束语•祝大家身体健康！•工作顺利！•家庭幸福！•万事如意！27