公司乐捐制度

公司乐捐制度为进一步规范员工违规乐捐的管理，倡导企业文化精神，提高员工自我管理、自我约束的素养，打造一支高素质的华盛员工队伍。制订本规定：第一条、乐捐是企业为了减少对员工的纪律处罚，而采取重在思想教育，重在提高认识，重在改正错误，引导员工自我约束、提升自律素养的管理模式。第二条、乐捐人是违规的员工，不论职务高底、不论资历深浅，不论贡献大小，制度面前人人平等。第三条、本规定设《基本法》制度督查员：各中心的总监、经理，各部门的主任，各生产车间的主任为制度督查员（以下统称：督查员）。第四条、本规定执行情况的监督员是华盛的全体员工，包括公司的高层领导。监督员有权对督查员提出监督意见，对违规的员工，可以向其上级举报，接受举报的人负有绝对保密义务。对举报人给予奖励。第五条、乐捐的执行流程：有违规行为发生（事实）、知道违规人是谁（主体）、适用本规定哪条哪款（依规）——督查员签发《工作联系单》——法务部根据《工作联系单》，与违规人谈话、记录、本人签字后（如有新情况，查清，与督查员再议）。开出《乐捐单》一式三份——留存根、交乐捐人签字、送人资部——财务部根据《乐捐单》扣款。财务部完成扣款，填写《乐捐回执》交法务部、督查人、人资部，表明乐捐完成。附流程图：第六条、应乐捐事项。凡华盛员工违反《基本法》，并触犯本规定列举之违规行为的，都在乐捐之列。（一）行政中心列举的违规行为，适用于所有中心和部门。具体如下：1、无正当理由，上班不穿工作服的；上穿工作服下穿非工作服花色裙子、超短裤；穿拖鞋上班的；门卫不穿制服或衣帽不整的；工作服很脏的。2、不履行请假手续或请假未批(包括电话请假)，擅自不到岗的；中午、晚上下有违规行为发生知道违规人是谁适用本规定哪条制度督查员签发《工作联系单》法务部与违规人谈话（有异议核实）开出《乐捐单》送交人资部一份乐捐人签字一份法务部留存一份财务部根据《乐捐单》扣款。填发回执。财务部填发《乐捐回执》交：法务部、督查员、人资部班工作牌没有放回门卫工作牌展示栏的。3、不请假或请假未批，不参加会议或培训的；虽然参加但迟到、早退的。4、利用上班时间聊天、淘宝购物、玩游戏；看电影、看电视剧、观看视频；长时间打私人电话或非工作联系串岗等做与工作无关之事的。5、对同事不礼貌、语言不文明、散布流言，诽谤他人，或大声喧哗、争吵、叫骂，打架、斗殴的。6、上班、下班骑电瓶车、摩托车不正确戴头盔的。7、自行车、电动车、机动车乱停乱放的。8、公司配置手机或手机卡无故不使用、不开机的。9、不及时提交考勤表，薪酬打分表的。10、报约稿不及时或各部门自定的撰稿人未按要求交稿的。11、损毁厂区绿化的。12、在厂区乱扔杂物、用物、垃圾或随地吐痰的。13、货物进出厂区大门不登记的。14、5S检查涉及个人分管范围不合格的，如个人桌面脏、乱、差的等；15、无派车单，掌管车钥匙者擅自开车或让别人开车的。16、上班时间无《外出办事条》擅自外出的。17、车辆维修、加油报假账的。18、保安晚间对各中心、车间门窗不巡视、不检查的。19、使用电脑的办公人员不写工作日志的。20、下班时自己办公和管理区域的窗户、空调、灯不关、门不锁的。21、泄露公司秘密或散布有碍公司形象言论的。22、违反公司用电管理规定的。23、洗手间值日员当值不打扫卫生的。24、受理举报的督查员泄露乐捐举报人姓名的。（二）生产中心列举以下违规行为：1、不按操作规程操作生产设备，且不听劝阻的。2、临下班前生产设备不擦拭、不保养的。3、违反消防规定，随便动用消防器材的。4、违反质量管理规定，生产出次品、废品的。5、进入仓库，强行领料不听劝阻的。6、违反安全管理规定，不听安全员制止的。7、不服从工作调度的。（三）营销中心列举以下违规行为：1、合同签订前，相关业务员没有提前3-5天将合同初稿电子版发回公司的。2、收到业务员合同电子版一天不送审或送审资料（合同涉及的招投标文件、合同附件）不全，经催要又不能及时提供的。3、合同生效后一周内，《合同会签审核表》复印件不交法务部备查的。4、明知投标或合同已发生争议，三天不向公司领导汇报和法务部通报的。5、不经总经理批准，擅自向客户发送有关争议函件的。6、产品发货之前，相关业务员没有提前3-5天将发货通知发给仓库的。7、有关数据、资料不及时上传的。8、业务员不用手机短信向公司领导汇报当天工作的。（四）采购中心列举以下违规行为：1、个人原因采购不符合规定的产品。2、安排工作不及时处理，有问题不及时汇报，致生产有损失的。3、采购合同和采购资料不及时上传到OA和K3系统中的。4、合同送审资料（供方资信等）不全，经催要又不能及时提供的。5、有第（三）项3、4、5目所列行为的。6、采购货物到公司或直接发往外地的项目工地时，没有及时通知仓库收货，做好外购入库单的。（五）设计中心列举以下违规行为：1、因工作拖拉导致标书未准时交出的。2、标书设计员标书返工的。3、标书未按规定审核的。4、因工作失误导致纸张浪费的。（六）技术中心列举以下违规因工作失误导致纸张浪费的行为：1、展示厅物品（包括中央台试剂架玻璃器具上）有严重灰尘的；2、实验室抽屉里面，没做到干净整洁，无其它杂物的；3、没有保持窗台干净有严重灰尘的；4、用过的工具、工具箱、仪器设备没有放回原位的；5、在装配、安装过程中产生的垃圾，未及时清扫干净的；6、违反安全规定，无安全措施带电作业的；（七）财务中心列举以下违规行为：1、采购经办人采购货物不索取相应的增值税专用发票或普通发票的。2、发票、货物到公司，采购经办人未将发票和货物一起送到仓库进行质量验收，数量核对，办理入库等相关手续的。3、现金支出或收入，相关凭证未盖“现金付讫”或“现金收讫”印的。4、借款人借款外出公干，返回不及时报账的。5、不按期编制会计报表、纳税申报的。6、开具空头票据的。7、未及时清理异常账户的。8、会计档案未及时归档。9、资质未及时年检。10、所有的K3系统的操作人员不及时准确录入数据的。（八）违反《基本法》的其他应乐捐行为（包括作为和不作为）。第七条、因工作和生产流程的连续，各中心列举的违规行为需相互参照执行。第八条、有本规定第六条违规行为的，分级乐捐数额如下：（一）一般员工乐捐50元/次；（二）部门主任、车间主任及以上管理成员乐捐100元/次；（三）技术人员比照行管人员相应级别乐捐；第九条、乐捐款一律从本人当月工资中扣除。