零缺陷管理

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欢迎大家!!!质量管理哲学质量管理哲学内容:1.简介2.管理者的新挑战3.重新定义质量4.产生质量的系统5.质量的工作准则6.计算质量代价总结研讨的目的了解21世纪质量管理哲学的基本概念,并讨论个人在质量改进中应扮演的角色,帮助企业管理者用有效的方法和工具,以团队合作的模式,通过管理创新,建立能够塑造持久竞争力的企业管理文化和管理体系,达成质量改进目标。质量改进过程质量不会自动地出现。若想改进质量,我们必须长期地付出时间与努力,而要使努力收到成效,就需要组织中每一个人的参与。管理层的决心改进质量的第一步,即组织的管理阶层必须首先郑重承诺,下定决心开始踏上持续改进的过程。2.管理者的新挑战PathtoAchievingResultsBasedonExcellence21世纪Centory组织为什么会存在任何组织都有具有相同的目的:“提供需要的解决之道”焦点我们是谁?谁是我们的客户?客户为什么会找我们?我们如何比竞争对手更具优势地应对需要?如何满足需要需要要求业务关系为什么不能满足需要传统的组织面对的问题产品或服务时常与要求不一致许多现场修补的工作和“救火”行为没有明确统一的工作准则不知道不符合要求的真正代价管理层不肯正视问题的根源阻碍成功的“迷宫”“他们都陷入了一个无形的‘迷宫’。迷宫的墙使他们局限于按传统观念进行操作。而这种传统观念得到的只能是一般标准绩效的质量。”质量战略:领导的挑战公司想从质量活动中获得什么结果?为获得这些结果应采取哪些战略?怎样衡量工作进展情况?怎样才能保证已获得的结果长久不衰?怎样才能保证持续地获得进一步的结果?3.质量的定义讨论当提到“质量”一词时你会想到什么?传统的质量管理的观念质量就是美好的东西质量是无法评估或衡量的质量有经济成本所有的质量问题都是由一线的人员造成的质量部门应对质量负责质量人的使命质量管理的语言“前门”与‘后门““警察局”与“保健中心”帮助组织成为可信赖的历史的使命质量管理质量管理就是要有目的地创建一种可信赖的/诚信的组织文化,在那里:所有日常的业务工作每次都能正确的完成;与员工、供应商和客户的关系都获得了成功。什么是质量质量即符合要求,而不是“好”3.小结企业现状好、更好身份象征卓越、一流解决方案关注客户符合要求一次做对4.产生质量的系统质量是怎样产生的讨论经理人如何有效的确定和沟通要求?经理/主管们在沟通要求方面所犯的通病是什么?确认要求工作标准制定者要求质量成本进度程序制定者要求输入供应者要求物资信息服务输出使用者要求培训与知识提供者要求设施与装备提供者要求过程的名称范围起始的活动最终的活动确认目前我们对工作要求的了解程度确认我们应该如何了解工作要求沟通要求要明确,不能含糊确保每个当事人都具有相同的理解过程开始前进行决策监督变化沟通要求的技巧聆听提问确认(跟踪)管理者的角色确保为每一项任务都确定正确的要求确定有效的必要资源帮助员工符合要求领导法则TheAbsolutesofLeadership清楚的议程个人的哲学培育关系国际化预防产生质量检验不能产生质量质量的目的:不在于宽容错误的事和物,而在于根除和预防错误事情的发生。检验:告知已发生的事情太迟---缺陷已经产生会遗漏一些缺陷不能产生符合项预防:使某些事不发生工作开始之前的审慎活动较便宜的经营之道制定改进政策建立系统以预防问题对预防加以规划所谓政策,是一项陈述,说明应达到的成就。首先,我们必须制定政策来指导改进的方向,然后才能建立出一套系统来预防问题。每项政策都必须有一套系统来使其实现。有了政策和系统后,我们便可以改进个人的工作过程并预防问题的产生。我们预防问题的方法是改进工作过程,而改进的努力包括:消除不符合要求之处研究工作过程,以增加我们对过程是如何进行的认识确认并改进工作要求,使其更有效地达到使用者的要求预防:改进工作过程预防措施的四个阶段确定输出确定过程验证运行与管理4.产生质量的系统小结企业现状检验评估认证解决方案预防系统源头控制消除根源讨论为什么有些人同意预防是有用的,却不愿意实际去做呢????5.质量的工作准则差不多先生你知道中国最有名的人是谁?提起此人,人人皆晓,处处闻名。他姓差,名不多,是各省各县各村人氏。你一定见过他,一定听过别人谈起他。差不多先生的名字天天挂在大家的口头,因为他是中国全国人的代表。差不多先生的相貌和你和我都差不多。他有一双眼睛,但看得不很清楚;有两只耳朵,但听不很分明;有鼻子和嘴,但他对于气味和口味都不很讲究。他的脑子也不小,但他的记性却不很精明,他的思想也不很细密。他常常说:“凡事只要差不多,就好了。何必太精明呢?”他小的时候,他妈叫他去买红糖,他买了白糖回来。他妈骂他,他摇摇头说:“红糖白糖不是差不多吗?”他在学堂的时候,先生问他:“直隶省的西边是哪一省?”他说是陕西。先生说:“错了。是山西,不是陕西。”他说:“陕西同山西,不是差不多吗?”后来他在一个钱铺里做伙计;他也会写,也会算,只是总不会精细。十字常常写成千字,千字常常写成十字。掌柜的生气了。常常骂他。他只是笑嘻嘻地赔小心道:“千字比十字只多一小撇,不是差不多吗?”有一天,他为了一件要紧的事,要搭火车到上海去。他从从容容地走到火车站,迟了两分钟,火车已经开走了。他白瞪着眼,望着远远的火车上的煤烟,摇摇头道:“只好明天再走了,今天走同明天走,也还差不多。可是火车公司未免太认真了。八点三十分开,同八点三十二分开,不是差不多吗?”他一面说,一面慢慢地走回家,心里总不明白为什么火车不肯等他两分钟。有一天,他忽然得了急病,赶快叫家人去请东街的汪医生。那家人急急忙忙地跑去,一时寻不着东街的汪大夫,却把西街牛医王大夫请来了。差不多先生病在床上,知道寻错了人;但病急了,身上痛苦,心里焦急,等不得了,心里想道:“好在王大夫同汪大夫也差不多,让他试试看罢。”于是这位牛医王大夫走近床前,用医牛的法子给差不多先生治病。不上一点钟,差不多先生就一命呜呼了。差不多先生差不多要死的时候,一口气断断续续地说道:“活人同死人也差……差……差不多,……凡事只要……差……差……不多……就……好了,……何……何……必……太……太认真呢?”他说完了这句格言,方才绝气了。他死后,大家都很称赞差不多先生样样事情看得破,想得通;大家都说他一生不肯认真,不肯算账,不肯计较,真是一位有德行的人。于是大家给他取个死后的法号,叫他做圆通大师。他的名誉越传越远,越久越大。无数无数的人都学他的榜样。于是人人都成了一个差不多先生。——然而中国从此就成为一个懒人国了。工作标准制定者要求质量直属主管尽量做好成本财务部门在预算之内完成,不必计较质量进度制造部门不计成本,只要能准时完成传统的工作标准“差不多就行”“差不多就行”如果“差不多就行”是我们的工作标准,我们就是拿衡量的结果和工作要求之外的东西相比较:允许有若干百分比的不符合要求之处每一工作项目允许若干不符合要求之处每一时间单位中允许若干次不符合要求之处采取行动不符合要求的件数衡量工作现状工作标准0允许不符合要求的限度允许差错我们允许差错,就会:不采取措施预防再次出错!!再提要求就不会被严肃对待!!零缺陷的工作准则零缺陷,而不是“差不多就好”零缺陷的工作标准零缺陷的工作标准是一种认真地符合我们所同意的要求的个人承诺。零缺陷的工作标准意味着我们每一次和任何时候都要满足工作过程的全部要求。零缺陷的工作标准工作标准制定者要求质量管理层每一次均达到包括成本和进度在内的所有工作要求成本管理层不超出预算进度管理层准时完成采用零缺陷标准采用零缺陷标准零缺陷执行标准是绝不向任何不符要求妥协的一种决心.如果零缺陷是我们的执行标准,我们就拿衡量结果和工作要求相比较.若衡量显示有不符要求的存在,我们就采取行动来消除不符要求,并加以预防,确保不再重蹈覆辙.采取行动不符合要求的件数衡量工作现状工作标准0零缺陷---个人决心第一次就把事情做对仔仔细细制定要求与他人协调工作以符合要求避免双重标准报告错误时无需害怕高度重视预防摆脱“双重标准”人们相信错误是在所难免的.我们不仅接受错误,甚至还预期错误的发生.不论我们是在设计电路、设计电脑程序、筹划一个项目、销售产品、打一封信、记帐或组装零件时,犯几个错并无伤大雅,而管理层甚至也预期错误的发生.我们觉得人类的犯错因子是与生俱来的.然而对于个人生活,我们可就不会持有同样的标准了.如果我们持有同样的标准,那末偶尔少领一些薪水就认命算了,我们也将预期护士会失手把一定百分比的新生婴儿摔到地上,同时也会觉得回家时偶尔跑进别人家不值得大惊小怪.对个人而言,我们不能容忍上述事件.因此,我们拥有双重标准,对自己有一套标准,对公司又有另一套.采用零缺陷的态度就是要摆脱这种“双重标准”,要人人下决心,绝不向不符合要求妥协.零缺陷的行动成功的人永远是那些积极解决问题的人.失败的人永远是在寻找借口的人.了解要求仔仔细细制定要求同心协力达成要求他人协调工作以符合要求找出不符合要求之处报告错误时无需害怕---不害怕错误---不接受错误---不放过错误预防问题非常重视预防工作零缺陷政策举例质量即符合要求我们将第一次及每一次符合所有内部客户的外部客户已同意的要求我们将持续改进所有的工作要求5.零缺陷工作准则小结企业现状AQLs让步接收马马虎虎解决方案零缺陷不折不扣一次做对零缺陷的行动讨论:零缺陷分组讨论:列出3个例子,说明零缺陷的工作标准是您日常个人生活的一部分.同时,列出3个例子说明零缺陷已经成为或可以成为您每天工作生活的一部分.个人生活工作生活A.A.B.B.C.C.6.衡量质量为什么要衡量质量引起管理阶层的注意列出问题的优先顺序衡量、展示、分享改进的成果衡量什么工作标准制定者要求质量成本进度程序制定者要求输入供应者要求物资信息服务输出使用者要求培训与知识提供者要求设施与装备提供者要求过程的名称范围起始的活动最终的活动如何衡量确认统计沟通行动跟踪衡量作业表1.要衡量什么过程?2.衡量过程中的哪一部分?哪一(些)要求?3.为什么选择这一部分/这个要求?4.如何收集数据?5.由谁负责收集数据?6.要用那种图表,以及如何为其标示?7.由谁负责记录信息?8.谁需要定期获知这些数据?9.要如何将信息传递给上述指定人员?10.谁应该依据信息负责采取行动?11.谁监督、跟踪这些行动?总营业成本符合要求的成本POC无失误运做成本EFC不符合要求的代价PONC其他费用物资劳工能源装备无失误运作成本(Error-FreeCosts,EFC)与符合要求的代价之总和。这类费用包括:POC的定义符合要求的代价(PriceofConformance,POC)是第一次就把事情做对所必须支付的成本。PONCPOC---第一次就把事情做对的成本POC的要素POC费用包括:核对订单内容测试软件预防性的维修保养验证产品测试程序校准审核帐目计算不符合要求的代价不符合要求的代价(金钱),而不是指数PONC的定义PONC(PriceofNonConformance)是指由于缺乏质量而造成人、财、物的浪费的金钱价值PONC---做错事的成本POC其它费用PONC的要素重新加工赶工临时服务电脑重复运行存货过多处理顾客投诉停机时间返工退货担保费用PONC是浪费的人、财、物以及时间的成本。这些项目反映出可以避免和可以防止的成本。例如:PONC的计算方法会计法薪资法劳务/资源量法单价法理想偏差法会计法从组织或部门的细目账或总帐中,找出专门记录不符合要求的代价或符合要求的代价的费用的部分。比如:银行为追踪呆账而设立的帐目(PONC)工作意外导致的残障给付费用(PONC)为统计预防性维修费用所设的帐目(POC)培训预算(POC)薪资法这个方法则是计算雇佣工作人员的费用。这些人的工作内容只与符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