人事异动管理规定

人事异动管理规定一、目的为了促进公司的稳定发展，充分发挥员工能力，合理进行人力资源的分配，特制定本规定。二、原则员工的升、降、调、离必须本着客观公正的原则慎重处理，人员异动必须以考核为依据，以任职资格为标准。三、适用范围本规定适用于公司总部、各分子公司所有员工。四、晋升、降职和调动、借调1、晋升和降职⑴晋升是指员工从现岗位向更高层级岗位的升迁，在本规定中主要指晋升至经理助理（含经理助理）以上职务；降职是指员工从原岗位调到比其原岗位更低层级的职位，在本规定中主要指经理助理（含经理助理）以上职务的降职。⑵晋升和降职程序（流程图见附件一）①晋升和降职由人力资源部与相关部门协调后填写《人事异动申请单》（见HR-03-01表）提出申请，经各分子公司负责人和分管领导分别审核后，呈总经理批准。②凡经批准的晋升和降职人员，人力资源部与之进行面谈后由公司下发任免文件，并开具《人事异动通知单》（见HR-03-02表）至相关部门。⑶晋升和降职人员于指定日期内办妥移交手续，并填写《工作移交单》（见HR-03-03表），签署完毕后就任新职。2、调动和借调（流程图见附件二）⑴相对于晋升和降职，调动是公司内平行的人员异动。⑵借调是指公司内平行的人员短暂性异动，人事关系仍隶属于异动前所在公司。⑶调动程序①公司内部调动a.凡属各分子公司内部经理助理以下人员的调动，由调入部门与调出部门协调后提出申请，交调出部门签署意见，经行政人事部审核并呈公司负责人批准；b.凡属股份公司总部内部经理助理以下人员的调动，由调入部门与调出部门协调后提出申请，交调出部门签署意见后，经人力资源部审核并呈分管领导批准；c.凡属同公司内经理助理以上人员的调动，由人力资源部与相关部门协调后提出申请，报分管领导审核后，呈总经理批准。②跨公司调动a.凡属跨公司调动的管理人员、工程技术人员和营销人员，由人力资源部与相关部门协调后提出申请，报异动前后所属分管领导核准，经理助理以上人员还须呈总经理批准。b.凡属跨公司调动的工人和服务人员，由各公司行政人事部/人力资源部自行操作。c.员工跨公司调动后，人事档案资料随之转移。③调动经批准后，人力资源部/行政人事部和调动员工进行面谈，并开具《人事异动通知单》，经理助理以上人员的调动，公司下发任免文件。④调出部门接到通知后，务必安排调动员工于报到日期的前一天完成交接工作，同时填具《工作移交单》，签署完毕后就任新职。⑷借调程序同调动程序，借调期间绩效考核在异动后所在部门考核，工资由异动后所在公司发放。⑸禁止任何部门和个人未经上述程序擅自调整员工工作岗位。⑹调动员工从到新岗位报到之日起，执行新岗位的相关待遇。3、晋升考核⑴晋升考核目的①通过对职位晋升的考核，可以考察员工在新岗位上的胜任能力，为正式转岗提供可靠的依据。②对不能胜任新岗位要求的员工考虑工作重新调整。⑵适用范围：适用于所有晋升的员工。⑶考核周期：1个月⑷晋升考核程序①职位晋升人员报到当天，人力资源部将《职位晋升考核表》（见HR-03-04表）发至员工手中；②晋升考核结束前一周，职位晋升人员的直接主管应完成《职位晋升考核表》，并与员工面谈一次。用人部门在结束前三天将《职位晋升考核表》交人力资源部；③人力资源部需在晋升考核结束前完成意见评定，并报送晋升人员的分管领导审核，最后呈总经理审批；④人力资源部确定员工正式转岗、工资定级、相关待遇享受或其他晋升的相关手续；⑸晋升考核方法人力资源部负责进行晋升的综合评定，考核由个人自我评估与主管评估相结合，主要对岗位的胜任能力进行评价：①考核责任：晋升人员的直接主管负责对员工进行客观公正、实事求是的考核，并将考核结果及时反馈给人力资源部；②晋升考核期间薪酬计算：即业绩工资=新岗位业绩工资基数*上季度考核分*90%，考核期间的绩效考核按正常绩效考核程序进行。⑹考核结果晋升考核结果主要根据直接主管评分确定员工是否胜任新岗位，并决定员工的转正或转岗。评估总分70分以上为合格，具体操作原则如下：①考核不合格，延期或换岗；②考核合格，予以转正，并从次月起业绩工资按该岗位的岗位系数乘以正常绩效考核总分发放；五、离职（流程图见附件三）1、员工离职是指员工因下列情况离开公司：⑴劳动关系解除：包括辞职、辞退及其它；⑵劳动关系终止：包括劳动合同期满终止。2、离职须知⑴员工因故离职，需提前一个月提出书面申请；公司予以解除劳动合同的，公司提前30天以书面形式通知员工本人；⑵试用期内，公司或员工任何一方提出离职的，均无需通知期；⑶员工离职的相关经济补偿或经济赔偿按照《劳动法》等有关法律、法规执行。3、离职程序⑴辞职：由员工本人提出申请的离职。①员工申请离职，须向本部门主管索取并填写《离职申请表》（见HR-02-02表）；②各公司经理助理以下人员离职，由用人部门经理在员工《离职申请表》上签署意见，报行政人事部审核后，呈分子公司负责人批准；经理助理以上人员离职，还须经人力资源部和分管领导审核，最后呈总经理批准；③股份公司总部经理助理以下人员离职，由用人部门经理在员工《离职申请表》上签署意见，报人力资源部审核后，呈分管领导批准；经理助理以上人员离职，还须经总经理批准；④辞职人员《离职申请表》报人力资源部/行政人事部审核时，人力资源部/行政人事部应与辞职员工进行离职面谈，并填写《离职人员面谈记录表》（见HR-03-05表）。⑵辞退：因违反公司规章制度和劳动纪律，或者不能胜任本职工作而由公司提出予以解除劳动合同的离职。①部门主管若需辞退员工时，应事先与人力资源部/行政人事部沟通，并填写《辞退申请表》（见HR-03-06表）；②人力资源部/行政人事部在收到部门主管的辞退申请后需与员工沟通；③辞退手续的审批权限同辞职程序。⑶离职手续办理①员工离职批准后，各部门及时安排离职员工进行工作移交，并按照《离职移交单》（见HR-02-03表）的要求到相关部门办理离职手续；②员工所在部门及相关移交部门必须在《离职移交单》上明确填写移交内容、移交情况等详细内容；③移交完毕，离职员工持签署完整的《离职移交单》到人力资源部/行政人事部办理社会保险、公积金、人事档案转移及工资结算等手续。六、人员异动表单1、HR-03-01表：《人事异动申请单》2、HR-03-02表：《人事异动通知单》3、HR-03-03表：《工作移交单》4、HR-03-04表：《职位晋升考核表》5、HR-03-05表：《离职人员面谈记录表》6、HR-03-06表：《辞退申请表》七、其它1、本规定的修改、解释权归于人力资源部，未尽事宜，按国家相关政策、法规办理。2、本规定自颁布之日起执行。附件：1、《晋升流程图》2、《调动流程图》3、《离职流程图》XX公司二O一一年二月二十八日附件1晋升（降职）流程图人力资源部各分子公司负责人分管领导总经理开始人事异动申请单审核审核晋升或降职存档晋升（降职）公告终止批准YESYESYES附件2调动流程图员工调入部门调出部门行政人事部各分子公司负责人人力资源部分管领导总经理异动前后所属分管领导开始人事异动申请单签署意见审核批准各分子公司内部调动（经理助理以下）审核批准股份公司总部内部调动（经理助理以下）审核批准经理助理以下办理移交新部门上任终止批准开始人事异动申请单经理助理以上公司内部调动（经理助理以下）跨公司调动（工人、服务人员除外）和经理助理以上人员的内部调动YESYESYESYESYESYES附件3离职流程图员工部门主管行政人事部各分子公司负责人人力资源部分管领导总经理辞职辞退各分子公司经理助理以下股份公司总部经理助理以下开始开始离职/辞退申请单辞职填写辞退填写审核各分子公司经理助理以上通知离职员工填写离职移交单离任终止审核审核审核面谈审核批准审核面谈批准审核面谈批准审核面谈审核批准股份公司总部经理助理以上人事异动申请单姓名员工编号学历专业入职时间年月日拟异动状况□晋升□降职□调动□借调拟生效日期年月日申请原因：签字/日期：项目内容异动前异动后部门直接主管职位异动前后所属部门经理意见人力资源部/行政人事部意见分子公司负责人意见异动前后所属分管领导意见总经理意见：签字/日期：人事异动通知单（存根）年月日第号员工编号姓名原任部门：现任部门：职位：职位：直接主管：直接主管：薪酬：薪酬：待扣款项：社险：公积金：其它：异动报到日期：年月日备注：开单人（签字）直接主管（签字）说明：1、本单由人力资源部/行政人事部填写一式二份，一份留存，另一份交员工本人持此单到调入单位所属人力资源部/行政人事部报到。2、异动包括“晋升”、“降职”、“调动”和“借调”。人事异动通知单年月日第号员工编号姓名原任部门：现任部门：职位：职位：直接主管：直接主管：薪酬：薪酬：待扣款项：社险：公积金：其它：异动生效日期：年月日备注：开单人（签字）直接主管（签字）说明：1、本单由人力资源部/行政人事部填写一式二份，一份留存，另一份交员工本人持此单到调入单位所属人力资源部/行政人事部报到。2、异动包括“晋升”、“降职”、“调动”和“借调”。工作移交单姓名岗位所在部门移交原因移交日期一、文件及实物移交名称数量单位内容二、待办事项移交待办事项巳完成情况待办重点移交人：接交人：监交人：注：本移交单一式三份，一份存人力资源部/行政人事部，一份交接交人，一份交移交人。职位晋升考核表一、晋升考核对象基本信息姓名异动日期新职位原职位二、岗位胜任考核考核项目权重%个人评估主管评估创新能力10沟通能力10决策能力10协调能力10分析、解决问题的能力10领导能力10专业技能40合计100自评人日期审核人日期用人部门意见：部门经理：日期：人力资源部/行政人事部意见：部门经理：日期：审批意见：分管领导：日期：审批意见：总经理：日期：请参考以下标准进行评价：10-98-76-54-32-1出色较好一般勉强差离职人员面谈记录表日期年月日部门员工编号姓名岗位学历职称直接上司入职日期拟离职日期年月日年月日离职原因主要离职原因：□薪资/福利□交通因素□升迁机会□主管管理/领导风格对本部门和本公司建议1、关于你在本公司的工作1.1与其他公司比较起来，你认为本公司的整体管理水平如何？□最好的□较好的□一般水准□较差的□最差的□无法比较1.2你觉得与你的主管配合如何？□非常好□一般□较差□很差请列举配合很好或很差的原因：1.3你喜欢你目前在公司所从事的工作吗？□很喜欢□喜欢□尚可□不喜欢□很不喜欢请列举你喜欢或不喜欢的地方：1.4如果有机会于公司内其他部门或其他工作做选择，你是否愿意留下？□愿意□不愿若愿意，你希望调的工作职务是哪一个部门？1.5你对目前在公司的职级满意吗？□很满意□满意□尚可□不满意□很不满意如不满意，你认为你应该是什么职级？原因：1.6目前在公司的薪资满意吗？□很满意□满意□尚可□不满意□很不满意如果不满意，你认为你的薪资应该是多少？原因：员工签名：面谈人：辞退申请表申请日期：年月日申请部门拟辞退日期辞退者姓名职位学历专业职称入职日期申请辞退原因辞退原因（请详述）：行政人事部意见签名/日期：各分子公司意见签名/日期：人力资源部意见签名/日期：分管领导意见签名/日期：总经理意见签名/日期：