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华园控股宣传物料品制作管理规定第一章总则第一条为加强企业宣传品规范化管理，完善宣传品制作审批流程，维护企业良好形象，特制订本规定。第二条本规定所指的宣传品包括公司资料、宣传册及单页、名片、展架、海报、户外广告等。第三条本规定适用于各部门。第二章宣传品制作基本要求第四条申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确”的原则。第五条公司“VI形象识别系统”对宣传品图文版面有限定要求的，从其规定；VI无明确规定的，由部门负责人审核图文设计。第六条各部门申请制作宣传品应在制作期限之前办妥审批手续。第三章审批流程第七条名片审批（一）名片印制要求（1）名片华园控股统一要求的版式、规格、字体、颜色印制。（2）名片上按规定只许印制公司规定的内容，包括部门、职务、办公地址、办公电话、手机、邮编、电子邮件地址等。（二）名片印制审批（1）华园控股总裁办为名片印制审核责任部门，负责名片的审核及制作，确保名片印制符合统一版本、格式要求。（2）因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，总裁办宣传主管复核并负责承办。（3）总裁办宣传主管应检查申请人职务是否与名片职务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。（三）名片使用（1）要注意名片的整洁和完整，不使用污损或过时的名片。（2）在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，按商务社交礼节使用名片。（3）严禁持名片办理个人私事或擅自扩大使用范围，损害公司形象。第八条其他宣传品审批（一）各部门需制作宣传品时，以部门为单位提交《宣传物料制作申请表》。总裁办复核并负责承办。（二）申请部门在收到宣传品时应仔细审核宣传品的图文内容确保与申请表一致。宣传品在安装后或使用过程中发现错误的，由申请部门承担责任。第四章附则第九条本规定自发布之日起生效执行。第十条本规定由公司行政部负责解释。附件：1、名片申请表；2、宣传物料制作申请表；3、名片制作流程；4、宣传物料制作流程；附件一：名片申请表名片申请表申请人部门职务手机邮编电话地址邮箱/备注：申请人：年月日（请申请人确认申请信息内容无误）附件二：宣传物料制作申请表公司宣传物料制作申请表※申请部门※申请人※申请时间※交货时间※此版本计划使用周期※3个月预计用量※需求部门负责人审批※设计接单确认※申请原因□首次制作□增补库存□改版※序号※资料名称※设计内容※数量参考价格制作材质12345文档提供人和提供时间首次文档确认※下单时间※交货确认备注：1、新样本制作及改版，此单所有内容都必填；2、增补库存，带※内容涉及到的为必填。附件三：名片制作流程嘉兴华园云创谷创业服务有限公司编号:HYZC-名片制作流程-1.0-2017名片制作流程编制人：陈静编制时间：20170824流程图流程说明责任人时限申请人填写《名片申请表》，需要特别注意职位，如需特别处理，需上级领导同意。相关部门将填好的《名片申请表》通过钉钉通用审批发送至总裁办宣传主管，并抄送给总裁办主任。相关部门宣传主管根据《名片申请表》进行名片设计行政部申请人查收名片，并检查信息是否有误，若有误则把修改部分告知宣传主管，若无误，则名片制作完成。相关部门相关附件名片制作表申请人填写《名片申请表》请认真填写申请表，需特备注意职位，如需特别处理，需上级领导同意通过钉钉提交至总裁办宣传主管，并抄送给总裁办主任。宣传主管制作名片申请人查收名片，检查是否有误名片制作完成信息有误附件四：宣传物料制作流程嘉兴华园云创谷创业服务有限公司编号:HYZC-宣传物料制作流程-1.0-2017宣传品制作流程编制人：陈静编制时间：20170824流程图部门负责人审批设计样稿流程说明责任人时限申请部门填写《宣传品制作申请表》。相关部门将填好的《宣传品制作申请表》通过钉钉通用审批发送至行政部宣传主管，并抄送给总裁办主任。相关部门宣传主管根据《宣传品制作申请表》进对接设计公司进行设计。总裁办申请部门查收宣传品，并检查信息是否有误，若有误则把修改部分告知宣传主管，若无误，则宣传品制作完成。相关部门相关附件宣传物料制作申请表申请部门填写《宣传物料制作申请表》部门负责人审批总裁办审批申请人提供内容设计公司设计设计样稿内容风格确认内容修改内容校对打样交付印刷