图书采购文件

******单位询价采购文件项目编号：项目名称：图书采购项目采购人：******2016年9月2第一篇询价采购邀请书******对图书采购项目进行询价采购。欢迎有资格的供应商前来参加询价。一、询价采购内容分包号分包名称预算金额（万元）保证金（万元）册数（册）1************图书采购2000（详见附件：************图书采购目录）二、资金来源财政预算资金三、询价资格询价供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。（一）一般资格条件1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、法律、行政法规规定的其他条件。（二）特定资格条件1、具备合法有效的工商营业执照（经营范围须与本项目相关）2、具备合法有效的税务登记证3、具备合法有效的组织机构代码证（一）凡有意参加询价的供应商，请于采购公告发布之日起至提交首次响应文件截止时间之前，在******区教育信息网（http://******/）上下载本项目询价采购文件以及图纸、补遗等询价前公布的所有项目资料，无论供应商下载与否，均视为已知晓所有询价实质性要求内容。（二）报名方式为询价当天现场报名。（三）询价采购文件售价为（人民币）：200.00元/份。（四）供应商须满足以下三种要件，其响应文件才被接受：31、按时递交了响应文件；2、按时报名签到；3、缴纳了招标文件购买费。（五）询价地点：******（六）提交响应文件开始时间：详见采购公告（七）提交响应文件截止时间：详见采购公告（八）询价开始时间：详见采购公告五、保证金（一）缴纳保证金方式1.缴纳方式：现场缴纳。2.缴纳时间：投标保证金在递交投标文件时缴纳。3.退付：未中标的现场退还。中标人的保证金转为履约保证金。六、其它有关规定1、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一分包的货物采购中同时参与询价，否则均为无效询价。2、单个分包为单一货物的，一个制造商对同一品牌同一规格型号的货物，仅能委托一个代理商参加该分包的询价，否则为无效询价。3、同一分包的货物，制造商参与询价的，不得再委托代理商参与询价，否则为无效询价。4、本项目在响应文件提交截止时间前发布的询价采购文件及补遗文件（如果有）一律在******教育网上发布，请各供应商注意下载；无论供应商下载与否，均视同供应商已知晓本项目询价采购文件、补遗文件（如果有）的内容。5、超过投标截止时间、不按规定密封的投标或不按《询价采购文件》规定提交有效足额投标保证金的投标，******恕不接受。6、询价费用：无论询价结果如何，供应商参与本项目询价的所有费用均应由供应商自行承担。7、应采购人要求，本项目不接受联合体投标。七、联系方式（一）采购人：******区******联系人：******手机：地址：******区******4第二篇供应商须知一、询价费用参与询价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论询价结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、询价采购文件1、询价采购文件由询价采购邀请书、供应商须知、询价项目技术需求、询价项目服务需求、合同草案条款、响应文件格式要求六部分组成。2、采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价采购文件不可分割的部分。三、询价要求1、响应文件供应商应当按照询价采购文件的要求编制响应文件，并对询价采购文件提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。1.1响应文件组成响应文件由第六篇“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照第六篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。1.2询价有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为询价开始时间起90天。2、保证金：2.1供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇五、保证金”；2.2发生以下情况之一者，保证金不予退还：2.2.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；2.2.2供应商在响应文件中提供虚假材料的；2.2.3除因不可抗力或询价采购文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；2.2.4供应商与采购人、其他供应商恶意串通的；2.2.5成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同的）。3、报价要求询价报价包括完成本项目所需的设备或货物购买（制造）费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费等所有费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。4、修正错误若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错5误，以大写金额修正为准。询价小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签字确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将失去成为成交供应商的资格。5、提交响应文件的份数和签署5.1响应文件一式二份，其中正本一份，副本一份，副本可为正本的复印件，应与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。5.2在响应文件正本中，询价采购文件第六篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。6、响应文件的递交6.1响应文件的密封与标记1、投标文件的封面上注明项目编号、项目名称、投标人名称、“正本”或“副本”字样及“经济部分”或“技术、服务、资格条件及其他”等字样。2、“经济部分”分正本及副本各装订成册，将经济部分的正本及副本装入投标文件小袋中并注明“经济部分”，“技术、服务、资格条件及其他”分正本及副本各装订成册，将技术、服务、资格条件及其他的正本及副本装入投标文件小袋中并注明“技术、服务、资格条件及其他”。6.2响应文件投递截止时间：详见采购公告。7、响应文件语言：简体中文8、供应商参与人员各个供应商可派1-2名代表参与询价，至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。（1.法定代表人参与投标：在开标现场须出示身份证明原件。2.法定授权代表参与投标：在开标现场须出示身份证明原件及授权委托书原件）9、无效询价供应商发生以下条款情况之一者，视为无效询价，其响应文件将被拒绝：9.1不符合规定的基本资格条件或特定资格条件；9.2法定代表人或其授权代表未参加询价；9.3供应商未按照询价采购文件的要求缴纳保证金；9.4供应商未按照询价采购招标文件的要求对第一篇、第二篇进行响应；9.5响应文件不按规定签字、盖章；9.6最后报价超过采购预算；9.7供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。四、评审依据评审的依据为询价采购文件和响应文件（含有效的补充文件）。询价小组判断响应文件对询价采购文件的响应，仅基于响应文件本身而不靠外部证据。6五、成交原则1、评审办法本项目采用低价评标法进行评标。2、评标程序：具体评标事务由询价小组负责。询价小组按以下程序独立履行评审职责。处理认定有异议的密封及标记问题，认定其是否对投标具有实质性影响，认定其是否合格。2.1资格性审查依据法律法规和招标文件的规定，对供应商投标文件中的资格证明进行审查，资格性检查资料表如下：序号检查因素检查内容1投标人应符合的基本资格条件（1）具有独立承担民事责任的能力投标人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件，以及投标人法定代表人身份证明和授权代表委托书等。（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的声明（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的声明（4）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录有依法缴纳税收和缴纳社会保障金的情况的声明（5）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录参加本项目准备活动前三年内无重大违法记录声明6、具备合法有效的工商营业执照（经营范围须与本项目相关），具备合法有效的税务登记证，具备合法有效的组织机构代码证合法有效的工商营业执照、组织机构代码证；税务登记证、72投标人必须符合的特定资格条件（要求）特定资格条件证明材料复印件加盖鲜章。2.2符合性检查。依据招标文件的规定，从供应商投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。资格性检查资料表如下：序号评审因素评审标准1有效性审查投标文件签署投标文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效，且符合招标文件规定的格式。投标方案每个分包只能有一个方案投标。报价唯一只能在限价范围内报价，只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。投标保证金按时、足额缴纳投标保证金2完整性审查投标文件份数投标文件正本、副本数量符合招标文件要求。投标文件内容投标文件内容齐全、无遗漏。3招标文件的响应程度审查投标文件内容对招标文件第一篇和第二篇规定的招标内容全部作出响应。质量技术满足招标文件提出的技术和功能要求。完成期限满足招标文件要求。售后服务满足招标文件要求。投标有效期满足招标文件规定。六、澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，8询价小组可以书面形式（应当由询价小组成员签字）要求投标人作出必要澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。七、询价程序1、按询价采购文件规定的时间和地点进行。供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。2、询价小组成员应独立对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，审查的内容包括供应商营业执照和诚信声明、特定资格条件证明文件、供应商法定代表人身份证明书和授权代表委托书身份证明等。各供应商只有在完全符合采购要求的前提下，才能参与符合性评审。3、询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。4、询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。八、推荐中标候选供应商名单。8.1本项目推荐排名前三的投标人为中标候选人，其中排名第一的投标人为第一中标候选人；8.2中标候选人的顺序按资格审查合格从低到高顺序排列；8.3报价相同的，按技术参数（条款）的优劣顺序排列；8.4报价相同，技术参数（条款）也相同的，按商务条款的优劣顺序排列。询价小组认为，排在前面的中标候选人的最低投标价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，询价小组可以取消该投标人的中标候选资格，按顺序由排在后面的中标候选人递补，以此类推。九、成交通知1、采购人按相关法定规定的工作时间内，在******区教育信息网（http://*****/）上发布成交结果公告。2、采购人按相关法定规定的工作时间内以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。3、《成交通知书》将作为签订合同的依据。4、如有供应商对成交结