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文件编辑一、公文写作（一）页面设置1.页边距：上2.5cm；下2.5cm；左2cm；右2cm（可按照公文写作的内容和实际需要具体调节，对排版帮助较大）。2.页眉页脚：页眉为五号宋体字，靠左侧对齐；页脚需设置页码，页码采用10.5号黑体字，加粗，居中放置。（二）字体段落1.正文标题：三号仿宋（16.5号微软雅黑）加粗居中，段前距、段后距均为6磅。2.正文内容：小四号仿宋（宋体），每段起首行缩进2字符，文本之前，文本之后均为0字符，回行顶格，行间距为1.5倍。3.一级标题：四号仿宋（宋体），独占行，起首空两格，末尾不加标点，标号为一、二、三、四、格式。4.二级标题：小四号仿宋（宋体），加粗，独占行，起首空两格，末尾不加标点，标号为（一）（二）（三）（四）格式。5.三级标题：小四号仿宋（宋体），加粗，标点为1.2.3.4格式。6.按照公文写作的内容，可以选择其他字体字号，段前距及段后距根据个人感受选择，整体保持统一协调，长篇文章及成果，加入目录，目录根据具体情况调节。（三）打印要求统一采用国际标准A4型（297mm╳210mm）打印纸或复印纸印制。（四）装订要求左侧装订，页边距的要求为：装订线离左边距0.5cm。（五）其他要求1.文件标题：策划书、报告等标题前需有社团中心标志，并以“山东大学（威海）（黑体或华文行楷，一号）学生会社团中心（黑体或华文行楷，二号）+策划名称（宋体加粗，）三号”为标题。2.文件命名：文件多以文件标题命名或者按相关规定命名，附件以“附件一+标题”格式命名，压缩包以简要信息描述命名，版本命名后缀为001，002，003。3.文件发送：带附件文件以压缩包形式发送，qq文件以离线文件形式发送（保存时间长），邮箱文件以126，163邮箱发送（避免过期），文件命名符合要求并且不会引起误解。修改的最终版文件以最终版后缀发送到公邮存档。4.文件类型：社团中心公文常用类型主要有通知，策划，邀请函，制度，方案，办法，研究成果总结等。格式可参考以上，内容要素可参考历年相关案例及模板。5.文件落款：部分公文需使用落款，右对齐，文本之前，文本之后均为0字符，无特殊格式，需使用全称，共青团山东大学（威海）委员会及山东大学（威海）学生会（若有需要后面加上社团中心），注意落款时间一般为汉字，例：二〇一七年十月二十二日。二、表格汇总社团指导部工作中常常需要利用表格进行汇总或展示，常用表格有word中的插入表格和excel表格，基本要素有表头，行列名称，对应信息，基本要求为表格中词组信息居中对齐，段落信息左对齐，首行缩进两字符，行列高度均匀美观即可。注：表格汇总模板2016-2017学年院管社团星级考评最终结果2016-2017学年校管社团星级考评最终结果2016-2017学年三大考核（院管部分）2016-2017学年三大考核（校管部分)三、策划撰写（一）整体格式策划书封面应包含策划名称、社团中心标志、落款及时间。除封面外，其他页需添加页眉“社团中心标志（大小合适）+社团中心全称（宋体，五号，加粗）”及页脚（策划页码）。（二）策划书名称尽可能具体地写出策划名称。格式一：山东大学（威海）（黑体或华文行楷，一号）学生会社团中心（黑体或华文行楷，二号）+策划名称（宋体加粗，）三号”为标题，置于页面中央，。格式二：活动正标题（黑体，一号，加粗）+副标题“山东大学（威海）学生会社团中心××活动策划书（宋体，三号，加粗）”，置于页面中央，副标题写在正标题下方。（三）活动背景这部分内容应根据策划书的特点在主要阐述有利于活动开展的大环境，包括：时间环境，如相应的节日、纪念日等；政策环境，如学校的相关文件、号召；人文环境，如学术氛围、国际化氛围、交流氛围等；其他方面，如自身所具备的条件，来自各界的支持等。（四）活动目的、意义和目标活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（对同学们效益、对学校的效益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。（五）资源需要列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。（六）活动流程作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。这里可以提供一些参考方面：活动宣传（宣传方式、时间、数量等），活动准备（物资准备、嘉宾邀请、联系媒体、申请场地等），活动现场流程（活动的各个组成环节及注意事项等），活动后期总结及宣传（总结材料、新闻报道、后期宣传等）。活动流程之后附上流程表，选用流程图或表格形式，更直观地展现活动流程。（七）经费预算活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。（八）活动中应注意的问题及细节内外环境的变化，不可避免地会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中以应急预案的形式加以说明。（九）活动分工表格以表格形式表明活动的各项具体分工，每个分工小组应有相应的负责人，整个活动应有总负责人。活动分工由前期准备工作分工、会场工作分工、后期总结工作分工三部分组成。