Endnote——文献管理好工具

Endnote——文献管理好工具，科研写作好帮手（一）2007-12-3009:30来源:作者：网友评论0条浏览次数514Endnote——文献管理好工具，科研写作好帮手（一）大家在科研和临床中经常需要查阅大量的文献，随着时间的延长，积累了许多文献。可能大家都遇到这种情况，突然某一天想起来要找以前查过或者看过的某篇文献，却翻遍电脑硬盘也找不到的烦恼。而且我们写论文的时候需要引用很多文献，可是文献很多，在论文中引用的插入点很多，每引用一篇文献就得打一大串的字符，这可是一个累活，稍有不留神就有可能引起某个字符出错，到时杂志编辑就要退回稿件要你仔细核对参考文献了。现在有了Endnote这类文献管理软件就可以把类似的问题给解决了。Endnote是一个优秀的文献管理软件，可以帮助我们完成从文献查询、管理到论文撰写的工作，大大提高了我们的工作效率，减少了出错的机会，因此科研工作中掌握Endnote的使用是十分有必要的。我整理了一些资料，希望对大家有一定的帮助。软件简介：Endnote是汤姆森公司推出的最受欢迎的一款产品，是文献管理软件中的佼佼者。常见文献管理软件有汤姆森公司的endnote，referencemanager，procite，以及基于网络的refworks。其中EndNote是最受欢迎最好用的软件，ReferenceManager提供网络功能可同时读写数据库，ProCite提供弹性的群组参考及可建立主题书目，WriteNote是基于Web的EndNote。中文文献管理软件中，有NoteExpress、文献之星、医学文献王、PowerRef等，其中NoteExpress是目前较好的中文文献管理软件。Endnote目前的最新版本是EndNoteX（Endnote10），可以很好地支持中文。Endnote的基本功能：Endnote通过将不同来源的文献信息资料下载到本地，建立本地数据库，可以方便地实现对文献信息的管理和使用。通过将不同来源的数据整合到一起，自动剔除重复的信息，从而避免重复阅读来自不同数据库的相同信息。同时可以非常方便地进行数据库检索，进行一定的统计分析等。另一个重要的功能是，在撰写论文、报告或书籍时，endnote可以非常方便地管理参考文献格式。还可以非常方便地做笔记，以及进行某一笔文献相关资料的管理，如全文、网页、图片和表格等。学习并掌握文献管理软件，可以提高我们阅读文献，获取信息的效率，可以省去撰稿文稿时手动编排文献的麻烦。同时endnote可以非常方便地作笔记，并对笔记进行管理。为我们撰写综述，或阅读大量文献时提供了极大的方便。整个软件的架构主要包括数据库的建立，数据库的管理和数据库的应用三个方面。一、程序安装要使用Endnote首先得安装这个软件，可以从网络上搜索下载，也可以从我们的共享空间里获得。下面就可以运行endnote，进行数据库建立等操作了。运行软件Endnote——文献管理好工具，科研写作好帮手（二）2007-12-3010:02来源:作者：网友评论0条浏览次数793二、文献库的建立数据库建立是管理及应用的基础，所以要首先介绍如何建立数据库。建立数据库就是将不同来源的相关资料放到一个文件中，汇聚成一个数据库文件，同时剔除来源不同的相同文献信息，便于分析、管理和应用。第一次运行endnote，出现的第一个界面如下：如果你是第一次使用，还没有任何建立的文献库，就选第一项建立一个新的库。可以根据自己的喜欢取库名，最好是按照查找的文献分类来命名。Endnote软件中建立数据库的方式有四种：直接联网检索，格式转换，网站输出，手动输入。我们最常使用的还是前面两种方法，把前面两种方法详细介绍如下，后两种方法请参考罗昭锋大侠编写的endnote使用手册。1、直接联网检索导入：如我们最常用的PubMed，endnote就可以直接连接该数据库检索导入。点击工具栏的“connect”图标选择“PubMed(NLM)”数据库，然后点击右下的“Connect”连接成功后，就出现如下检索界面，输入你想要检索的词进行检索输入检索词，按“search”，就出来可得到多少条文献的确认窗口点击OK就可以进行下载了。现在下来的文献还在临时缓存里，要按“copyallreferencesto”把查来的文献导入到你要的库里面去。至此，我们建立的库中已经有我们检索得到的第一批文献了。我们还可以用同样的方法，使用不同的检索策略导入更多的文献。2、格式转换：通过格式转换相对来说比较麻烦，转换一般把资料保存为文本文件，然后导入到endnote中。要选择正确的filter，否则无法正确转换。对于大批量的中文文献，我们只能按照这种方法导入，如查cnki、cbm、vip、万方等得到的文献题录。当然其他外文数据库也可以使用这种方法导入，但这些外文数据库里的文献题录在大部分已经在PubMed里收录了，我们只要使用第一种方法就可以很方便地导入了。这种方法都需要根据每种文献的特点制作相应的filter，比较费时和麻烦。大家可以参考网络上的方法制作或者下载已经做好的filter进行转换。Jiangzhanyong大侠根据常用中文数据库的特点开发了一个文献格式转换软件cvtcnki，下面就以中国学术期刊网（cnki）的资料使用cvtcnki转换为例进行说明。进入cnki主页点击“中国期刊全文数据库”进入检索期刊全文检索到需要的文献后，点击“存盘”后，选“自定义”选项，把所有需要的字段打勾然后按“预览”，就出现如下界面，把所有的结果都选上并复制到剪贴板启动cvtcnki软件（注意输出格式最好选“Ris”），点击“剪贴板”后按“转换”，就可以把我们刚才查到的文献转换为endnote格式了。下一步按“查看转换结果”，把转换来的文献导入自己的文献库里面去这就是我们得到的中文文献（由于cnki没有提供卷和页码，所以这两项需要自己输入）3、网站输出：目前有很多网上的数据库都提供直接输出文献到文献管理软件的功能。如sciencedirect，ovid等，Google学术搜索查到的文献也可以直接导入，但会缺某些字段。从ScienceDirect里导出文献资料从Ovid里导出文献资料从googlescholar导出文献资料4、手动输入：手动输入主要针对少数几篇文献，无法直接从网上下载，或者一些书目等。该方法工作量较大，无法应付大量的文献工作。Endnote——文献管理好工具，科研写作好帮手（三）2007-12-3122:18来源:作者：网友评论0条浏览次数415三、文献库的管理Endnote的功能很丰富，它的功能使用和调整都在其菜单里，详细的使用说明和介绍参考罗昭锋大侠编写的endnote使用手册，这里我主要介绍几个比较常用的几个功能。程序界面及基本功能介绍用preferences设置自己需要的界面点击Displayfield会进入如下窗口，可以设定在程序主界面希望显示的栏位和次序点击duplicates，进入如下界面，设定重复的标准，即哪些栏位相同才算重复附件的管理Endnote中涉及的附件可能有pdf、图片、word文档、网页、表格等。Endnote管理附件的方式有两种，一是将附件的地址记录在endnote中，需要使用时打开链接即可；二是将文件拷贝到endnote相应数据库的文件夹下面。第一种方式无需对文件进行备份，占用空间小，但数据拷贝时，会引起链接对象的丢失；第二种方式需要将文件拷贝一份到数据库文件夹中，占用一定空间，数据库转移时能将附件一同带走，较为方便。对目前硬盘空间足够大的情况下，建议尽量用后一种方式管理附件。上图URL的位置，可以通过超链接的方式管理全文，在该界面的任意地方单击右键，URL－LinktoURL添加链接；该连接可以是网址，可以是文件的相对地址。如果是网址，可以通过拷贝网址，然后直接粘贴的方式添加链接。LinktoPDF是endnoteX新增加的功能，专用于管理pdf附件。可以通过右键的PDF－linktoPDF添加，也可以直接拖拽的方式添加。也可以通过拷贝粘贴的方式添加。注意这里可添加的附件并不局限于PDF文件，可以是图片，音乐或其它文件等。添加到这里的文件也会被拷贝到数据库的文件夹下面。如果是图片可以通过右键insertpicture的方式管理。注意image下面只可以添加一个文件或图片。这里的文件也不限格式，可以是多种文件。如果有多个文件建议添加到linktoPDF。