DAMCO-操作指南

DamcoShipper使用指南Agenda登陆DamcoShipper(DS)&设置Dashboard设置Notification&POTransfer模板提交Booking&设置Booking模板提交ContainerLoadingResult提交FCRorHBL提交DocumentManagement12通过myDamco登陆点击“Portallogin”点击“MyDamco”或者直接登陆根据PINcode输入对应的OTC号码例：PIN4729,OTC号码：3724如何重设密码/PINcode请访问以下链接：~/media/F2FE4868242A4FF5BAD98E5851FAB7DF.ashx区别ForgotyourPINcode:用户忘记pincode，重设ChangeyourPINcode:用户记得系统设置pincode，并可自行修改为容易记的pincode4网上操作教程http:在”AddNewWidget”里可以找到介绍系统操作的视频修改登陆密码5用户可以修改登陆密码登陆密码最少8个字符，不能超过20个字符，必须包含大小写和数字。登陆密码需要每年修改一次。点“Profile”登陆6登陆之后看到以下界面。首次登陆需要先设置，点“Settings”.系统基本设置7选择语言选择体积和重量的单位保存设置点“DashboardSettings”.主界面设置8选中需要在主界面显示的项目，并”保存“点“Viewdashboard”可以看到主界面设置效果.主界面设置9被选中的项目会显示在主界面主界面只显示最近一段时间更新的文件信息,如果需要查看更多信息，请用“advancesearch”点击UpdateCounts系统会自动计算文件数量Agenda登陆DamcoShipper(DS)&设置Dashboard设置Notification&POTransfer模板提交Booking&设置Booking模板提交ContainerLoadingResult提交FCRorHBL提交DocumentManagement1011用户可以通过此项设置，接收系统关于文件状态变化的通知。如PO,SO,CLR,FCR,等.”Setting”=”Notifications”设置-Notification选择正确的shipper/consignee,点“Addnotification”.设置-NotificationShipperErrorReportTemplate用户可根据需要设置通知频率，收件人，出货港，文件状态。1213设置-Notification设置完成后，系统所发送的邮件模板。设置–POTransferTemplate14POtransfertemplate适用于三方贸易由卖主设置。在三方贸易中，卖主握有订单但由工厂下booking，需要卖主将订单信息转给工厂，通过此项设置，系统会按照设置自动将新的订单转给工厂。卖主和工厂都应有独立的ID。设置–POTransferTemplate15设置转让PO的条件，如果需要隐藏价格，请勾选“price”,被勾中的项目会被隐藏。设置–POTransferTemplate16设置转让PO的条件，如果需要隐藏价格，请勾选“price”,被勾中的项目会被隐藏。单个POTransfer17选中需要转让的PO，点“transfer”，PO就会被转给指定的工厂。设置转让PO的条件，如果需要隐藏价格，请勾选“price”,被勾中的项目会被隐藏。如果需要修改订单如数量，请修改完毕后点”transfer”,订单就会被发送给指定工厂。Agenda登陆DamcoShipper(DS)&设置Dashboard设置Notification&POTransfer模板提交Booking&设置Booking模板提交ContainerLoadingResult提交FCRorHBL提交DocumentManagement18Booking19在主界面选择正确的shipper和consignee点“Search”查找需要book的订单Booking20输入订单号，点”Search”如果不输入订单号，系统会显示出所有的订单信息。可以根据需求选择同时搜索20-50-100个PO，用逗号隔开Booking21选中需要的订单，点”Book”点订单号码，会进入订单详细信息页面，选择需要订的skuline进行订舱选中需要订舱的skulin,点“Bookedselected”.Booking22选中DisplayPOlines,选择需要的PO/SKU进行订舱Booking23Booking分为四部分:Information,Parties,HeaderandMarks&Numbers.请依次完成四部分的内容Information部分包含了提交和修改Booking的时间以及Booking号码，这部分不需要用户填写。Booking24Parties，需要用户完成shipper/consignee/notifyparty/10+2信息。如果用户需要修改公司名称/地址，请联络Damco客服。当出货方式为CY/CY时,CS/LG才能选择。Booking25Office要和起运港一致。如：从香港出货的Booking，office必须选DamcoHongkong.Locationinformation所有的内容都需要填写才算一个有效的booking填写用户联系人/电话/邮件地址Booking26如果每个sku的箱子尺寸相同，用户可以填入总的重量和体积数，然后点”splitweighttoQuantityorPackage”,系统会自动计算出每个sku的重量和体积。一般不需要填写SummaryMarks&NumbersBooking27如果需要添加订单，点“AddShippingOrderlines”Booking28输入订单号，勾选DisplayPOlines，选择”Search”进行搜索可以同时搜索多个POBooking29选中PO/SKU点”Add”Booking30选中的PO添加成功Booking31做完booking之后点”Finished”，booking会被保存并提交。系统提示”successfullysubmitted”Booking修改32搜索需要修改的Booking，如果用户记得booking的状态，可直接从主界面点相应状态进入booking信息列表修改如果需要添加订单Booking修改33如果不记得booking的状态，点“search”选择”ShippingOrder”，输入PO号码和sku号码或其它条件进行搜索Booking修改34点SO号码进入booking详细信息界面SONumber:系统自动生成的SO号码进入SOReference:用户可自由填写SOconfirmationnumber:散货进仓和安排拖车时需要的订舱确认号码如需要显示PO/SKU详细信息点”+”Booking修改35点SO号码进入booking详细信息界面Booking修改36如果booking状态是“pending”，可以直接修改并保存；如果booking状态时”submitted”或”confirmed”，需要点”edit”之后才能修改并保存。如需查询历史记录，请点“history”。客人没有上传订单时，如何手动订booking37如果找不到需要Booking的订单，请联系客服上传PO信息。如果客人接受手动做的booking,请点”ManualBooking”设置SO模板38在主界面点”settings”设置SO模板39选择shipper名，点“AddnewSOtemplate”点“Shippingordertemplate”设置SO模板40用户为模板命名并填写so基本信息，这些信息会在应用模板后在新booking中生效，从而节省操作时间。SO模板不能更改下面信息1.Shipper2.Consignee3.FOB4.PlaceofDelivery5.CountryofOrigin6.Manufacturer41设置SO模板设置SO模板42在做新Bookings时，“Header”页面可以选择应用SO模板。Agenda登陆DamcoShipper(DS)&设置Dashboard设置Notification&POTransfer模板提交Booking&设置Booking模板提交ContainerLoadingResult提交FCRorHBL提交DocumentManagement43补料ContainerLoadResult44做完booking之后，用户需要提交补料(CLR:ContainerLoadingResult))和FCR(Forwarder’sCargoReceipt).-CFSshipment不需要做补料（CLR）-CYbooking只要在confirmed只有才能做补料（CLRs）补料ContainerLoadResult找到需要做补料的booking,在主界面点“search”=》”Shippingorder”，输入SO/PO/sku号码搜索SO在以下状态可以做CLR:Confirmed/Delivered/PartiallyDelivered45补料ContainerLoadResult46找到需要做补料的booking(可以选中多个SO),点”Create”=”Containerloadresult”补料ContainerLoadResult47CLR分为四部分:Informtion/Parties的信息直接从Booking带过来。用户只需要完成Header/Marks必须填写的内容系统已标记为红色。如果需要更改Booking中的箱数/件数，请先修改Booking并联系客服,确认更改的Booking.待客服确认更改的Booking之后再做CLR提交补料–SaveasFinishedforSubmit48在一份CLR中添加SO同一个SO下面提交多个CLR补料(CLR)更改49对于已提交的补料，如果需要修改，请务必先与客服取得联系。在客服确认之前请不要在系统里修改补料，否则会造成补料信息的丢失。补料(CLR)更改50点CLR号码进入CLR详细信息界面。点“Edit”修改补料，”SaveasFinished”提交已修改的补料。Agenda登陆DamcoShipper(DS)&设置Dashboard设置Notification&POTransfer模板提交Booking&设置Booking模板提交ContainerLoadingResult提交FCRorHBL提交DocumentManagement51FCR52Booking在“Delivered”或”partiallydelivered”状态下才可以提交FCR。从主界面找到需要做FCR的Booking并选中,点“Create”=”Forwarder’sCargoReceipt”.FCR–SaveasFinished53CY:FCR的信息直接从SO和CLR带过来，用户只需要检查FCR的数据是否和补料相符。如果没有差异即可提交。CFS:FCR的信息直接从SO带过来，用户只需要检查FCR的数据是否和Booking相符。如果没有差异即可提交。如果需要修改FCR，请先与客服取得联系，并首先修改Booking/CLR如何设置FCR模板1：在Dashboard界面选择相应的shipper，consignee.2：点击Setting3：选择FCR/HBLtemplate（FCR/HBL模板）如何设置FCR模板1：选择shippername,然后点击“AddnewFCR/HBLtemplate”添加一个FCR模板2：首先给template命名才3：在Header/Marks&Number