个人文献管理数据库及论文参考文献创建工具

个人文献管理数据库及论文参考文献创建工具剑桥科学文摘社北京代表处高贵平Tel:13511053093Fax:[phone]Email:[e-mail]几个问题工作过程中积累了大量有价值的参考文献保存在哪里？以后再使用这些参考文献时如何再找到它们？面对太多的数据库产品，要查找自己需要的资料看起来非常方便，但实际上由于每个数据提供商的检索界面不同，使用的检索方法不同、资料在各数据库间的交叉引用等原因，经常需要花费很多时间和精力才能找到需要的资料。还有，常常是这次查到的资料，在下次再查找时，却怎么也找不到。那么，怎样才能快速查找到自己需要的资料？在撰写文稿时，怎样可以让我们方便、准确地在文稿中插入参考文献，并在文稿最后生成规范地参考文献列表？登录RefWorks将书目数据添加到RefWorks在RefWorks中检索其它联机资源检索RefWorks个人参考书目数据库管理你的书目数据共享你的书目数据（需要单独购买）导出/备份你的书目数据论文（研究报告）参考文献生成个人文献管理数据库及论文参考文献创建工具登录RefWorks你可以在这里通过下拉菜单,选择你喜欢的语言介面在这里输入贵单位的组代码登录RefWorks如果是在贵单位的IP范围内使用，就会直接进入此界面你必须先注册个人帐号登录RefWorks完成后按「注册」即可填写所有栏目，特别是电子邮件地址必须正确你将会收到一封注册成功的确认邮件，其中包含组代码、帐号、和密码等个人信息选择你所属的用户类型选择你的专业领域登录RefWorks点选「工具—更新用户信息」可以更改注册信息设置「只读口令」可以让其它用户通过你的用户名和此口令浏览和使用你的书目资料最后点击「更新」登录RefWorks下一次当你要使用RefWorks时，只要在这个画面填写你的账号和密码登录即可将书目数据添加到RefWorks直接从数据库批量导入书目数据从文本文件批量导入书目数据手工输入书目数据将书目数据添加到RefWorks－直接从数据库导入RefWorks可以从很多数据库中直接导入书目数据：CSAEBSCOHostEIEngineeringVillage2ElsevierOCLCFirstSearchOvidProQuestSFX……还在持续增加中将书目数据添加到RefWorks－直接从数据库导入假设你已经进行检索。我们以CSA为例，其他数据库雷同。选择你要导入的书目数据，我们选了2个按「Save…」到导出画面将书目数据添加到RefWorks－直接从数据库导入选择「Use..Marked…」点击「ExportToRefWorks」选择「FullFormat」将书目数据添加到RefWorks－直接从数据库导入如果你已在另一个窗口登录RefWorks，那么RefWorks会直接执行导入如果你尚未登录RefWorks，那么RefWorks会要你先登录帐号和密码说明你已成功导入书目你可以用「浏览“最近导入”文件夹」以确认你所导入的书目数据是否正确将书目数据添加到RefWorks－直接从数据库导入这是你刚才导入的书目数据…将书目数据添加到RefWorks－从本文件导入假设你已经使用CNKI中国知网检索中国期刊全文数据库先勾选你准备导入到RefWorks的书目,我们选了三条为例然后点击「存盘」将书目数据添加到RefWorks－从本文件导入选「输出格式」为「自定义」最后点「预览」分别点选全部数据项弹出的窗口将书目数据添加到RefWorks－从本文件导入全部选中，并复制将书目数据添加到RefWorks－从本文件导入打开写字版，并建立一个新的文本文档，将刚才复制的文档，拷贝到这里点选「文件--保存」选择「保存类型」为文本文档，然后保存将书目数据添加到RefWorks－从本文件导入回到Refworks界面,点选「参考文献——导入」将书目数据添加到RefWorks－从本文件导入1.导入浏览器：CNKI中国知识资源总库2.数据库：中国期刊全文数据库3.导入参考文献到：DEMO点「浏览」选取前面保存的文档点「导入」开始执行如果要导入的书目不多，则可以点选「从下列的文本中导入数据」并将复制的文本拷贝到这里将书目数据添加到RefWorks－从本文件导入显示你已经成功导入书目你可以用「浏览“最近导入”文件夹」以确认你所导入的书目是否正确将书目数据添加到RefWorks－从本文件导入这是你刚导入的书目…将书目数据添加到RefWorks－手工输入首先，在搜索引擎上输入关键字手工输入是最基本的书目数据添加方式，这里以将网络搜索引擎的搜索结果添加书目为例来说明它的工作流程将书目数据添加到RefWorks－手工输入找到你所要的资料将书目数据添加到RefWorks－手工输入将书目数据添加到RefWorks－手工输入相关书目数据将书目数据添加到RefWorks－手工输入假设你要将第一条书目加入RefWorks用鼠标器拖动并复制将书目数据添加到RefWorks－手工输入点击「参考文献－新增参考文献」将书目数据添加到RefWorks－手工输入「*」号是当你当前选择的书目格式引用的数据项选定你常用的书目格式，假设是MLA指定添加书目的文件夹指定书目类型将书目数据添加到RefWorks－手工输入将复制的内容逐个粘贴到相应的栏目内完成后按「保存」当然也可以手工录入一些数据将书目数据添加到RefWorks－手工输入保存后这里将出现该书目的ID(书目编号),这个编号是唯一的，且永远属于这个书目点「查看」就可以看到该参考书目的详细信息在RefWorks中检索其它联机资源点选「检索－联机数据库或目录」在RefWorks中检索联机资源或按「工具－检索联机数据库或目录」在RefWorks中检索联机资源从下拉式选单中选取要检索的数据库，我们以OxfordUni.为例你最多可以一次下载500条，我们以10条为例例：以叙词：computer和题名：2005为查询条件输入后按「检索」你可以使用快速查询（关键字查询），或高级查询在RefWorks中检索联机资源出现新窗口显示查询结果你现在还和OxfordUni.连线勾选你要导入的书目，以三个为例选取要导入的文件夹然后，点击「导入」在RefWorks中检索联机资源从「文件夹—查看—上次导入」可以检查你所导入的书目检索RefWorks个人参考书目数据库快速检索高级检索检索RefWorks个人数据库－快速检索最简单的方法就是直接在这里输入检索关键字检索RefWorks个人数据库－快速检索还有一种方法就是通过点选「检索—查找著者/叙述词/期刊」方式对数据库进行快速检索检索RefWorks个人数据库－快速检索这是点选「检索—查找叙述词」后出现的新窗口，其它查找方式雷同红框内的英文字母或汉字是叙述词的首字母，点击某一个字母或汉字，以其打头的所有相对应的叙述词都将在下面列出你还可以对这些叙述词进行修改甚至删除数据库中包含该叙述词的书目个数点击叙述词后，打开的浏览器窗口将列出包含该词的所有书目检索RefWorks个人数据库－高级检索点选「检索－高级」可以做更精确的检索同时可以指定检索“全部参考文献”或检索“指定文件夹”内的参考文献最后按「检索」同样输入需要查询的数据项，每一项之间可以是“与”、“或”、“非”管理你的书目数据—自定义显示界面点选「工具－自定义」可以定制每次登录RefWorks后，首先出现的书目显示模式点选“是”时，如果书目来自PubMed或Scopus，在界面上就显示该出版社的无缝链接按钮，它可以引导你做进一步的检索你可以对这里的任何数据进行修改管理你的书目数据当你在使用RefWorks时，你可能需要整理或分类你的书目资料管理你的书目数据你可以用「文件夹－组织文件夹」来整理你的书目资料管理你的书目数据「组织文件夹」让你：建立新文件夹删除或更改文件夹名称浏览文件夹内的书目浏览不在文件夹内的书目「最近导入」文件夹：你最后一次导入RefWorks的参考文献所存放的文件夹你可以先「建立文件夹」管理你的书目数据输入新文件夹名称后按「OK」管理你的书目数据文件夹中参考文献的数量，如果没，则不显示你可以点击「**参考文献不在文件夹中」来整理不在任何文件中的参考文献书目或点击其它任一文件夹来整理该文件中的参考文献书目(删除、拷贝到其它文件夹等）管理你的书目数据先勾选待整理的书目将书目放入DEMO或其它文件夹管理你的书目数据—数据修改如果仅对某一书目进行修改，则点击编辑如果需要将多个书目中的同一个数据进行修改，且修改后的内容相同，则点击全局编辑如果你需要对已经导入的书目数据进行修改，有两种方法可以帮你实现管理你的书目数据—数据修改如果你需要删除一些没有用的书目，也有两种方法可以帮你实现从个人数据库中彻底删除从所显示的文件夹中删除，但所删除的书仍将保留在个人数据库中共享你的书目数据点选「文件夹—分享文件夹」共享你的书目资料也可以共享某一个文件夹可以共享你数据库中的全部资料如果这个文件夹已经共享，点击统计，可以显示你的共享用户对该文件夹的使用情况共享你的书目资料最后点选，将共享地址及其它信息发送给可以共享该文件夹的人希望共享用户可以看到的该文件夹的标题关于该文件夹的说明信息设置完成后保存设置共享权限共享你的书目资料将共享成员的邮件地址键入，并以“;”号分开完成后点击发送电邮以上功能需要再付费才能开通，现在还有一种免费的方法共享你的书目资料导出你的书目选择你要导出的书目来源选择你要导出的文件格式点击「导出到文本文件」导出/备份你的书目—导出乱码点选浏览器菜单「查看—编码--Unicode」正常啦导出/备份你的书目数据—备份按「备份」导出按「备份」导出/「恢复」导入点选「备份/恢复论文参考文献生成论文参考文献生成从书目格式清单生成使用Write-N-Cite生成在线状态下生成离线状态下生成论文参考文献生成－从书目格式清单生成点选「参考书目」如果需要将自己数据库中的全部书目或仅某一个文件夹中的书目单独创建一个参考文献列表，则使用此方法论文参考文献生成－从书目格式清单生成从下拉式菜单中选取论文参考文献格式，以「MLA」为例点选「书目以参考文献列表为基准」点选「待新建的文件类型」指定生成参考文献列表的书目来源按「创建书目」开始生成如果系统提供的参考文献模板中不包括您想投稿的刊物，点击编辑或新建，可以自己创建一个模板，这样，以后再往这个刊物投稿时，就可以直接用这个模板来自动生成论文的文末参考文献了论文参考文献生成－从书目格式清单生成在弹出的新窗口中就是按要求产生的参考文献清单点选「另存为」保存书目论文参考文献生成－从书目格式清单生成如果有其他原因，你没有看到新窗口弹出，你可以点击「下载」以强制方式产生新视窗或以电子邮件方式将书目文字档寄到你的电子邮件的信箱内论文参考文献生成－使用Write-N-Cite－在线状态下生成先点这里下载「Write-N-Cite」论文参考文献生成－使用Write-N-Cite－在线状态下生成点击这里下载并安装Write-N-Cite程序，安装完成后重新开机，之后打开Word，你将会看到Write-N-Cite出现在工具列论文参考文献生成－使用Write-N-Cite－在线状态下生成点击「Login」打开Word后，Write-N-Cite的按钮会出现在Word的工具栏，按这里打开Write-N-Cite请勾选「Alwaysontop」输入帐号/密码（与你在RefWorks中的相同）论文参考文献生成－使用Write-N-Cite－在线状态下生成点「View」选择参考文献的书目来源（可以是全部书目，也可以是某一个文件夹中的书目）论文参考文献生成－使用Write-N-Cite－在线状态下生成选定的文件夹名称会出现在这里论文参考文献生成－使用Write-N-Cite－在线状态下生成点「Cite」在文章中插入第508号引用书目点「Cite」在文章中插入第50号引用书目在撰写文章过程中，用鼠标点需要插入参考文献注释的地方，然后再点需要引用的书目。如果引用的书目是中文书目，则有可以会出现乱码，没关系，系统会