票务预定管理制度

1江苏XXX科技有限公司管理公告文件编号：XXX科技管理第[2020]00号一、受文者：XXX科技有限公司总经办及各部（课）二、主旨：票务预定管理制度三、内容：正文附后项目变更内容变更时间版本号备注XXX科技有限公司行政部票务预定管理制度公告时间核决2020-04批准：审核：制定：期限之公告，由行政部留存备查2公司行政[2020]00号一、目的为了加强公司规范化管理,合理的订购飞机票(包含国内、国际机票),并结合公司实际情况,规范公司的机票订购流程,提高工作效率,节约差旅成本费用,制定本管理规定。二、范围适用于公司所有因公需订购车票(火车票、飞机票)的人员。三、职责行政部负责公务出差人员的票务的订购。四、具体要求4.1订票部门：行政部4.2订票条件:员工必须是因为公务出差提出的订票申请,并填写《订票申请单》或者邮件申请部门主管同意。4.3订票须知:①公司不代订私人票务,员工私人订票手续自行办理。②火车票建议出差人员可自行订票,出差结束将火车票交至部门助理走报销流程，特殊情况经由部门主管邮件审批同意后由行政部代为购买；③所有订票资料原则上应于出差前两天或两天以上提交《订票申请单》或者邮件信息至行政文员。遇特殊重大节假日,望各部门人员充分考虑出行人流量,尽量提前安排出差事宜,提出订票申请。④订票的票务级别（例如高铁，D车，卧铺等）参照公司财务的报销管理流程规定。⑤行政部按出差人员所需时间订票,特殊情况下则选择就近时间，相应条件给予适当调整。⑥往返车票原则上一次订购,也可根据具体情况由订票人员灵活安排。出差人员自行取票。⑦所有订票工作请尽量安排在工作日内。⑧公司负责出差人员往返车票的订购,中转车票非工作行为订购由出差人员自行处理。34.4订票信息反馈订票成功后由订票人员及时通知出差人员,行政部根据实际航班,车次通知出差人员并安排相关工作，如果由行政部预定的火车票出差结束将票交至行政部统一结算报销。如果员工在订票过程遇到信息不明确，可以咨询本部门主管或者行政部。4.5相关权责因个人原因导致退票或者改签,产生费用由个人承担,因公司原因造成费用增加的,费用公司负责。五、补充说明无六、引用文件及表单6.1文件无6.2表单6.2.1订票申请单订票申请单部门：类型：□火车票□飞机票姓名身份证号出差日期返回日期始发地目的地部门主管备注