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1记账特点1记账只是一个“记账”功能按键，由计算机自动完成相关账薄的登记2同时登记总账、明细账和日记账3各种会计账薄的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不产生新的会计核算数据2会计核算软件和手工核算的相同点与区别相同点1目标一致2遵守共同的会计准则和会计制度3遵守共同的基本会计理论和会计方法4会计数据处理流程大体一致。区别1会计核算工具不同2会计信息载体不同3记账规则不完全相同4账务处理流程类型存在差别5内部控制方向不同3影响计算机系统安全的主要因素及防范措施。（1）系统故障风险（2）内部人员道德风险（3）系统关联方道德风险（4）社会道德风险（5）计算机病毒等防范方法：1学习国家关于计算机安全的相关法律2掌握安全技术（防火墙技术、加密技术、漏洞扫描技术、病毒防范技术）3建立健全的计算机系统内部控制与管理制度4加强病毒的防范。1、什么是系统初始化，内容？系统初始化及日常的账务处理内容指在会计电算化系统初次使用时,根据单位的实际情况进行参数设置的过程,他通常包括:设置部门档案,设置供应商档案,设置会计科目,设置各辅助核算项目,设置外币币种及汇率,设置凭证类别,期初余额录入及试算平衡。账务系统的日常处理就是凭证的处理.它是指利用会计核算软件完成凭证的录入,审核,修改,查询,记账工作2、会计核算软件日常处理业务内容主要包括填制凭证、审核凭证、记账，查询和打印输出各种凭证和账簿3、利用电算化系统，编制会计报表的流程是新表登记、报表格式定义、报表公式定义、报表数据处理等.4、简述会计电算化核算的基本流程编制记账凭证、凭证审核、记账、结账和编制会计报表5、计算机的主要性能特点（1）运算速度快（2）计算精度高（3）存储容量大（4）具有逻辑判断能力（5）具有自动执行程序的能力10我国的会计电算化工作经历了哪些发展阶段？1模拟手工记账的探索起步阶段2与企业其他业务相结合的推广发展阶段3为适应会计准则和制度的发展要求引入会计专业判断的渗透融合阶段4与内部控制相结合从而建立ERP系统的集成管理阶段。11.应整理手工会计业务数据做的事情（1）重新核对各项凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符（2）整理各账户余额（3）清理往来账户和银行账户12、一般会计核算软件主要包括。账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总等。13、财务处理、工资核算软件的主要功能有哪些？工资核算模块以职工个人的工资原始数据为基础,完成职工应发,实发工资的计算,工资费用的汇总和分配,计算个人所得税,查询,统计和打印各种工资表,自动编制工资费用分配转账凭证并将其传递给账务处理功能模块12.账务处理模块的处理的功能记账，算账，结账，账簿查询，数据管理14、财政部门管理会计电算化的基本任务？1制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一会计制度情况实施监督2促进个单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平3组织开展电算化人才培训15、会计电算化档案的内容及保存要求？档案包括:存储在硬盘中的会计数据,其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印输出的纸质会计档案;系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管.对电算化档案的保管要做好防磁,防火,防潮防尘等工作,重要的会计档案准备双份,分不同地方保管;磁性介质档案要定期检查定期复制;对会计的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止期是该软件停止使用或有重大更改后五年.16、实行会计电算化的企业应建立健全的内控制度有？建立健全包括会计电算化岗位责任制,会计电算化操作管理制度,计算机硬件个数据管理制度,电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度,以保证电算化会计工作的顺利展开.17、凭证的分类方式及限制类型有哪些？（1）记账凭证（2）收款/付款/转账凭证（3）现金/银行/转账凭证（4）现金收款/现金付款/银行收款/银行付款/转账凭证（5）自定义凭证凭证的限制类型包括：借方必有、贷方必有、凭证必无、凭证必有、无限制。18、计算机系统由哪两大部分组成、各包括哪些内容？硬件系统和软件系统.硬件系统是各种原件,部件和设备的总称,他们一般是有形的物体实体,也称硬件设备.主要有cpu,存储器,输入输出设备组成.软件是具有一定功能的程序和相关文档.通常分为系统软件和应用软件两大类.21、以手工代替电算化的基本要求1企业应配备合适的会计软件,并且计算机与手工进行会计核算双轨运行三个月以上2实行会计电算化的单位应该配有专用的或主要用于会计核算工作的计算或计算机终端3实行会计电算化时,需要配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员4健全的内部管理制度.22、会计电算化系统的单位应设置岗位，各职责是？会计基本岗位:会计主任出纳会计核算岗位稽核会计档案管理。电算化会计岗位:电算主管，软件操作，审核记账，电算维护，电算审查，数据分析，会计档案保管电算主管的责任：负责系统的日常管理工作,监督并保证系统正常运行.达到合法,安全,可靠,可审计的要求.协调各类人员之间的工作关系,制定岗位考核制度,负责人员考评,提出任免意见.负责计算机输出帐表,凭证的数据正确性和及时性检查工作.完善企业管理制度,充分发挥电算化的优势,提出单位会计工作的改进意见。电算维护岗位的职责（1）定期检查电算化系统的软件、硬件运行情况2应及时排除电算化系统运行中出现的软件或硬件故障3负责电算化系统升级换版4会计电算化系统人员变动或会计科目调整时，负责电算化系统的维护5会计软件不能满足单位需要时，与本单位软件开发人员或商品化会计软件开发商联系，进行软件功能的改进23、会计核算电算化的主要内容？快核算电算化是会计电算化的初始阶段,主要运用计算机代替手工核算,完成日常的会计核算业务。其主要工作内容包括:设置会计科目电算化，填制会计凭证电算化，登记会计账簿电算化，成本核算电算化，编制会计报表电算化等.24、设置会计科目通常包括科目编码,科目名称,科目类型(科目余额方向),辅助核算,外币核算,数量核算等.25、报表的初始化及日常使用包括:新建报表,定义报表格式,设置报表参数,定义报表取数共识和定义表内及表间的勾稽关系。报表的日常使用:报表编制,报表汇总,报表查询,报表打印.28、会计凭证分内容？凭证头包括:凭证类别,凭证编号,凭证日期,附件张数。凭证正文包括:摘要,科目,方向及金额,辅助信息.29、通用会计核算软件优点？通用性强,质量高,需要初始化处理,功能全面,系统维护工作量小,维护有保障,成本低,见效快。不足之处:核算软件越通用,系统初始化的工作越大;计算机系统的资源占用和浪费就越严重,用户的某些特殊要求难以得到满足.30、广义电算化包括1会计电算化软件的开发和应用2会计电算化人才的培训3会计电算化的宏观规划及会计电算化的制度建设4会计电算化软件市场的培育与发展等.32、计算机程序设计语言的分类。1.机器语言，是最低级的语言，由二进制码组成，最早期的程序员通过在纸带上打点来写程序2.汇编语言，用助记符和地址符代替了二进制码，更易于编写3.高级语言，相对于汇编语言又上升了一步，更接近于自然语言33、简述计算机系统软件及网络功能1.操作系统2.语言处理系统3.数据库管理系统。主要功能有资源共享、信息传递、分布处理。36、计算机病毒防范措施主要有哪些？（1不用非原始软盘或其他介质引导机器，对系统等原始盘实行写保护（2不随便使用外来软盘或其他介质，对外来软盘或其他介质必须先检查后使用（3做好系统软件、应用软件的备份发，并定期进行数据文件备份发，供系统恢复（4计算机系统要专机专用，要避免使用其他软件，如游戏软件，减少病毒感染机会5接收网上传送的数据要先检查后使用，接收邮件的计算机要与系统用计算机分开6定期对计算机进行病毒检查，对于联网的计算机应安装实时检测病毒软件，以防止病毒传入7如发现有计算机感染病毒，应立即将该台计算机从网上撤下，以防止病毒蔓延。37哪些情况不能结账操作1检查本月业务是否全部记账,有未记账的凭证不能结账2月末结转必须全部生成并记账,否则本月不能结账3检查上月是否已结账,如果上月未结账,本月不能结账,4核对总账与明细账,总账系统与其他子系统数据是否一致,不一致不能结账5损益类账户是否全部结转完毕,否则本月不能结账,6若与其他子系统连用,检查子系统是否结账;若没有则不能结账.7结账前要数据备份,结账后不得再录入本月凭证,并终止记账工作38、会计电算化的主要任务和作用1、提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动程度；2、提高经营管理水平使财务会计管理由事后挂历向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展4、减轻会计人员的劳动强度。39提供的提示功能包括1正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复2正在输入的记账凭证中的会计科目借贷科目双方金额不平衡,或没有输入金额时,应予以提示并拒绝执行3正在输入的记账凭证有借方科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的应予以提示并拒绝执行.4正在输入的收款凭证借方科目不是”现金”或”银行存款”,付款凭证贷方科目不是”现金”或”银行存款”,应应予以提示并拒绝执行.40、选择通用软件时应注意合法性,安全性正确性可扩充性，会计核算软件操作的方便性，售后服务的可靠性和软件公司的实力41选购会计软件应注意所选软件的技术指标是否能够满足需求，售后服务的质量，是否在同类企业成功的运用了该软件44、制度对会计电算化规范《会计电算化管理办法》《会计核算软件基本功能规范》《会计电算化工作规范》《会计基础工作规范》《会计档案管理办法》45、编制记账凭证的方式（1）手工编制完成记账凭证后录入计算机（2）根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章（3）由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。1简述账务处理模块中系统初始化及日常账务处理的主要内容?账务处理模块中系统初始化的主要内容包括：设置操作员及权限，设置会计科目，设置辅助核算科目，设置外币币种及汇率，录入科目起初余额并试算平衡，设置凭证类别。日常账务处理的主要内容：录入记账凭证，凭证审核，记账凭证查询打印，凭证汇总，记账，账簿查询2计算机病毒的特点感染性隐蔽性潜伏性破坏性触发性4数据处理功能的基本要求1会计核算软件应当具有记账功能2会计核算软件应当提供按照规定的会计期间结账的功能3会计核算软件应当能够自动编制报表4会计核算软件应当提供的其他功能如对账,加密,多种供选择的核算方法5计算机的主要的性能指标计算机速度,计算机字长,存储容量,存取周期,运算速度.6会计核算软件的演进人工管理阶段，文件管理系统阶段，数据库系统阶段29系统管理员与账套主管的区别系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转、所选账套的数据备份），以及该账套操作员权限的设置。