高峰论坛活动方案

1“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛活动方案浦江众邦·百瑞景项目组2011.5.192一、活动主题“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛二、活动目的1、以“高峰论坛”作为契机，进行全方位的社会舆论炒作2、借助“高峰论坛”活动对百瑞景进行全面的价值剖析与阐述3、通过媒体的组合宣传，进一步扩大宣传力度，提高项目的公众关注度；4、制造必要的新闻点，形成大密度的综合传播效应，为后期开盘销售带来促进作用。三、活动形式活动以高峰论坛形式组织，通过邀请政府机关、媒体高层、大桥局高层、开发团队高层、经济学家、社会学家、业内人士、华润苏果高层、天河IMAX影院高层、武汉小学高层围绕“武昌城市化第二轮进程”做主旨演讲，并设置嘉宾与观众互动对话环节。四、活动组织主办单位：楚天传媒集团协办单位：中铁置业•大桥局地产五、活动地点楚天传媒大厦六、活动时间2011年6月15日下午14:00—16：30七、邀请嘉宾1、主持人2、开发商及嘉宾政府机关：省级区级相关领导媒体高层：主任大桥局地产高层武汉小学高层经济专家、社会学者业内人士33、大桥会会员4、投资客户5-10组，意向商家5-10组。5、媒体邀请：4大网络媒体、楚报、晚报、晨报、金报、长报、商报等报媒八、活动流程时间项目具体安排14：00—14：25现场客户、嘉宾签到。给到访客户发放宣传手提袋现场设置嘉宾签到处，礼仪小姐引导相关领导签到；提前装好宣传资料14：25—14：30主持人亮相之开场白，介绍活动流程。14：30—14：50大会致辞暨启动仪式开发商高层及特邀嘉宾致辞14：50—15：10精彩主题演讲演讲嘉宾：开发商代表15:10—15:30精彩主题演讲演讲嘉宾：政府代表15：30—15：50精彩主题演讲演讲嘉宾：专家学者代表15：50—16：10精彩主题演讲演讲嘉宾：专家学者代表16：10—16：20观众与嘉宾对话环节16：20—16：30论坛闭幕致辞开发商领导致闭幕词4九、活动物料清单类别项目形式备注活动策划案《“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛》活动策划案Word文档广告设计平面广告：《“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛》网络广告：《“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛》海报广告：《“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛》海报礼品广告：《“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛》画有百瑞景LOGO的小礼品待定软文广告：《“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛》报广网络软文短信广告：《“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛》文本短信发送给大桥会员、百瑞景业主布展物料易拉宝：《“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛》CDR及JPG易拉宝：中铁大桥局置业简介CDR及JPG易拉宝：中铁大桥局置业优秀项目CDR及JPG易拉宝：百瑞景项目简介CDR及JPG背景板CDR及JPG主题为“《“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛》悬挂邀请函CDR及JPG5签到处CDR及JPG嘉宾证CDR及JPG条幅营销中心门口悬挂高峰论坛条幅指示牌停车场、大堂、会场入口手提袋小礼品形式待定活动宣传片大桥局置业品牌DVDV短片百瑞景项目规划宣传片DV短片新闻通稿活动预热造势新闻通稿Word文档说明：活动现场新闻稿及后续报道由机构负责提供十、手提袋中的配套资料名称形式备注宣传资料：户型资料商业折页宣传册：中铁大桥局置业简介及优秀项目集纪念品小礼品举办机构自定6十一、会场布置要求1、大门、前厅、走廊等欢迎横幅、欢迎水牌、签到处、产品演示展台（笔记本电脑、宣传资料）、易拉宝、宣传海报等2、主席台背景板：会议厅舞台的大背景板大屏幕：大屏幕可嵌在背景板中做成整体效果；有条件的可用2个屏幕，以便看清楚屏幕演示；嘉宾演讲台：鲜花；桌面尺寸应可放置笔记本电脑；对话区：突出舞台（方便对话或讨论时，观众能看清嘉宾）；3、嘉宾席摆放鲜花（可选）、名牌、金蝶信纸、笔、矿泉水、资料袋、纪念品（待定）4、观众席（1）根据预计现场观众的数量,按照课桌式排列方桌，最好是横排。每排人数约X人，共计X排；（2）矿泉水、资料袋十二、会场人员组织职责执行人负责人停车位、大堂处负责与会人员引导会议现场门口接待负责与会人员签到会议礼仪对客户进行入座引导负责PPT播放接待政府领导7武汉小学高层接待专家、学者接待媒体人员负责现场茶水、点心活动现场协调会议摄影礼品发放十三、媒体宣传计划推广渠道形式推广内容搜房中心图文《“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛》亿房上部banner《“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛》楚天都市报周四房产专刊《“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛》8十四、活动准备细项序号筹备事项责任人事项明细完成时间完成情况备注1活动嘉宾的邀请待定政府高层6.10大桥局地产高层武汉小学高层媒体高层待定楚天都市报6.10武汉晚报武汉晨报长江日报长江商报楚天金报94大网络媒体（搜房、亿房、热线房产、新浪房产）待定大桥会员6.10待定百瑞景业主6.10待定待定专业媒体主持人6.102活动包装方案待定现场围挡的设计方案6.1出初步设计搞；6.5方案席卡设计签到台的背景板欢迎指示标示活跃现场氛围的吊旗设计海报设计易拉宝主席台背景板10活动过程中全程摄影人员3活动公司的确定待定待定6.5待定4活动现场布置待定演讲台、主席台的搭建6.15大桥局置业宣传片6.15项目商业规划宣传片的播放6.15商业咨询区6.15两名置业顾问仪式所用灯光、音箱等设备6.15礼仪小姐的确定6.146名外广场空飘的安放6.15横幅、海报、易拉宝的安放6.154个11现场横幅的安放（一楼门头，二楼背景板）6.152个背景LED屏的安装6.1512平米活动宣传资料手提袋6.15300个5宣传资料的准备待定商业折页6.15宣传册6.15礼品6.156活动所需文本资料待定大桥局地产领导致词稿6.8初稿、6.10定稿政府高层词稿6.8初稿、6.10定稿《武昌城市化进程第二轮发展所带来的机遇与挑战》媒体高层词稿6.8初稿、6.10定稿《武昌2.0时代的居住3.0时代——百瑞景中央生活区领衔》12专家词稿6.8初稿、6.10定稿《百瑞景中央生活区缔造武昌城市化进程的新机遇》专家词稿6.8初稿、6.10定稿《武昌城市化进入关键一环，一个中央生活区的对应》项目商业规划的PPT6.12观众与嘉宾对话环节问题词稿6.8初稿、6.10定稿活动串词提纲6.8初稿、6.10定稿8活动炒作的软文待定《百瑞景中央生活区，武昌城市化进程的关键一环，武昌人居生活的唯一中心》楚天周四房产专刊《武昌2.0时代的居住3.0时代——百瑞景中央生活区领衔》亿房13《瞩目的武昌中心价值聚变，论道百瑞景》搜房