办公自动化课件

办公自动化课件第一章、基础知识和汉字的输入开机：先开显示器及其他外部设备，后开主机关机：先关主机（开始—关机），后关显示器及外设一、计算机基础发展史１９４６年２月１４日，人类的第一台电子计算机在美国宾夕法尼亚大学诞生了，取名：电子数值积分器与计算器，英文缩写为ＥＮＩＡＣ（埃尼阿克）．这部机器使用了１８８００个真空管，占地１６０m²，重达３０吨，耗电１７０kW，它的计算速度快，每秒可从事５０００次的加法运算。世界上第一台微机是1971年由美国Inter公司研制的，命名为：Inter4004.二、计算机系统计算机做为一个系统，由硬件系统和软件系统组成。硬件系统是指构成计算机的实体设备，是看的见摸得着的物体。完整的硬件系统包括运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备。软件系统是使计算机完成某种特定任务所编制的程序和相关计数资料，根据用途可以分为系统软件和应用软件。应用软件是专门为某一应用目的而编制的软件．主要包括有：（１）文字处理软件（２）信息管理软件（３）辅助设计软件（４）实时控制软件系统软件是用来支持应用软件的运行而编制的，在为应用软件提供其基本功能的同时，也对硬件进行管理，使在同一台计算机上同时或先后运行的不同软件能够有条不紊的合用硬件设备来完成自己的功能．具有代表性的系统软件有：（１）操作系统（２）数据库管理系统（３）编译软件三、计算机基本构成配置一台电脑，并使之正常运行通常这台电脑要包括一下配件：中央处理器（CPU）：CPU是电脑的心脏，由运算器和控制器组成。计算机完成的每一件工作，都是在它的指挥和干预下完成的。计算机配置的CPU的型号实际上代表着计算机的的基本性能水平。目前市场上流行的主要是多功能奔腾级以上的芯片。内存：内存是主板上重要的部件之一，它是存储CPU与外围设备沟通的数据与程序的部件。在主机中，内存所存储的数据或程序有些是永久的，有些是暂时的，所以内存就有不同形式的功能与作用，从内存的工作方式上可分为：随机存储器(ＲＡＭ)和只读存储器(ＲＯＭ)。RAM在计算机工作中可读出信息也可写入信息，遇到断电则信息丢失。ROM在计算机工作中只能读出信息，不能写入信息，它存储的信息不受断电的影响。硬盘：硬盘驱动器简称硬盘，是PC机配置的大容量外部存储器，由于采用了温彻斯特技术，因此又称为温盘驱动器或温盘。硬盘都是采用全密封结构。品牌：希捷、西部数据、迈拓、昆腾。转速：5400转/秒、7200转/秒、万转/秒光盘：光盘：必须使用光盘驱动器读取数据。分类：只读光盘、一次性写入光盘、可擦写光盘容量：CD光盘容量约为650MB、DVD光盘容量约为4.7GB。驱动器类型：只读光驱、刻录机显示器：即电脑信息显示窗口，也称视频监视器。是电脑的输出设备，其屏幕大小、清晰度和色彩精度是选购的三大要素，目前市场流行的大小是15/17英寸，清晰度为1024*768，数字越大，分辨率越高，效果越好。显卡：连接显示器和主板的适配卡，显存越大越好声卡：控制声音的输出，目前流行的声卡是32位键盘和鼠标：输入设备打印机：输出设备，激光打印机是今后打印机的主流四、计算机安全与病毒计算机作为当代社会信息处理的主要工具，存储的各种信息具有不可估量的价值．保护这些信息资源不受破坏成为信息技术健康发展的重要保证．计算机安全是指对信息处理系统所采取的技术的、管理的安全保护，保护计算机硬件、软件、数据不因偶然的或者恶意的原因而遭到破坏、更改和显露．在当前技术与社会环境下，计算机安全的威胁主要来自两个方面：１．人为攻击（黑客、骇客、间谍、恐怖主义者、职业犯罪者）黑客的攻击手段主要有以下几种：（１）窃取口令：通过窃听、猜测、假冒、或欺骗的手段非法获得合法用户的使用权，达到占有合法用户资料的目的．（２）放置特洛伊木马程序：木马程序经常被伪装成工具程序或者游戏引诱用户打开，一旦打开这些程序，它们就留在计算机中，黑客就是利用这个程序任意的修改各种数据，复制文件，从而达到了控制计算机的目的．（３）篡改网页：黑客利用系统漏洞，把网页的内容或地址修改成其他的内容．（４）拒绝服务：最基本的拒绝服务就是利用合理的服务请求来占用过多的服务资源，从而使合法用户无法得到服务的响应．２．计算机病毒（熊猫烧香灰鸽子）计算机病毒是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或毁坏数据，影响计算机正常使用的一组计算机指令或程序代码。病毒特点：（１）．非授权可执行性：计算机病毒隐藏在合法的程序或数据中，当用户运行程序时，病毒就伺机窃取到系统的控制权．（２）．隐蔽性：计算机病毒程序是一种很高的编程技巧，它想方设法隐藏自身，就是防止用户察觉．（３）．传染性：病毒程序一旦侵入计算机系统，就开始搜索可以传染的程序或介质，然后自我复制，迅速的传播．（４）．潜伏性：计算机病毒有依附于其他的媒体而寄生的能力，病毒的潜伏性越好，它在系统中存在的时间越长，传染范围越大，危害也越大．（５）．破坏性：病毒都具有破坏性，轻者降低系统工作效率，重者导致系统崩溃、数据丢失．（６）．可触发性：病毒都有一个或几个可触发的条件，满足条件就是激活病毒的传染机制，使之传染．计算机病毒的主要传播途径：（１）通过网络传播．（电子邮件、文件下载）（２）通过存储媒体传播（软盘、光盘、硬盘、Ｕ盘）病毒防御:防毒：安装可靠性高的杀毒软件，养成良好的用机习惯，对重要数据或重要程序要定期进行备份．查毒：定期对计算机进行病毒扫描，为保证检测效果，还应该经常对病毒库升级．杀毒：在发现病毒后，应该立即清除计算机中的病毒，删除被感染的文件．五、键盘的基本操作分区：主键盘区、功能区、编辑区、数字小键盘区英文字母输入：小写则直接敲入shift+相应键大写打开capslockshift、Ctrl和alt统称组合键，单独使用均无任何作用enter：回车键，有确定的作用WIN键：开始菜单键空格键：主键盘区最常的键，每击一次，输入一个空格，空格也是一个字符退格键（backspace）：删除光标前的字符delete：删除光标后的字符numlock：数字锁定键，灯亮则可以键入数字，灯灭则不可以键入数字PRINTSCREEN键：抓屏键，将整个屏幕复制下来。*.制作假桌面：在桌面状态按printscreen键——开始——程序——附件——画图——编辑——粘贴——文件——保存——选择保存位置为桌面。——在桌面空白处右击——属性——桌面——浏览——选择抓下来的图片——确定。——桌面空白处右击——排列图标——将显示桌面图标勾去——任务栏右击——属性——自动隐藏任务栏——确定六、拼音输入法输入法的切换：点击任务栏中的输入法图标，从中选择输入法中英文切换：Ctrl+空格键全角/半角：只对英文字母和数字有效中/英文标点切换：空心为中文标点，实心为英文标点软键盘激活及取消七、WINDOWS个性化设置1、屏幕保护程序右击桌面空白处——属性——屏幕保护程序——选择一种动态显示方式——确定。也可以自己设置动态文字屏幕保护。设置保护的时间。2、设置鼠标的习惯和灵敏度开始——设置——控制面板——鼠标——设置左右手习惯。设置鼠标的灵敏度和滚轮等3、设置键盘开始——设置——控制面板——键盘设置重复率和光标闪烁速度七、控制面板设置作用：主要针对计算机的软件及硬件进行一些系统的设置。打开：开始——设置——控制面板一．添加/删除应用程序a)添加i.添加程序：打开程序文件，找到以exe结尾的文件，双击运行安装。b)删除开始——设置——控制面板——添加/删除应用程序——选择要删除的程序——单击“删除”按钮。二．设置日期和时间a)开始——设置——控制面板——日期与时间b)鼠标右击小提示区时间——调整日期与时间三．安装字体从网络中下载字体或购买字体库光盘——找到以ttf结尾的文件——复制——开始——设置——控制面板——字体——粘贴。四、任务栏喇叭不见了：开始——设置——控制面板——声音——勾选“将喇叭放入任务栏”。——确定。五、用户帐户*.多个用户共享计算机硬盘中的数据，但每个用户拥有自己的配置文件。开始——设置——控制面板——用户帐户——添加新帐户——选择帐户类型（管理员、受限）——创建。创建完成后选择帐户可以更改图标，设置密码等。WINDOWS中自带的应用程序一．画图二．写字板三．播放器第二章、WindowXPWindows操作系统是美国微软公司为pc机开发的一个功能强大的操作系统。XP即Experience。“体验”。2001年10月发布英文版，中文版在一周后发布。它分为：homeedition（家庭版）、professional（企业版）和64-bitedition(64位图形化操作系统，专门提供给一些对图形质量有特殊要求的人使用)。它的内核采用WINDOWSNT4.0的内核，所以安全性极高，又称“不死机”。一、Windows的特性良好的兼容性摆脱dos的恢复控制台安全性能强大的网络集成功能二、窗口的操作窗口是Windows的重要对象，由一下几个部分组成（以我的电脑为例）1.系统控制菜单：单击窗口左上角的图标，右键将弹出系统控制菜单2.标题栏：窗口的最上端，显示窗口的名称3.最大化/还原窗口：如果当前窗口不是最大化，则按钮的作用是最大化当前窗口，如果是最大化，则按钮的作用是还原成原来的大小。4.最小化与关闭按钮：最小化将窗口缩小成按钮并放置在任务栏上。此时窗口仍在运行，激活窗口则单击任务栏上的按钮。关闭按钮则是停止窗口的执行，需要时必须再次打开。Winkey+d（将桌面上所有的窗口最小化）窗格：对象窗口的主体部分，用于显示窗口的内容，如图标。左边窗格方便用户使用，通常包含切换、参阅选择等。三、窗口的操作(以我的电脑为例)打开窗口：双击桌面图标关闭窗口：打开系统控制菜单，选择关闭（alt+f4）单击窗口右上角的关闭按钮执行文件—关闭双击窗口左上角的系统控制菜单移动窗口：将鼠标指针放在所要移动窗口的标题栏上，按住鼠标左键不放，拖动鼠标移动窗口到目标位置松开。改变窗口大小：将鼠标指针放在窗口左右上下和对角线处，按住鼠标不放，拖动鼠标改变大小。滚动窗口内容：窗口的工作去无法显示出窗口中的所有内容，则需要利用滚动按钮来查看多窗口的切换：ALT+TABALT+ESC使用任务栏进行切换（点击相应按钮）四、窗口的排列方式：层叠和平铺设置平铺时窗口必须处于最大化状态：右击任务栏空白处——横向平铺/纵向平铺。五、鼠标的操作1.单击：选择某个对象2.指向：指到某个对象3.双击：打开某个对象或执行某个程序4.右击：弹出某个对象的快捷设置5.拖动：移动对象的位置或选择某个区域内的对象六、开始菜单中包括那些主要的内容程序、文档、设置、搜索、帮助、运行、注销、关闭计算机等开始菜单中的文档包含用户当前打开的15个文档“我的文档”包含用户最近操作的12个文档七、对话框的组成当某个命令后面带有三个点表示点击会弹出对话框。它由标题、标签项（选项卡）、各种按钮、文本框、单选框、复选框、列表框、滑标等组成八、对话框与窗口的区别1.对话框可以移动不可以改变大小．窗口可移动可改变大小．九、怎样让计算机开机时自动打开某个程序右击“开始”菜单——属性——“开始菜单程序”——自定义——添加——选择要添加的程序——浏览选择放置此程序的位置——“启动”文件夹——确定。十、.怎样用剪贴板复制整个屏幕画面或当前窗口图象十、文件和文件夹文件是一个完整的，有名称的信息集合，是基本的存储单位，文件中可以存放文本、图像、音乐、视频等信息，相当于书包中的书。文件的特性1.同一目录下不能有名称相同的文件，即唯一性2.文件可以复制、剪切3.文件内容可以修改文件类型文档文件：扩展名有txt、doc、xls、ppt图片文件：扩展名有bmp、gif、jpg、tif音频文件：扩展名mp3、wma、rm文件夹(没有扩展名,而文件有扩展名)用户根据需要将不同的文件放在不同的文件夹中，文件夹是图形用户界面中的程序和文件的容器，外观可以更改。相当于书包。文件夹的特性文件夹可以嵌套，即文件夹中可以包括其他文件夹同一目录下不能存放相同名称的文件夹以不同的方式显示文件“缩略图”方式：图片文件均