01物料管理用户手册_主数据维护 V10

中国海油ERP标准模板V1.0用户手册SAPECC5.00物料管理用户手册主数据维护1489241041202文件名:1489241041202第2页/共27页目录主数据管理:用户手册...........................................................................................................31.1基础数据维护.........................................................................................................31.1.1供应商主记录维护..................................................................................................31.1.1.1创建供应商主记录.......................................................................................31.1.1.2更改供应商主记录.....................................................................................151.1.1.3显示供应商主记录.....................................................................................161.1.1.4冻结/解冻供应商主记录.............................................................................171.1.2物料主数据维护...................................................................................................181.1.2.1创建物料主数据.........................................................................................191.1.2.2更改物料主数据.........................................................................................261.1.2.3显示物料主数据.........................................................................................261.1.3服务主数据维护...................................................................................................271489241041202文件名:1489241041202第3页/共27页主数据管理:用户手册1.1基础数据维护1.1.1供应商主记录维护目的在SAP系统中建立和维护供应商账户，并根据集团内统一的规则分配供应商代码，形成集团层面上统一的供应商信息库，中国海油集团公司将统一使用一个供应商数据库进行相关采购业务。前提在系统中定义供应商帐户组、供应商号码范围以及相关财务数据。流程可以在供应商主记录处理中执行下列事务：创建更改显示结果在系统中维护供应商主记录。1.1.1.1创建供应商主记录操作步骤1.通过以下路径进入到创建供应商主记录界面配置路径后勤-物料管理-采购-主数据-供应商-中央的-创建事务代码XK012.录入初始屏幕1489241041202文件名:1489241041202第4页/共27页2.1.输入公司代码，例如1001（中海石油化学有限公司）；2.2.输入采购组织代号，例如1001（中海化学采购组织）；2.3.选择或者输入帐户组代号，例如CK03（中海油集团外－国内）；2.4.点击或按回车。2.12.22.32.41489241041202文件名:1489241041202第5页/共27页3.在创建供应商：地址视图中。根据具体业务信息填写相关内容，例如3.1.选择输入标题，例如：国有3.2.输入公司名称，例如：福州核威密封材料厂；3.3.输入搜索项1，例如：福州核威；3.4.输入搜索项2，例如：15438469-2（组织机构代码证号）3.13.23.33.53.43.63.71489241041202文件名:1489241041202第6页/共27页3.5.输入街道/门牌号地址：例如：福州市701信箱（通讯地址）；3.6.输入街道2，例如：福州市城门镇黄山村（注册地址）3.7.选择输入邮编、城市、国家、地区，例如：350019、福州、CN（中国）、150（福建）3.8.输入通讯联系方式，例如：电话号码、传真号码、E-MAIL等3.9.点击或按回车进入下一个画面3.81489241041202文件名:1489241041202第7页/共27页4.在创建供应商：控制视图中。4.1.输入权限组，如：2（二级供应商）4.2.如果此供应商是集团内公司，用户可以选择“贸易伙伴”4.3.输入相关的税务信息，如税号3、纳税人登记号；4.4.社会保险（表示进出口经营权）代码填1；4.5.输入相关的参考数据，如行业：0003（制造业）4.14.24.44.34.54.61489241041202文件名:1489241041202第8页/共27页4.6.点击或按回车进入下一个画面5.在创建供应商：支付交易视图中。5.1.根据需要输入支付相关数据；5.2.点击或按回车进入下一个画面1489241041202文件名:1489241041202第9页/共27页6.在创建供应商：会计信息视图中。6.1.选择适当的统驭科目，如：2121010000（应付账款-外部）；6.2.点击或按回车进入下一个画面6.16.21489241041202文件名:1489241041202第10页/共27页7.在创建供应商：支付交易会计视图中7.1.选择适当的付款条款，例如0001(立即应付的净到期)；7.2.点击或按回车进入下一个画面8.在创建供应商：信函会计视图中7.17.21489241041202文件名:1489241041202第11页/共27页8.1.选择适当的内容填写；8.2.点击或按回车进入下一个画面8.18.21489241041202文件名:1489241041202第12页/共27页9.在创建供应商：采购数据视图中9.1.输入订单货币（采购订单货币），例如CNY(中国人民币)；9.2.选择适当的付款条件，例如0001(立即应付的净到期)；9.3.输入对方联系人以及联系电话；9.4.输入其它需要的条件数据；9.19.29.39.41489241041202文件名:1489241041202第13页/共27页9.5.输入或者选择适当的采购控制、缺省、服务数据；9.6.点击或按回车进入下一个画面9.59.61489241041202文件名:1489241041202第14页/共27页10.在创建供应商：合伙人功能视图中10.1.如果没有其他的合作伙伴功能，直接点击或按回车进入下一个画面10.2.点击将供应商数据存盘。10.3.系统提示，供应商帐户建立成功。1489241041202文件名:1489241041202第15页/共27页1.1.1.2更改供应商主记录操作步骤1.通过以下路径进入到更改供应商主记录界面配置路径后勤-物料管理-采购-主数据-供应商-中央的-更改事务代码XK022.录入初始屏幕2.1.选择或者输入供应商代号，例如300000012（福州核威密封材料厂）2.2.输入公司代码，例如1001（中海石油化学有限公司）2.3.输入采购组织代码，例如1001（中海石油化学采购组织）；2.4.选择想要修改的供应商主数据视图；2.12.12.22.42.52.31489241041202文件名:1489241041202第16页/共27页2.5.点击或按回车进入供应商数据修改画面。其余操作参考创建供应商主记录。1.1.1.3显示供应商主记录操作步骤1.通过以下路径进入到显示供应商主记录界面配置路径后勤-物料管理-采购-主数据-供应商-中央的-显示事务代码XK032.录入初始屏幕2.1.选择或者输入供应商代号，例如3000000122.2.输入公司代码，例如1001（中海石油化学有限公司）2.12.22.32.42.51489241041202文件名:1489241041202第17页/共27页2.3.输入采购组织代码，例如1001（中海石油化学采购组织）；2.4.选择想要显示的供应商主数据视图；2.5.点击或按回车进入供应商数据显示画面。1.1.1.4冻结/解冻供应商主记录操作步骤1.通过以下路径进入到冻结/解冻供应商记录界面配置路径后勤-物料管理-采购-主数据-供应商-中央的-冻结事务代码XK052在初始屏幕录入2.1输入供应商，如：4000000012.2输入公司代码，如：10012.3输入采购组织，如：10012.4回车进入下一界面3在冻结/解冻供应商：明细屏幕中2.12.32.21489241041202文件名:1489241041202第18页/共27页3.1选择记账冻结中“选定的公司代码”（只针对公司1001冻结；如果选择所有公司代码，则对所有公司冻结）；3.2选择采购冻结中“选定的购置组织”（只针对采购组织1001冻结；如果选择所有采购组织，则对所有公司冻结）；3.3点击保存，系统显示1.1.2物料主数据维护目的在SAP系统中建立和维护物料信息，并根据集团内统一的规则维护物料编码，形成集团层面上统一的物料主数据信息库，中国海油集团公司将统一使用一个物料数据库进行相关采购业务。前提在系统中定义维护物料主数据。流程可以在物料主数据处理中执行下列事务：创建3.13.21489241041202文件名:1489241041202第19页/共27页更改显示结果在系统中维护物料主数据。1.1.2.1创建物料主数据操作步骤1.通过以下路径进入到创建物料主数据界面配置路径后勤-物料管理-物料主记录-物料-创建（一般）-立即事务代码MM012.录入初始屏幕2.1.在行业领域，选C化学工业；（化学公司全部选C）2.2.在物料类型，选ERSA备件；（其它常用的有FERT：成品；HALB：半成品；ROH：原材料）2.3.点回车；选择视图2.12.22.31489241041202文件名:1489241041202第20页/共27页2.4.选基本数据1，基本数据2；2.5.点击或按回车。3.在创建物料3.1.输入物料名称，如：法兰；3.2.输入基本计量单位，例如EA；3.3.输入物料组，例如01100107；3.4.点击或按回车，生成一个物料号，系统显示；2.42.53.13.23.31489241041202文件名:1489241041202第21页/共27页4.根据需要还可以对已经有物料号的物料创建其它试图，例如采购需要在选择试图中选择采购、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、一般工厂数据/存储1、存储2，回车进入创建试图屏幕。5在各视图中填写必输字段1489241041202文件名:1489241041202第22页/共27页5.1在采购视图中输入采购组，如：1015.2在MRP1视图输入MRP类型：PD（物料需求计划）；MRP控制者：001（化学公司MRP控制）；批量