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61两用物资管理规定62目录1.总则2.定义3.两用物资管理4.附则631总则1.1为加强公司两用物品的管理，提高使用效率，减少浪费，特制定本办法。1.2两用物品的购置要严格按程序进行。1.3两用物品的报废采用集中审核，批量报废的办法。2定义两用物资指日常办公低值易耗品及后勤物品。3两用物资管理3.1两用物资的申请各部门在每月23日之前根据下月两用物资需求填写《两用物资购买申请购单》，经部门经理审核签字后送交综合部，由综合部负责统一汇总，报公司领导审核。3.2两用物资的购买3.2.1综合部物资管理员（以下简称管理员）根据《两用物资购买申请单》的批复及时联系购买。3.2.2对一次性领用的两用物资按照优质、稳定的原则采购；对多次领用的两用物资按照经济、实用的原则采购，保证公司办公的需要。3.2.3对于无法按照使用要求购买的物品，应及时与请购部门沟通，寻求替代品。3.2.4根据《两用物资购买申请单》采购完成后，填写《入库单》，办理入库手续。643.2.5购买每一项物品的发票都要登记入账，做到每一物品均有账可查。3.3两用物资的清点及管理3.3.1综合部应当不定期对两用物资库存数量情况进行清点，做好清点记录。3.3.2仓库管理员应当保持两用物资的适量库存，做到两用物资摆放整齐，防潮防盗。3.3.3严禁两用物资私用、送人、随意发放。一经发现，将酌情处理。3.3.4应当按月对两用物资的消耗情况进行统计整理。对非外因造成的消耗量大的现象进行分析，针对性采取改进措施。3.4两用物资的领用3.4.1在每月6号之前根据《两用物资购买申请单》的批复情况填写《两用物资出库单》，然后将各部门请购的两用物资发放到部门经理处，各部门办公人员到部门经理处领用。领用时必须本人填写《两用物资领用登记表》，不得代签、带领、多领，部门经理在核对《两用物资请购单》的审批项和《两用物资领用登记表》后发放，6日之前将《两用物资领用登记表》交综合部归档。3.4.2普通两用物资的领用分为一次性领用与多次领用。3.4.2.1一次性领用的两用物资：白板、文件架、笔筒、直65尺、钢卷尺、三角板、剪刀、订书机、起钉器、裁纸刀、书立、U盘、计算器、刀片、台历等。计算器、台历、U盘、文件架、笔筒等物品以部门经理和专工为单位领用，其它物品以部门为单位领用。该类两用物资领用后，无部门经理批准的特殊原因，不得再次领用。3.4.2.2多次领用的两用物资种类及领用期限如下：签字笔参三个月领用一次;签字笔芯、扫帚、拖排等参个月领用≤两次;记事本参三个月领用一次；白板笔、修正液、橡皮参半年领用一次;圆珠笔、铅笔、白板笔油、公章油、印泥、订书针、大头针、环形针、方格本、打印纸、便签、墨盒、晒鼓粉、网线、水晶头、夹子、档案盒、档案袋、文件夹、抽干夹（厚、薄）、双面胶、胶水（棒）、透明胶带（宽、窄）、电池（1#、5#、7#、纽扣）、复写纸、等视具体情况领用。3.4.2.3除日常使用的普通两用物资外，各部门需要的特殊两用物资也须填写《两用物资购买申请购单》，经各级领导审核批准后，由综合部统一购买、发放。3.4.4各部门办公人员除领用普通两用物资外，只限领用本部门专用的两用物资，不得领用与本部门无关的特殊两用物资。3.4.5两用物资的使用以节约为原则。如打印纸的使用，除正式文件及合同外，其他打印文件尽量双面使用。4附则664.1本规定由综合部负责解释。4.2本规定自颁发之日起执行。