编辑简易手册规范

编辑简易手册规范一、岗位职责和说明1.关于采编、文字编辑工作（1）服务于公司：把握内刊必须以服务公司为旨，内刊才是有生命的、鲜活的、生动的。内刊服务于公司主要应体现在：与公司牵手相携，让公司脚踏实地地健康成长、逐步壮大。（2）要尽量使内刊更具有可读性：公司内刊可读性的强弱直接昭示着内刊的成功与否，影响着办刊人（公司）所要宣导的思想、理念、经验被读刊人领悟的程度。内刊的一个显著的优点和长处，就是作者也就是读者，刊物所报道的人和事，就在作者和读者之中，刊物与作者、读者之间的互动性特别强，也非常及时，三者之间相互影响，所以就此方面而言，公司内刊更有理由与义务让读刊人读起来亲切可感、爱不释手，亦能使伙伴单位读者对公司更加充满信心与信赖。因此，内刊完全有理由办得生动活泼、好读耐读。譬如：一个让人过目不忘的标题，一副让人玩味不已的插图，文字的简洁、流畅、生动，栏目的参与性等等，都直接关系到内刊的可读性。2.关于设计排版工作美术编辑在主编的指导下完成每一期报纸的视觉风格，包括整体设计和内文版式设计，使刊物在符合内容特点和控制印制成本的前提下具有最佳的视觉效果。3.校对工作的职责：（1）校对要忠实原稿，根据原稿百分之百地改正排版时出现的文字和工艺的一切错误；但是在忠实原稿的基础上，如果发现原稿存在问题，需向编辑提出疑问（置疑），校对员不能擅自改正。（2）校对要注意排版工人在版式的施工上是否符合设计的需要。（3）校对要注意是否存在因受版心的限制而引起的排版问题。（4）审核原稿内容、文字加工和编排的技术设计属于编辑的职责范围4.编辑在工作中应避免的基本问题1.是否有政治及原则性的错误；2.是否有技术性错误，名词术语是否准确；3.内容是否有前后矛盾和前后重复；4.文章的结构是否合理，层次是否分明；5.文中是否有病句、错句、错词、错字；6.文中标点符号、字体、字号是否符合要求；7.计量单位是否符合规定；8.数字和英文大小是否符合要求。二、工作流程：1、确定选题通过每一期编前会确定稿件选题，组织版面稿件，编辑部成员就版面选题、稿件进行业务交流，并提出自己的需求及建议。2、组稿编前会后，编辑应组织整理编前会中确定的选题稿件，并在展开正式的编辑工作前对稿件进行初期的审读及编辑。采编编辑对采集来的时事新闻以及人物专访稿件做编辑加工，同时也针对选题进行其它稿件的选取和编辑。3、设计阶段：编辑与美编工作的对接稿件编辑和整理完毕，编辑应对稿件电子版进行不断的审读，并将稿件打印校对，保证降低错误率后，将最终的定稿电子版及图片提交给美编，由美编进行编排设计，美编根据主编初定的板式风格以及编辑对稿件进行的标注展开设计工作。（注：美编在进行版面设计时，如遇到稿件偏多偏少的情形，应与编辑及时沟通，此时，编辑需根据美编提出的意见进行稿件的删减及补充。）4、印前校对美编的排版设计工作结束后，将版面大样打印出来交给编辑校对。编辑在拿到大样后审核稿件，具体工作内容大致如下：标题制作是否到位，现有标题是否有其不足，如有问题可考虑重新制题。审核稿件内容，确认题文相符不脱节；文字内容表述是否清晰；有无语病或别字；是否存在导向问题（此为重点）；稿件相关资料的整合是否到位，是否需要补充；文图是否相符，是否存在图文不符等问题；版面设计是否能满足版面需求，如不能满足可向美编交涉，并提出自己的意见。5、刊物印刷与投放成稿之后等待印厂出印，成品配送至各个项目，要按时配送至各个项目。完成后，要开每期的编辑部门总结会议，总结出现的问题。三、流通规范：1.每一期建立总期数文件夹，名称为期数数字。2.期数文件夹内建立按页码及栏目命名的文件夹。3.每个栏目文件夹里建立数个文件夹，每个文件夹以栏目文章名命名，文件夹里包含文章文档和文章用图。4.图片一定要有文字注释，文章标题大图要单独命名，其它如没有特殊要求则按顺序命名。5.文章标题包含三部分：引标，标题，副标。标题为3号字大小，其余为小5号字。文章内正文为5号字，正文中小标题用小四号字体。文章标题正文均用方正博雅宋，其它如附记、附录用黑体。6.照片资料备份，主要分为两部分来备份：会议记录和项目考察。每次会议记录照片均建立一个以会议时间内容命名的文件夹保存，同样，项目考察也建立一个以考察项目的时间内容命名的文件夹保存。四、常用校对符号及用法