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2020/8/13授课教师：何乔平第四单元数据表格处理的基本操作一、数据表格处理的基本操作要求二、数据表格处理的基本操作题型三、数据表格处理的基本操作练习2020/8/13授课教师：何乔平一、数据表格处理的基本操作要求1、表格的环境设置与修改2、表格格式的编排与修改3、数据的管理与分析4、图表的运用5、数据、文档的修订与保护2020/8/13授课教师：何乔平1.表格的环境设置与修改考核要求：单元格、行、列、工作表的插入、删除、移动、复制，单元格合并与分割，改变行高、列宽，单元格名称的定义、指定，工作表的重命名等操作菜单：格式→单元格、行、列、行高、列宽、工作表插入→单元格、行、列、工作表右击工作表→插入、删除、移动、复制、重命名右击单元格→剪切、复制，粘贴、删除、插入等2020/8/13授课教师：何乔平2.表格格式的编排与修改考核要求：设置和改变文本的格式(大小、字体、颜色等)、边框、底纹、背景图案，使用数字格式，使用自动套用格式，设置打印标题等。操作菜单：格式→单元格(字体格式、边框、底纹、背景图案，使用数字格式)、自动套用格式。文件→页面设置→工作表(设置打印标题等)2020/8/13授课教师：何乔平3.数据的管理与分析考核要求：公式、函数应用，数据的排序、筛选、分类汇总、合并计算及建立数据透视表，使用条件格式等操作菜单：数据→数据的排序、筛选、分类汇总、合并计算及建立数据透视表格式→条件格式插入→函数2020/8/13授课教师：何乔平4.图表的运用考核要求：创建图表，添加及改变图表中的文本和数据,改变图表的显示方式、视图、位置、和图表类型操作菜单：插入→图表（创建图表）单击图表向导→创建图表右击图表→添加及改变图表中的文本和数据、改变图表的显示方式、视图、位置、和图表类型2020/8/13授课教师：何乔平5.数据、文档的修订与保护考核要求：保护操作菜单：工具→保护2020/8/13授课教师：何乔平二、数据表格处理的综合考题类型1、表格的环境设置与修改考题类型：插入行（1-2,6,8-11,14,16-20）插入列（11,15,16-17,20）改变行高（1-2,4,6-7,19-20）移动行（1-2），移动列（15），删除行（4-5,7）格名称的定义（1-2,4-7,12-13,17）合并与对齐（14），文字输入（6，8-9，14-16）表的插入与移动（3,12）、复制（13）表的重命名（3,9-11,13,16,19），套用格式（18）2020/8/13授课教师：何乔平二、数据表格处理的综合考题类型2、表格格式的编排与修改考题类型：合并居中（1-3,5-17,19-20）格式(大小、字体、颜色等)（1-20）底纹（1-3,6-13,17,19-20）使用数字格式（3-4,17-19）、行高（9-10,13,18）对齐方式（6-8,10-12,15-16,18-20）工作表背景（1-2,6）、边框（14-17）工作表自动套用格式（4-5）、计算公式（13-14)工作表设置打印标题（20）2020/8/13授课教师：何乔平二、数据表格处理的综合考题类型3、数据的管理与分析考题类型：计算公式（1-2，5，10）数据排序(1，6，8，12，14-15，18-19）条件格式（1-3，5，11-13，17）数据透视表（3，10，13，16，20）合并计算及其格式（4）筛选（7，11）分类汇总（8，14，18-19）嵌套分类汇总（9）2020/8/13授课教师：何乔平二、数据表格处理的综合考题类型4、图表的运用考题类型：柱形图（4-5,9,14,18-20）三维饼图（1，6，15）折线图（10，13，17）复合饼图（3，7）圆环图(2）数据点雷达图（8）、条形图（11）柱形圆锥图（12）、柱形圆柱图（16）2020/8/13授课教师：何乔平二、数据表格处理的综合考题类型5、数据、文档的修订与保护考题类型：保护工作表内容（1-2，4，8，10，16，18-20）保护工作表对象（2-3，9-10，15，18，20）保护工作表结构（5-6，11-13，17）保护工作表窗口（6-7，12-14，17）密码（1-20）2020/8/13授课教师：何乔平三、数据表格处理的基本操作练习1、第1题解答步骤2、第3题解答步骤3、第7题解答步骤4、第10题解答步骤2020/8/13授课教师：何乔平1、第1题解答步骤操作环境：在开机系统列表中选择考试平台(Windows2000)实验准备：在磁盘上建立一个考生文件夹“4-1”，将KSML2\KS4-1.XLS文件复制到4-1文件夹中并改名为A4.XLS打开文档A4.XLS2020/8/13授课教师：何乔平1、第1题解答步骤(1)表格的环境设置与修改：在sheetl中(选第一行)→插入→行；右击标题行(第2行)→行高（输入“25”）→确定；单元格(选:A2)→编辑栏左侧(输入“统计表”)→回车。2020/8/13授课教师：何乔平1、第1题解答步骤(2)表格格式的编排与修改：在sheetl中(选:A2:D2)→格式→单元格→对齐→水平和垂直对齐(选:居中)→合并单元格(选中)→字体(选:楷体)→字形(选:加粗)→字号(选:12)→颜色(选:蓝色)→图案→颜色(选:黄色)→确定。在sheetl中(选:B4:D9)→格式工具栏(选:居中)在sheetl中(选:A9:D9)→格式→单元格→图案→颜色(选:鲜绿)→确定。格式→工作表→背景→查找范围(C:\Win2004GJW\KSML3\TU4-1.jgp)→插入2020/8/13授课教师：何乔平1、第1题解答步骤(3)数据的管理与分析：在sheet2中（选：C10）→插入→函数→选择类别（选：统计）→选择函数（选：AVERAGE）→确定Number1(折叠按钮)→工作表(选:C4:C9)→Number1(折叠按钮)→确定销售收入所在列(选:任意单元格)→数据→排序→主要关键字(选:销售收入，降序)→确定。在sheet2中(选:D4:D9)→格式→条件格式→条件1(选:单元格数值,介于,输入“40”,输入“60”)→格式→颜色(选:粉红色)→确定→确定。2020/8/13授课教师：何乔平1、第1题解答步骤(4)图表的运用：在sheet3中(选:B3:D9和E3:E9)→插入→图表→图表类型(选:饼图)→子图表类型(选:三维饼图)→下一步→系列产生在(选:列)→下一步→数据标志(选:标签包括“值”,选:显示引导线)→下一步→作为其中的对象插入(选中)→完成。(5)数据、文档的修改与保护：在sheet2中→工具→保护→保护工作表→保护工作表(选:工作表内容)→密码(输入“giks4-1”)确定→重新输入密码(输入“giks4-1”)→确定2020/8/13授课教师：何乔平2、第3题解答步骤操作环境：在开机系统列表中选择考试平台(Windows2000)实验准备：在磁盘上建立一个考生文件夹“4-3”，将KSML2\KS4-3.XLS文件复制到4-3文件夹中并改名为A4.XLS打开文档A4.XLS2020/8/13授课教师：何乔平2、第3题解答步骤(1)表格的环境设置与修改：在sheet3中→插入→工作表→右击sheet4工作表标签→移动或复制工作表→移至最后→确定→右击sheet4工作表标签→重命名(输入“贸易统计”)(2)表格格式的编排与修改：在sheetl中即贸易统计工作表(选:A1:G1)→格式→单元格→对齐→水平对齐(选:居中)→垂直对齐(选:居中)→合并单元格(选中)→字体(选:华文行楷)→字号(选:20)→确定；2020/8/13授课教师：何乔平2、第3题解答步骤(2)表格格式的编排与修改：在sheetl中(选:“类别“所在的行和列)→格式工具栏(选:加粗)；在sheetl中(选:B3:G7)→格式→单元格→数字→分类(选:货币)→确定。在sheetl中(选:A1:G7)→格式→单元格→图案→单元格底纹→颜色(选:灰色-25%)→字体→颜色(选:白色)→确定。2020/8/13授课教师：何乔平2、第3题解答步骤(3)数据的管理与分析：在sheet2工作表(选:任一单元格)→数据→数据透视表和图表报告→所需创建的报表类型(选:数据透视表)→下一步→选定区域(折叠按钮)→工作表(选:$A$2:$G$7)→选定区域(折叠按钮)→下一步→现有工作表→折叠按钮→工作表(Sheet2!$B$15)→折叠按钮；布局→将“类别”拖到列字段→分别将“1月份,2月份,3月份,4月份,5月份,6月份”拖到数据字段→确定→完成。2020/8/13授课教师：何乔平2、第3题解答步骤在sheet2中(选:C17:G22)→格式→条件格式→条件1(选:单元格数值,介于,输入“3000”,“5000”)→格式→图案→单元格底纹→颜色(选:玫瑰红)→确定→确定。2020/8/13授课教师：何乔平2、第3题解答步骤(4)图表的运用：在sheet3中(选:A3:G3)→插入→图表→图表类型(选:饼图)→子图表类型(选:复合饼图)→下一步→系列产生在(选:行)→下一步→数据标志(选:标签包括“百分比”,选:显示引导线)→下一步→作为其中的对象插入(选中)→完成(5)数据、文档的修改与保护：在sheet3中→工具→保护→保护工作表→保护工作表(选:工作表对象)→密码(输入“giks4-3”)→确定→重新输入密码(输入“giks4-3”)→确定。2020/8/13授课教师：何乔平3、第7题解答步骤操作环境：在开机系统列表中选择考试平台(Windows2000)实验准备：在磁盘上建立一个考生文件夹“4-7”，将KSML2\KS4-7.XLS文件复制到4-7文件夹中并改名为A4.XLS打开文档A4.XLS2020/8/13授课教师：何乔平3、第7题解答步骤(1)表格的环境设置与修改：在sheet1中(选:“004”所在行)→编辑→删除；右击sheet1标题行→行高(输入“30”)→确定；在sheet1中(选:A1:I1)→在编辑栏左侧(输入“工资表”)→回车。2020/8/13授课教师：何乔平3、第7题解答步骤(2)表格格式的编排与修改：在sheetl中(选:A1:I1)→格式工具(选:合并与居中→字体选:华文新魏→字号选:24)；在sheetl中(选:A2:I2)→格式工具(选:居中、加粗、倾斜)→填充颜色工具(选:浅青色)→确定；在sheetl中(选:E3:I11)→格式工具(选:居中)；格式→工作表→背景→查找范围(选:C:\Win2004GJW\KSML3\TU4-7.jgp)→插入。2020/8/13授课教师：何乔平3、第7题解答步骤(3)数据的管理与分析：在sheet2中（选：任一单元格）→数据→筛选→自动筛选→职称→（选：讲师）→基本工资→自定义（选：小于或等于，输入“700”）→确定。2020/8/13授课教师：何乔平3、第7题解答步骤(4)图表的运用：在sheet3中(选:B2:B12和E2:E12)→插入→图表→图表类型(选:饼图→复合条饼图)→下一步→系列产生在(选:列)→下一步→标题→图表标题(输入“教师基本工资表”)→数据标志(选:标签包括“值”)→下一步→作为其中的对象插入(选中)→完成(5)数据、文档的修改与保护：工具→保护→保护工作簿→保护工作簿(选:窗口)→密码(输入“giks4-7”)→确定→重新输入密码(输入“giks4-7”)→确定。2020/8/13授课教师：何乔平4、第10题解答步骤操作环境：在开机系统列表中选择考试平台(Windows2000)实验准备：在磁盘上建立一个考生文件夹“4-10”，将KSML2\KS4-10.XLS文件复制到4-10文件夹中并改名为A4.XLS打开文档A4.XLS2020