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会议管理办法为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量和效果，特将会议纪律及相关事宜要求如下：第一条与会人员提前5分钟到达会场，不得无故迟到、早退，会议开始5分钟后还未到达会场或会议结束提前5分钟离开会场者按考勤迟到、早退一次计算。第二条因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向上级领导报批，无故缺席者按矿工半日处理。第三条会议原则上每周一上午09:00召开一次例会，也可以视工作情况适时召开。第四条会议期间严禁吸烟。第五条短期会议内不允许喝茶，非讨论时间不许交头接耳开小会。第六条会议事规则是总经理决策制，各部门负责人主持召开专题会议，讲评部门工作要点及存在问题，帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指导。第七条与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。第八条会议开始前应关闭手机或调至静音、震动状态。如必须接听电话可到会议室外接听。第九条会议名称、召开地点、时间、出席人及具体内容都要认真做好记录。第十条保持会场整洁，不准随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将桌椅整理好！第十一条本要求自发布之日起施行。