公司职场管理规定

1XX公司职场管理规定XX公司综合管理部20XX年XX月2第一章总则一、为进一步加强公司办公职场管理，树立企业专业化、规范化办公形象，营造良好的办公环境，展现良好的员工风貌，特制定本规定。二、本规定适用于公司总部以及在XX大厦A座办公的机构、员工（含外包人员）和访客。三、各子公司及所属机构可根据自身实际，制定职场管理规定，但不能与本规定的精神有冲突。第二章门禁管理一、办公人员实行实名制门禁卡佩戴制度，门禁卡醒目展示员工姓名、照片、工号、所属机构等信息，员工需妥善保管；严禁为他人代刷卡；严禁为非本大厦办公人员办理员工门禁卡；严禁将门禁卡借与非本公司员工使用。二、访客（一）临时访客。临时访客需由机构提前告知来访者携带有效证件（即本人身份证或驾驶证或社保卡）,告知被访者信息及办公楼层，经核实后由前台或其他有权限人员办理临时访客卡；如未带有效证件，将由员工自行前往一层接来访者，并使用员工门禁卡为来访者办理临时访客卡。3（二）团队访客。由需求机构提前1至2个工作日填写《XXX团队访客登记表》、《XXX团队访客胸牌登记表》，提交至一层前台或其他有权限人员核实，确认信息无误后领取团队访客卡进入。三、员工入职/离职、机构迁入/迁出，门禁卡办理及退还应由各机构人力资源部填写《门禁卡申请(补办)审批表》、综合部人员签字后，提交至公司信息部或其他有权限部门进行申领和注销。四、若门禁卡丢失，应在第一时间到该卡办理部门挂失，并可补办门禁卡，由此产生的工本费自理。五、门禁卡默认只开通员工所工作办公楼层权限及会议层（室）公共区域权限。如员工因工作必要需增加门禁卡权限，需由本机构综合部人员向目标楼层所在机构综合部人员通过邮件确认后，发送申请至公司信息部或其他有权限部门邮箱开通。第三章安全管理一、安全管理工作要贯彻“安全第一，预防为主”的方针，建立健全各项安全管理制度，采取人防、技防相结合的防范措施。二、XX大厦物业聘用专业保安提供职场安保工作，7x244小时值班制，确保大厦的安全性。其他单个职场应充分用好职场所在大厦物业的安防措施。三、任何人如发现电源、电线出现损坏或其它有碍安全的隐患，应及时向物业客服报告并及时处理。严禁私自乱拉电线或使用额外电器。因工作需要增设电路、电器的，应向物业客服部提出申请，经批准后，由物业专业人员负责安装布置。四、不得擅自触碰、遮挡甚至破坏监控系统。五、不得擅自移动、破坏消防器材，严禁擅自在园区内动用明火。六、严禁携带易燃、易爆或其它有安全隐患的物品进入园区。七、严禁携带踏板车、平衡车等个人交通工具，以及宠物进入大厦。八、严禁在XX大厦及园区内吸烟，其他职场应严格遵守有关物业规定，但严禁在职场内抽烟。凡违反规定者，一经发现，罚款人民币1000元，同一人被发现三次，罚其直接领导2000元。抽烟应到专门的抽烟区。九、不得在窗户上夹杂易坠落物品，防止高空坠物砸伤过往行人或车辆。十、公司或个人贵重设备及物品应存放在有安全防护设施的库房或保险柜内进行管理，确保安全。5十一、非工作相关人员不得进入XX大厦；未经有关领导同意不得带外部人员参观公司职场。第四章卫生管理一、各职场公共区域卫生清洁工作由保洁人员负责。各机构工区内部由各机构负责。个人物品需收纳在指定储物柜或办公桌，办公区域不得堆放杂物。二、员工应保持个人卫生，进入工区须避免身体异味。三、不得在办公区内用餐；不得携带有异味物品进入职场。四、不得在职场地面倒水、乱丢杂物。垃圾和废弃物应放置指定位置。第五章绿化管理一、除公共区域外，绿化植物由各机构自行租赁、采购，不得布置有不良异味或易生虫的植物。对枯萎或损坏的植物应及时更换、清理。二、公司员工有义务爱护园区和大厦的绿植，不得踩踏草坪，不得往草坪中乱扔纸削、果皮等废弃物品，不得随意采摘园区内的果子，不得往花盆里倒废水、扔杂物或随意调6整花木的摆放位置。第六章节能管理一、节约用水。正确使用并爱护设备设施，自来水及饮用水使用完毕后应及时关闭水阀，避免浪费；二、节约用电（一）根据国家规定，夏季室内空调温度不低于26℃，冬季室内供暖温度不高于20℃；空调使用中及雾霾天禁止开窗。（二）下班离开时，应自觉检查电脑、电源、灯光、空调等并及时关闭，确保人走灯灭，离室关电，避免“白昼灯”、“长明灯”。三、节约用纸（一）合理印发纸质文件，尽量减少打印次数和份数。（二）各机构综合管理部应在打印室张贴“节约用纸，善待资源，打印完毕请记得关灯”等相关提示语做以提醒。（三）粘贴票据应避免使用新纸。第七章工区管理一、办公桌面上应尽少摆放与工作无关的物品，上班时7间不得干与工作无关的事。二、离开座位时，重要文件、机密材料及物品、钱款、凭证等重要物件应入库上锁，物品文具收拾妥当，办公电脑设置登录密码，及时锁屏，桌椅摆放整齐。三、员工桌椅如有损坏，应及时向物业客服部报修，不得随意调换和丢弃。四、工区相互交谈时，应压低音量，尽量避免干扰影响他人。五、未经允许，不得操作他人电脑，不得翻阅他人桌上文件、物品。六、各机构应指定专人负责管理工区环境。第八章公共区域管理一、公共区域内的物品由物业客服统一安排布置。未经同意，不得随意在公共区域内张贴宣传品。如有需求，应经物业客服部批准之后统一规划布置。二、办公区域及会议室的家具、物品不得随意挪动。如需挪动，需向物业客服部报备，使用完毕或腾退时需要恢复原样。三、传真机、打印机、复印机、碎纸机等办公设备，使用时应注意保护和爱惜，禁止敲打机器。遇到问题应及时通8知相应部门安排专人处理，勿自行修理。第九章其他一、进入职场需符合工作场合着装标准。二、XX大厦设立有第一会议中心（二层）、第二会议中心（十一层），会议层由物业公司会议客服统一管理，有使用需求的机构需提前2-3天预订。预订成功后，应按照预订的时间准时使用，若不能按时到位应通知客服取消。对不能按时到位且未主动取消的，在保留10分钟后，客服有权取消。其他职场会议室使用自行规定。三、机构自有物品如需搬出本大厦须提前填写好《出门条》，由机构提交备案的出门条授权委托人签字确认后交予大堂物业客服批准方可放行。四、机构自有物品要搬入大厦内的，需错开高峰时段，并使用专门货梯运送货物，搬运大件物品应轻搬轻放，尽量避免直接与地面、墙壁发生摩擦或撞击。五、使用停车场须遵守物业停车场管理规定。第十章附则一、公司及物业将随时对XX大厦内各楼层进行检查，9对不自觉遵守本规定并经劝告无效者，将依规定进行通报，并给予必要的处罚。其他职场规定执行情况，由各该机构综合监督。二、本规定由XX公司综合管理部解释并修订。三、本规定自颁布之日起生效并实施。