263EM企业文件柜系统企业管理员用户手册

263EM企业文件柜系统企业管理员用户手册V1.0二六三网络通信股份有限公司第1页2019-9-2263EM企业文件柜系统企业管理员用户手册（使用前必读版）二六三网络通信股份有限公司2008年12月30日263EM企业文件柜系统企业管理员用户手册V1.0二六三网络通信股份有限公司第2页2019-9-2文档说明本文档所涉及到文字、图表版权属于二六三网络通信股份有限公司，有关内容用于帮助企业文件柜用户使用有关应用。文档属性属性内容文档主题：263EM企业文件柜系统-企业管理员用户手册文档版本：1.0版本日期：2008-12-30文档状态：修订稿作者：文档变更版本修订日期修订人描述1.02008-12-30修订稿263EM企业文件柜系统企业管理员用户手册V1.0二六三网络通信股份有限公司第3页2019-9-2文档目录1.手册前言...........................................................................................................................42.应用说明...........................................................................................................................53.操作界面...........................................................................................................................54.基本配置...........................................................................................................................75.模式配置...........................................................................................................................76.角色权限.........................................................................................................................116.1.添加角色并设置权限.....................................................................................116.2.角色编辑及删除.............................................................................................116.3.用户角色管理.................................................................................................127.员工管理.........................................................................................................................127.1.用户查找.........................................................................................................128.公共空间.........................................................................................................................149.操作日志.........................................................................................................................1510.个性设置.....................................................................................................................1511.回收空间.....................................................................................................................1612.空间信息.....................................................................................................................16263EM企业文件柜系统企业管理员用户手册V1.0二六三网络通信股份有限公司第4页2019-9-21.手册前言二六三网络通信股份有限公司提供的263EM是一套企业内部办公通信平台，该平台集成企业文件柜系统在线服务（以下简称“系统”），其主要功能是帮助有关用户实现存储、备份、编辑、发送、管理、共享和应用有关电子文件的需求。该系统构建于高等级数据中心，拥有直通电信、网通等高速接入条件和国际先进软硬件，并对网络层、系统层、应用层设置了十余种安全措施，具有功能强大、性能稳定、安全可靠、告诉实用等优势特点，并保持7*24不间断服务，可充当企业的虚拟网络公文柜。企业管理员与电子邮局的企业管理员一样拥有很大权利，包括设置角色权限，管理分配该企业服务资源，对企业员工类用户监控、设置、锁定、删除等，当然这是在本系统管理员授权下进行的，其唯一拥有对公共空间的管理权，而这个公共空间是该企业内，所有企业员工类用户都能进入的空间，但进入以后看到什么，做些什么，则是由企业管理员进行设置与管理的。企业管理员拥有的管理权限还包括角色权限、员工管理、操作日志、个性设置、回收空间等功能，拥有263电子邮局和263EM的企业管理员账号也就等于拥有了本系统企业管理员账号，该账号允许2个以上的用户同时进入系统，值得提醒的是企业管理员的设置工作需要根据领导要求和实际需要认真进行，因为在开始的设置不当很可能导致一些用户的不便，所以企业管理员在同时也具有业务。263EM企业文件柜系统企业管理员用户手册V1.0二六三网络通信股份有限公司第5页2019-9-22.应用说明如果您想以企业管理员身份进入企业文件柜系统执行公务，您需要具备如下条件，然后登录企业邮箱管理系统，然后选择邮箱用户管理，链接到企业文件柜。企业管理员用户的工作很专业，您进入系统并得到本手册后需要做很多事情，为了使您未来少些麻烦，希望您在了解完有关应用功能后向领导汇报，在充分征求各方面意见后再进行管理和设置，事实上企业的数据文件非常重要，一旦出问题其影响将可能泄密。3.操作界面企业管理员用户进入系统后，可在浏览器中看到系统主界面，该主界面主要分为两大服务区域，即目录功能树区和公共空间文件目录管理列表区。具体如下图所示：263EM企业文件柜系统企业管理员用户手册V1.0二六三网络通信股份有限公司第6页2019-9-2需要您了解，或值得您了解十大注意：1、做企业管理员的的第一步是设置角色权限，然后是对公共空间进行操作，前者是为了实现对企业员工用户的管理，后者是为了将一些企业内需要发布的文件发布在公共空间里。2、公共空间的重要特点是可对目录或文件进行权限管理，通过一些权限的设置，企业管理员可以按照领导要求实现：“让什么人看到什么、用什么，不让什么人，看什么，用不了什么”目标。3、企业管理员用户没有“我的空间”，但其可将公共空间里某些文件夹设置为我的空间，从而用于一些文件的存档，当然也可以充当“我的空间”，但建议您不要存太多文件，因为消耗容量太多会让您的企业员工及领导感觉不便。4、企业管理员用户对公共空间操作与企业员工类用户对我的空间操作方式相同，必要情况下请企业管理员参照企业员工用户手册的有关内容，本手册不再描述。5、企业管理员的263电子邮局非常重要，系统默认可以有二个以上的人以企业管理员身份进入系统，所以，该账号需要非常小心的控制，控制不好将导致很多问题。6、无论企业管理员做了什么，还是企业员工做了什么，往往能够从操作日志里找到痕迹，所以，常常查看操作日志是一种非常有价值的工作行为与习惯，将问题防止在发生之前是基本原则。7、本系统允许企业将文件数据托管在自己搭建的服务器及存储设备上，本系统称为半托管模式，以满足企业用户不满足本系统提供263EM企业文件柜系统企业管理员用户手册V1.0二六三网络通信股份有限公司第7页2019-9-2的存储容量、速度、安全性的要求。8、本系统分配和一个企业的总空间容量等于分配给员工的空间容量+公共空间容量，而中使用容量等于公共空间的使用量+员工的使用量，系统默认一个企业可以免费使用200MB。9、您最好在公共空间中提前设置一些目录，例如公司制度、内部发文、外部来文、存档文件、参考资料、产品资料、业务资料、总结报告等，这样让员工类用户进入后能够直接应用。10、角色权限和员工管理功能是相互配合应用的，哪里相对复杂和专业，所以您需要好好熟悉哪里的功能再进行操作。4.基本配置本系统允许您设置自己的公司logo和企业文件柜标题，但您和您的企业员工用户进入后感觉是进入了自己公司的系统一样，对统一形象有一定好处，这里没有什么技术含量，需要注意不要传长和宽都超过300像素的图片做您的公司LOGO。5.模式配置本系统支持全托管模式和半托管两种服务模式，前者是企业用户的所有文件都存储在本系统服务器中，所有的存储、操作、配置、管263EM企业文件柜系统企业管理员用户手册V1.0二六三网络通信股份有限公司第8页2019-9-2理与服务都在本系统中完成。后者是企业用户的所有文件存储于企业自己的服务器中，但该服务器存储空间由本系统进行管理和应用，可对该服务器的网络IP和存储文件目录等参数进行配置和管理。这是本系统的一个创新，便于实现用户在空间容量、安全保障和涉密隐私方面的配置，系统默认用户使用全托管模式，如果客户想应用半托管模式服务，则需要准备一台对公网开放并配置好软件运行环境的服务器，然后按照如下步骤进行安装：第一步：获得本系统提供的软件包；第二步：配置好该服务器的软件环境；第三步：按照本系统提供的软件包：第四步：将全托管模式修改为半托管模式；第五步：按照本手册其它介绍进行应用；在这个过程中，非常需要注意的是：如果您的企业员工已在应用情况下，您在确认前一定要完成第一到第三步的准备工作，否则有关员工的服务将会停滞，这很可能会对您的企业工作造成损失。服务器的配置及环境说明具体如下：运行半托管软件需要建立和配置一套ASP.NET运行环境，这包括网络环境、硬件环境和软件环境等，作为该系统的未来管理员，您需要考虑、规划和确定如下环境部署中有关网络、硬件、软件等方面263EM企业文件柜系统企业管理员用户手册V1.0二六三网络通信股份有限公司第9页2019-9-2的问题，具体如下：方案之一：如您需要满足系统用户在任何时间、任何地点通过任何方式访问系统，则可选择将承载应用系统的服务器托管在专业IDC(互联网数据中心)。方案之二：如您