管理者成功的11个方法与工具

香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩管理者成功的11大方法让普通管理者效能提升10倍的秘器香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩课程热线：18757807771香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩前言•我的两个核心课程:企业战略V1+个人战略V2•为什么学这堂课:个人的战略课！给个人成长指明道路，同时给出一些我自己检验过的实用的方法香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩课程目录A.管理的逻辑是什么？B.管理者成长的7个阶段C.管理者要完成的8大任务D.管理者要面对的35个具体“工作点”E.管理者为人处世的8大原则F.让管理高效的11大方法与工具G.什么是管理者的成功？香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩A.管理的逻辑是什么？A部分小组讨论：什么是管理？香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩什么是管理？一个管理者的感悟:•二十年前教初中化学的时候,别人说“你会哄人,所以学生听你的话”•十五年前做教务副主任的时候,别人说“你很谦和,所以老师听你的话”•十年前做副校长的时候，别人说“你肯帮人，所以大家听你的话”•三年前做教育集团总校长的时候，忽然有人说“你会管理，所以集团有今天的发展”•后来讲管理学的教授告诉我，会“鼓动别人”、“服务别人”、“成就别人”就是会管理A部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩1.经理=经营+管理A部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩2.管理=管事情管别人管自己A部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩企业里的人领导者管理者管理者骨干员工骨干员工骨干员工骨干员工基层员工基层员工基层员工基层员工基层员工基层员工基层员工基层员工基层员工基层员工基层员工基层员工基层员工基层员工基层员工A部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩3.管理者（领导者）的角色•一艘轮船——？•一个球队——？•一个乐团——？•一支军队——？•一个企业——？A部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩4.管理=A部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩什么是管理？经营+管教+梳理管事情+管别人+管自己A部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩管理者应该具备什么特质？A部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩•能力•知识•人格•性格•特质•经验•品质•潜能•思维方式•团队精神•善于交际•雄心勃勃•国际视野•社会意识•品格高尚•个人魅力•直觉•判断力德国600家大型企业对管理者品质的要求什么是正确的问题？A部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩5.管理观念的混乱•客户的故事•管理（不）是科学吗？•管理者（不）是天生的吗？•管理（不）可以学习吗？•什么样的人（不）可以成为成功的管理者？•什么是好的（坏的）管理？A部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩一个老总的目标是一年增长80%，公司没有实现。这是好的管理吗？A部分一个老总的目标是一年增长80%，公司实现了。这是好的管理吗？小组讨论：香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩好坏管理的区别在哪里？•优秀和差劲的管理区别在哪里？•正确和错误的管理区别在哪里？•成功和失败的管理区别在哪里？•管理有没有标准？A部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩好坏管理的标准•低级：效率（提高投入产出比）•中级：效果（实现目标）•高级：效益（创造附加值：为客户，为公司，为员工，为社会）区别在于是否:•关注整体•关注长期•关注健康•DotherightthingsA部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩6.管理的逻辑管理方法与工具管理者为人处世原则管理者的工作点管理者的任务管理的标准A部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩B.管理者成长的7个阶段1.确定领地2.寻找方法3.激励自我4.修炼品德5.发现使命6.掌握领导力7.培养接班人B部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩管理者成长的七个阶段确定领地1寻找方法2自我激励3修炼品德4掌握领导力5发现使命6培养接班人7B部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩1.做决定2.定目标3.做计划4.布置与检查工作5.梳理流程，制度与模式6.激励与培育人才7.学习与创新8.管理“幸福”C部分C.管理者要完成的8大任务香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩1.做决定•管理者要做决定，而不能优柔寡断决定事：做什么，不做什么，如何做决定人：什么事，用什么人，如何培养•如何才能做正确的决定？C部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩事的决定•用原则做决定•用算账做决定•用实验做决定C部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩人才八辨金式方法辨位辨德辨性辨能辨态辨果众辨辨用辨别人才的8个方向C部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩正确决定4原则1.符合原则2.基于事实3.听取不同意见4.经过量化评估C部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩2.制定目标•目标是管理中最重要的决策之一•”目标第一，行动第二”•用目标管理员工，而不是管理者C部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩C部分游戏：数七香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩定目标的5个原则1.足够多，尽量少2.目标要上下左右对齐3.目标要具体到人，到日4.目标要量化5.目标要书面化Onethingmore…•局面越是困难，越要定短期目标C部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩3.做计划•最好的管理是事前管理，计划是事前管理的工具•没有计划就没有管理！•计划什么也不是；做计划是一切(Planisnothing.Planningiseverything)•计划的过程：是思考，管理，优化，匹配，对齐的过程•计划并不能保证目标实现，但能为实现目标做好准备C部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩目标与计划两者的关系•目标：做对的事情•计划：把事情做对C部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩定计划的4个原则1.反省与总结原则2.结果导向原则/以终为始原则3.比较与进步原则4.资源匹配原则/裁减原则C部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩4.布置与检查工作•计划是否能执行的关键一是计划本身是否可行，二是计划执行过程的管控•放足够多的时间在布置工作的沟通上。前期沟通越充分，后期的问题会越少•员工做的不是你想要他们做的，而是你检查的。一定要定期检查工作进展•亲自到一线（客户，基层，具体事情）掌握真实情况C部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩5.梳理流程，制度，模式•管理的理是梳理•企业中需要梳理的是组织与岗位（分工），流程（过程），制度（要求），模式（诀窍）等•“文件”的重要性（多人，传承，改善）•学习传达文件的重要性•定期修改文件的重要性C部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩井冈山雷打石香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩红军打胜仗靠两个“结”•一个是团结•一个是总结•“三大纪律，八项注意”•“党指挥枪，支部建在连上”•“农村包围城市”•梳理是”总结”的另外一个说法C部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩6.激励与培育人才•培养和激励下属是每个管理者最重要的任务之一•只有你培养了接班人，你才能升上去榜样-以身作则的重要性精神激励的重要性授权与辅导的重要性C部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩培养人才的5个原则1.一定要提出严格要求2.一定要布置有挑战性的任务3.一定要“知人善用”4.一定要勇于放手5.但也要耐心帮助C部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩7.学习与创新•过去的好成绩，好产品，好营销，好做法都会过时•只有持续优化才能让我们保持原来的水平•只有持续创新才能让我们超越原来的水平•只有持续学习才能让我们有能力做优化与创新的事情•企业不缺少执行的人，缺少的是能够优化的人，最缺的是能够创新的人C部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩C部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩如何学习？向榜样学习！•你的上司•你的同事•你的朋友C部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩如何学习？系统地学习！•看看相关领域的书•听听相关领域的课C部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩8.管理”幸福”•自己的幸福只有自己能够管理•但别人的幸福与管理者关系很大幸福的基础：健康幸福的基础：氛围幸福的基础：态度C部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩管理者的8大任务1.做决定2.定目标3.做计划4.布置与检查工作5.梳理流程，制度与模式6.激励与培育人才7.学习与创新8.管理“幸福”C部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩D.管理者要面对的35个具体“工作点”1.每天的8个管理工作点2.每月的9个管理工作点3.每年的13个管理工作点4.一生的5个管理工作点D部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩”工作点”•从时间看管理者的任务•管理者每天都有一些重复性的工作•管理者很容易忘掉每月应该做的工作•管理者更容易忘掉每年应该做的工作•重复周期越长的工作，重要性越大，紧急性越小D部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩管理者的工作点每天的工作点每月的工作点一生的工作点每年的工作点•战略•模式•预算•组织•育人•发现使命•实现理想•树立价值观•中长期目标•培养接班人•每月辅导•每月会议•每月决策•每月报告•每月总结•每月计划•每月学习•每月讲话•每月人事•每日辅导•每日会议•每日决策•每日汇报•每日总结•每日计划•每日学习•每日锻炼D部分香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩管理者每日的8个工作点D部分1.每日辅导：和下属谈话及观察下属，了解情况并进行相应指导2.每日会议：主持会议和参加会议(本部门/跨部门/公司层)3.每日决策：看报表、看报告、批复文件、做决定4.每日汇报：写报告、做报表、汇报工作5.每日总结：任务和目标完成情况，找出可改善的地方和办法6.每日计划：明天应该做的主要工作，安排具体时间7.每日学习：定义问题，收集资料，思考写作，讨论8.每日锻炼：适合自己的锻炼方式香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩管理者每月的9个工作点D部分1.每月辅导：和重点培养对象正式沟通2.每月会议：主持月度会议和参加月度会议(本部门/跨部门/公司层)3.每月决策：看报表、看报告、批复文件、做决定4.每月汇报：写报告、做报表、汇报工作5.每月总结：任务完成情况，找出可改善的地方和办法6.每月计划：下月应该做的主要工作，安排具体时间7.每月学习：定义问题，收集资料，思考写作，讨论8.每月讲话：给全体下属正式讲一次话9.每月人事：招聘计划与落实，正式表扬与批评员工，绩效谈话香港国际阶梯式训练研发中心掌握自我生命——活出精彩管理者每年的13个工作点1.年度辅导：和重点培养对象正式沟通2.年度会议：主持年度会议和参加年度会议（本部门，跨部门，公司层）3.年度决策：看报表，看报告，批复文件，做决定4.年度汇报：写报告，做报表，汇报工作5.年度总结：任务完成情况，找出可以改善的地方和办法6.年度计划：下月应该做的主要工作，安排具体时间7.年度学习：定义问题，收集资料，思考写作，讨论8.年度讲话：给全体下属正式讲一次话9.年度人事：招聘计划与落实，正式表扬与批评员工，绩效谈话，人才培养计划10.战略决策：了解公司战略，做出符合公司战略的部门及个人战略11.模式审查：根据战略及变化调整部门及个人的工作模式12.调整组织结构：根据战略模式调整部门的组织结构13.做预算：根据公司