6_1_人事管理系统操作手册V201

人事管理系统操作手册系统版本：V2.0.1文档编号：CHI-PT-NJBL-HRMS-Techniquedepartment南京北路科技有限责任公司内容简介人事管理系统是我公司在KJ222(A)井下人员定位管理系统的基础上开发的，便于劳资科对企业内部员工的信息进行管理，同时在KJ222(A)井下人员定位管理系统上只需调用人事管理系统的人员信息即可对企业井下人员进行定位/考勤管理等。为让大家更好地使用,我们编辑了这本使用手册,主要分五部份:第一章概述;第二章软件的安装;第三章软件的卸载;第四章软件的登录;第五章系统菜单功能功能介绍.版权声明本文档属南京北路科技有限责任公司版权所有，侵权必究。本文档专供用户、本公司职员以及经本公司许可的人员使用。未经公司书面同意，任何单位或个人不得以任何方式复制、翻印、改编、摘编、转载、翻译、注释、整理、出版或传播手册的全部或部分内容。南京北路科技有限责任公司联系地址：南京市江宁经济技术开发区菲尼克斯路99号院邮政编码：211100电话号码：[phone]传真：[phone]邮件地址：[e-mail]技术服务热线：400-611-5166客户支持网站：软件介绍《人事管理系统》软件是南京北路公司项目部专门为企业或矿山劳资科对内部员工信息的管理而开发的应用软件。通过调用《人事管理系统》，可以使《KJ222(A)井下人员定位管理系统》和《地面指纹考勤系统》能够灵活的运用员工的人员信息。2软件的安装第一步：双击“人事管理系统2.0.1exe”安装包，开始安装软件，如下安装界面（见图2-1）：图2-1第二步：单击“下一步”，进入用户信息界面（见图2-2）：1人事管理系统操作手册图2-2第三步：单击“下一步”，选择软件的安装路径(建议安装路径不要装在C盘)，（见图2-3）：图2-32人事管理系统操作手册第四步：单击“下一步”（见图2-4）：图2-4第五步：单击“下一步”（见图2-5）：3人事管理系统操作手册图2-5第五步：单击“下一步”（见图2-6）：图2-6第五步：安装程序，（见图2-7）：4人事管理系统操作手册图2-7第五步：单击“完成”完成安装，当在服务器上第一次安装《人事管理系统》软件完成后自动创建数据库（BW_HR），如下（见图2-8）：图2-8创建前数据库，（见图2-9）：图2-95人事管理系统操作手册在数据库中新增加一个名为：BW_HR数据库，如下（见图2-10）：图2-10在桌面上建立一个人事管理系统启动的快捷方式图标，如下（见图2-11）：图2-116人事管理系统操作手册3软件的卸载《人事管理系统》软件提供了自动卸载功能，使您可以方便地删除《人事管理系统》的所有文件、程序组和快捷方式，用户可以在开始菜单的程序组中选择“卸载人事管理系统2.0.1”，卸载界面如图示（见图3-1）：图3-17人事管理系统操作手册图3-2单击“下一步”（见图3-2）图3-38人事管理系统操作手册单击“完成”（见图3-3）卸载成功。也可以在【控制面板】中选择【添加/删除程序】快速卸载。4软件的登录图4-1双击桌面上（见图4-1）的图标“”或者打开“开始”→“程序”→“人事管理系统2.0.1”下的“人事管理系统HR”单击即可启动.系统启动后弹出登录界面（见图4-2）：图4-29人事管理系统操作手册在服务器名上输入本地服务器的地址“.”（见图4-3），若访问的是数据库在其它服务器，请输入该服务器的网络IP地址，数据库名为：BW_HR,用户名为：sa,密码为：kj222.图4-3输入完后，请检查您输入的服务器名、数据库名、用户名称和连接密码是否正确，并检查网络连接是否畅通，否则，在您点击“保存”后出现如下提示（见图4-4）：图4-4当检查输入信息无误，点击“保存”后弹出设置成功界面（见图4-5）：图4-5单击“确定”系统连接数据库成功。进入用户登录界面（见图4-6）10人事管理系统操作手册图4-6初始时的用户名是admin，密码为空，用户进入程序后可以自行修改登录信息。点击确定,进入软件主界面（见图4-7）：图4-75系统菜单功能介绍《人事管理系统》软件的主界面分为：基本信息、设置、窗口和帮助四项菜单栏，下面的各菜单里功能做详细介绍：11人事管理系统操作手册5.1基本信息基本信息主要包括人员管理、部门设置、工种设置、职务设置和退出系统（见图5-1）。在新装《人事管理系统》软件后使用软件时，应先在部门设置、工种设置和职务设置中把人员信息的所有部门、工种和职务设置好后才能在人员管理中添加人员信息。图5-15.1.2人员管理在职人员：统计所有在职人员信息；退休人员：统计所有已退休的人员信息；离职人员：统计所有已离职的人员信息；入职：添加新的人员信息；修改：对员工人员信息进行修改，可以修改员工号；退休：在“在职人员”栏中选择某个人员，点击“退休”，可以将退休的人员写入“退休人员”栏中；离职：在“在职人员”栏中选择某个人员，点击“离职”，可以将离职的人员写入“离职人员”栏中；12人事管理系统操作手册复职：在“退休人员”或“离职人员”栏中选择某个人员，点击“复职”，可以将退休或离职的人员重新写入“在职人员”栏中；刷新：点击“刷新”，将改动的信息更新到当前界面中；查询：可以通过“筛选”栏的筛选来选择性查询，也可通过人员管理界面右边的“工号”和“姓名”快速查询（姓名可以只输入姓名全拼的第一个字母，两个字的中间加空格，例如，张三，输入zs，张小三，输入zxs）；退出：退出人员管理界面。图5-25.1.2.2增加新员工信息：在人员管理中点击“入职”弹出增加人员信息。必填资料的内容员工的基本信息，必须填写；选填资料内可以根据需要任填几项，便于详细了解员工的信息等（见图5-3）。13人事管理系统操作手册图5-3工号是拼音、数字或者是拼音与数字组合，字长最大位为8位。注：添加照片的大小应小于80K，照片的格式为JPG或BMP图片。5.1.3部门设置在部门设置栏中提供了部门的增加、修改、删除、查询等功能。点击“部门设置”将弹出设置界面（见图5-4）：14人事管理系统操作手册图5-42增加部门：输入部门编号（用户可以自定义编号）和部门名称（见图5-5），添加完部门信息后点击“保存”，将弹出添加成功界面，提示用户已增加了一个部门信息。图5-53修改部门：在部门列表栏中，选定要修改的部门（修改时不能修改部门的编号），点击“修改”用户可以将该部门名称进行修改。4删除部门：在部门列表栏中，选定要删除的部门，点击“删除”用户可以将该部门从列表栏中删除（注：如果该部门已在人员信息中被选作员工的15人事管理系统操作手册所属部门，则不能删除；只能将该部门下的人员先修改到其他部门或新建一个临时部门，保证该部门下的人员数为零的前提下才能删除该部门）。5.1.4职务设置在职务设置栏中提供了职务的增加、修改、删除、查询等功能。点击“职务设置”将弹出设置界面（见图5-6）：图5-62增加职务：输入职务编号（用户可以自定义编号）和职务名称，区分职务是否为干部时，可以将职务分为：普通职工、普通干部和副科级以上干部三种提供选择（默认为普通职工）（见图5-7），添加完职务信息后点击“保存”，将弹出添加成功界面，提示用户已增加了一个职务信息。16人事管理系统操作手册图5-73修改职务：在职务列表栏中，选定要修改的职务（修改时不能修改职务的编号），点击“修改”用户可以将该职务名称和干部选择进行修改。4删除职务：在职务列表栏中，选定要删除的职务，点击“删除”用户可以将该职务从列表栏中删除（注：如果该职务已在人员信息中被选作员工的所属职务，则不能删除；只能将该职务下的人员先修改到其他职务或新建一个临时职务，保证该职务下的人员数为零的前提下才能删除该职务）。5.1.5工种设置在工种设置栏中提供了工种的增加、修改、删除、查询等功能。点击“工种设置”将弹出设置界面（见图