工程质保期满后服务工作

工程质保期满后服务工作在质保期之后，考虑到设备维护的连续性，建议业主与我公司签订有偿维护期的维护合同，以确保该系统的正常运行所必须的技术支持和管理支持。维护期的费用由双方协商解决。有偿维护期内提供24小时收费服务和有偿更换损坏的设备。1.维护服务总则：在维保过程中接受客户的管理、监督、协调，每次定期检测工作前向业主报告连续的工作计划安排，得到客户确认后实施；在执行维护服务中，发现不属于维护服务范围的设备设施发生故障，但对系统正常运行有影响的问题，维保工程师有责任及时通知客户，并配合业主解决；维保工程师对所维护服务项目中任何设备系统作变动、修改时，必须事先报客户项目主管，并得到同意后方可实施，事后做好有关图纸、文件的修改、变更、说明工作，未经同意不得擅自修改、变更设备（包括调换不同型号的设备、组件）；服从公司弱电系统的日常管理；配合客户对其他相关弱电系统维护；定期完成检查和维保后15日内向物业提供详细的保养和检查报告，并向物业解释和说明报告内容及系统状况。公司根据对大量客户的服务经验和客户不断发展的服务需求，对难保服务设置了2.七类服务内容包括：保养服务、故障诊断和排除、设备维修、软件升级、备品备件、零星工程管理、管理服务。具体如下：2.1保养服务对相关系统进行定期巡检、保养。对检测过程中发现的问题和隐患，予以登记并存档。保养服务等级不同，年度保养频率不同。保养服务的等级越高，定期巡检保养的频率越高，越有利于系统长期的稳定运行，降低系统故障频率和维修费用，提高客满意度。第一个维护月，对现场进行2到3次的检测以熟悉相关设施及环境，检测时间与用户具体约定，以保证检测工作尽可能少的影响现场的生产工作；第二个维护月开始，每个月例行检查保养一次，以确保系统运行状况良好，同时对发现的异常情况进行报告；维修期间解答业主操作人员对系统的问题；每个月定期到现场巡检一次，处理相关的问题；每次定期维护保养都应提供书面报告（包括：维修项目、存在问题、处理结果、软件修改等）。；3.故障诊断和排除对于日常系统和设备故障，建立相应的报修、维修通道和相应的规范和流程。按照故障严重程度定义客户系统故障级别，我公司将根据故障级别分别安排不同响应方案进行故障排除服务。系统故障级别我们一般分为重大、紧急和一般三个级别。4.设备维修在日常的保养过程中，对于出现故障的设备或零部件、接插件，我公司负责维修，一般分两种情况：4.1小型配件或接头：现场进行设备维护，以最快的速度保证设备运行良好，确保整个系统的健康运行，在系统维保过程中如果涉及小型配件或接头故障，我司将免费更换。4.2设备故障：现场进行设备维护时如遇到设备损坏，我司将使用备用设备替换上，并将替换下的设备返厂修理。若在维保期外，将收取合理的设备维修费用。根据设备的损坏情况进行维修，设备维修方面应注意成本的管理和控制，提高自身的维修能力，减少不必要的设备维护支出5.软件升级我司现场维护人员将和各系统厂家进行联动，为客户适时地提供软件的升级服务。保障客户的系统软件保持先进性和稳定性。根据系统设备的故障发生和使用情况，制定相应的备品备件计划。备品备件由本公司提供给售前技术部使用。本公司拥有相应备品备件的所有权，由售前技术部统一管理。备品备件的数量要根据客户系统的大小和数量来确定，具体的备品备件计划由双方协商确定。6.零星工程管理在维保过程中，客户需要零星工程时，我司会派遣专业售前技术人员对工程的实际情况进行勘察，并根据客户现场负责人要求，编制合理的《项目可行性方案》提交给客户，《项目可行性方案》需得到业主确定后方可实施。公司将派遣项目经理对零星工程进行现场实施和跟踪。7.管理服务本公司总结了大量的智能化的维保和管理经验，结合国际ITIL标准为客户制定规范的维保服务流程，并根据客户服务的实践定期改进，帮助客户更高效的管理营运智能化系统。同时我们将帮助客户对系统设备配置进行管理并定期更新，使得客户能清晰的了解智能化系统投资、配置和变更历史。协助客户对系统的变更带来的风险。以及我们定期为客户提供系统分析，以更好的帮助客户控制系统经营运成本。