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济胜商务商业版功能亮点介绍济胜软件有限公司2010-05济胜商务各版本功能说明２《济胜商务——经典版》主要功能：提供采购、销售、库存、应收、应付等管理，实现企业进销存核心业务的管理。适用对象：中小商贸类企业。管理“入库、出库、库存”等业务，不要求管理采购订单、销售订单、预付款和预收款等进销存外延业务。主要特点：易学易用，投入少，见效快。口号：信息化就这么简单！保证学会！保证用好！《济胜商务——经典版》流程图采购收货库存销售采购退货销售退货应付款应收款付采购款收销售款往来单位对帐现金日记帐物品进销存报表济胜商务各版本功能说明３解决企业采购管理中存在的困难序号事项没用软件前运用软件后1了解物品以前进价只能翻阅老单子，费时费力以前进价在采购时，直接显示在屏幕上。2了解物品库存想要知道库存，只能清点实际货物物品的库存数量直接显示在屏幕上。3物品存放位置只凭记忆，寻找货物费时费力物品货位，直接显示在屏幕上。4应付款登帐入库后，应付款再单独登帐，极易多登或漏登入库时，电脑自动统计单据金额，自动管理应付款，应付款到期还会自动提醒。济胜商务《采购收货》界面说明窗体由上、下二个表格构成，上面表格直接显示目前库存，下表格记录本次入库物品。表格下方，显示当前单据总金额、实际付款等情况，如果有欠款还可以指定什么时候付款等。单据一保存，库存数量立即更新，供应商应付款自动累计，帐户余额自动管理。所有一切一键搞定。上次进价，一清二楚。供应商应付款自动提示。货物存放位置一目了然。库存数量直接显示。根据本单应付和实付，自动管理供应商应付款。济胜商务各版本功能说明４解决企业销售管理中存在的困难序号事项没用电脑前运用软件后1老客户价格全凭脑袋记忆自动显示客户上次售价。2单据总金额单据总金额计算工作量大，并且易出错电脑自动统计单据金额。3了解商品成本成本记忆不清，对付客户砍价心中无数按权限方便地显示或隐藏商品成本价。4客户关怀缺乏依据，全凭当时心情处理电脑自动提醒近期没来购买、销售异常的客户5单据规范性手写单据随意，不规范，形象不佳电脑打印单据充分展示公司形象。济胜商务《销售》界面说明商品库存、货位一目了然，了解成本方便可控（按F12，不同操作员显示不同的参考成本）；销售单据保存后：库存自动减少，应收款自动登记，收到现金自动管理。应收款到期后系统会自动提醒。在开单时即使断电，单据内容仍能自动恢复。销售四个页面，可同时处理四个客户的销售单。通过零售页，可以方便管理一天中的零星销售。打印单据可根据实际需要进行自动排序，比如按物品编码、货位、类别等方式排序。成本价显示与隐藏方便老客户老价格。销售的第四页轻松管理“零售”。商品库存一目了然。商品货位直接显示。自动统计本单金额。可以指定收款期限。济胜商务各版本功能说明５解决企业库存管理中存在的困难序号事项没用电脑前运用软件后1库存疑问发现某物品库存不对，追查费时费力在任何有物品资料的窗体，右击鼠标，物品进出历史快速查询。2断货和积压物品断货、积压无从了解低于下限、高于上限自动报警。3滞销品管理畅销、滞销全凭记忆自动提醒滞销物品（多少天未销售）济胜商务《滞销品提醒》窗体解决企业应收应付管理中存在的困难序号没用电脑前运用软件后1客户目前欠款情况，只能翻阅帐本业务开单时，一指定客户自动显示该客户欠款金额。2写手单据易丢失，应收应付重复统计，易出错应收应付自动累计，对帐轻松自如，一清二楚。3应收帐期人工记忆，容易造成呆帐、坏帐到期应收款系统自动提醒。4客户能否欠款人为控制设置客户欠款额度，超限自动提醒。任意指定多少天未销售。滞销物品清单一目了然，以便及时处理。济胜商务各版本功能说明６济胜商务“电脑对帐单”示例解决企业经营分析中存在的困难丰富的经营数据，为经营决策提供良好的信息支持。让我们用好每一分投资，节约不必要的浪费。轻松经营今天，更好赢得未来。通过对物品、物品类别的获利分析，可进一步明确公司主营业务。通过对地区、客户的获利分析，可以明确重点开发哪些区域、客户。通过对时段和业务员的获利分析，可以进一步制定相应促销和管理制度。通过对库存、应收、应付、资金的变化情况的分析，可以进一步制定公司相应库存、应收款等政策。《济胜商务——经典版》，很好地解决了商务类企业最核心的“进销存”业务中存在的一系列问题，具有实用、直观、易学、易用的特点，是中小商贸类企业信息化的首选。排序字段任意指定。按物品进行汇总。按权限显示总金额、成本、毛利等。查询分析，汇总方式自由指定和扩充。查询条件自由组合。经营历程一清二楚。结余金额自动累计。济胜商务各版本功能说明７《济胜商务——标准版》主要功能：具有《济胜商务——经典版》全部功能和特点之外，加上“订单、预收预付、会员、短信”等管理。适用对象：流程规范的“单体”商贸类企业；或有会员、积分管理要求的所有商贸类企业。主要特点：功能规范、完备，系统配置灵活、全面，突出了客户关系管理。口号：物有所值。真的！就象专门为我定制的一样耶！《济胜商务——标准版》基本流程采购订单采购收货付采购款收采购发票采购退货库存供应商销售订单销售收销售款开销售发票销售退货客户盘盈盘亏仓库调拨组装拆分借还赠送仓库报损预付款预收款会员管理短信关怀济胜商务各版本功能说明８解决企业采购管理中存在的困难序号事项没用电脑前运用软件后1订货通过对仓库实货清点来确定订货量。根据出货量，系统自动生成采购订单。2订单跟踪订单跟踪，全凭脑袋，极易失控。到期未到货的采购订单自动提醒。3发票管理发票与实物总是很难对应。根据入库，发票单独管理，轻松、有效。4过期物品物品过期，“听天由命”自动提醒将要过期的物品，以便及时作出相应处理。济胜商务的《采购订单》界面说明《济胜商务》提供了“智能采购”功能。采购订单可以按三种方式生成。第一种：设置物品各自的上、下限后，在采购时，系统自动找出低于库存下限的物品，并且自动采购到上限为止。第二种：有的行业，比如啤酒、冷饮等，销量随季节变化很大。此时如果通过设置库存上、下限来确定应采购数量就很不方便。为了解决此类行业采购问题，济胜商务还提供了各物品的“库存上限天数、库存下限天数”的设置。在生成采购订单时，系统会根据指定时段的日均销量，自动计算出应采购的数量。第三种：如果有的用户连商品的各自“库存上限天数、库存下限天数”也没有设置过，还可以在采购时根据指定时段的日均销量，直接指定库存低于几天的物品需采购，并且采购到几天为止。通过《济胜商务》提供的“智能采购”功能，使企业花费在采购上的时间降到最低，而制定的采购计划又最合理。按指定库存天数产生订单数量。指定预约日期，到时自动提醒。在采购订单中，支持预付款的管理。系统可按三种方式自动产生应采购数量。济胜商务各版本功能说明９解决企业销售管理中存在的困难序号事项配置效果1订单备货、发货订单备货、发货靠人工记忆，不及时，客户满意度降低。电脑自动提醒备货、发货。2销售退货如食品、医药等行业，根本无法获知客户退货物品是否真正是从自己公司购买。系统可配置成“销售退货物品，必须是我们曾经销售给该客户的批次”，这样就能有效避免客户没从我们这边购买，却退货到我们这里的情况。3介绍费管理如油漆、建材行业的介绍费管理，手工记帐复杂易错伤感情。系统可配置成“开票价与实际售价不同”，可有效实现油漆、板材等行业，师傅介绍费的管理。4连锁配送管理收货单位与结算单位不同时，人工管理十分复杂、困难。系统可配置成“结算单位与收货单位可以不同”；可有效管理配送到具体店面，而结算又与总部结算的问题。《济胜商务》“销售”方面提供的配置解决企业预收预付管理中存在的困难序号没用电脑前运用软件后1预付、预收款管理复杂，容易错。预付款的付给：可以在制作采购订单时同时付给，也可以专门付给；预付款的扣减：可以在“采购收货”时立即自动扣减，也通过“付采购款”时由财务专门扣减。预收款的收取：可以在制作销售订单时同时收款，也可以专门进行收款；预收款的扣减：可以在“销售”时立即自动扣减，也通过“收销售款”时由财务专门扣减。2广告费、进货返点、销售返点等管理极容易出错。通过其它应收、应付，轻松管理除采购、销售正常业务之外引起的所有应收、应付。丰富的控制项目。济胜商务各版本功能说明１０客户关系管理提供多种会员类别，不同类别可以享受不同权利；设置会员权利时，可以设置“会员折扣”（比如：美容美发行业），具体商品的会员价（比如：普通超市），还可以指定在指定期限内，享受会员价的限定次数（比如：健身俱乐部）；支持“资格型会员”（比如：汽车美容行业）和“充值折扣型会员”（超市）二类会员管理；对于“资格型会员”，快到期限时系统会自动提醒续费；对于“充值型会员”，充值时可以享受充值优惠；支持不记名“现金消费卡”的管理，并且“现金消费卡”充值时可以优惠，也可以指定现金消费卡的密码，现金消费卡的有效期限，过期之后又可通过再充值来激活以前余额；支持会员生日的提醒，并支持生日自动发送短信；支持节假日的会员短信群发；支持积分管理：可以选择按物品积分、按消费金额积分、不同会员类别不同积分方式等管理；在销售时，当累计销售额达到一定程度时，系统自动提示转成会员。提供全面的库存管理方案除了《济胜商务——经典版》所有功能外，库存管理方面还提供了物品的赠送、借进、借出、仓库报损等功能。从而达到对企业库存更为全面掌控。会员类别会员类别权利设置单品优惠次数控制物品类别折扣具体物品会员价会员信息会员续费会员卡充值充值时可实现优惠会员消费、积分会员续费提醒会员生日提醒、短信提兑积分节假日短信提醒济胜商务各版本功能说明１１《济胜商务——标准版》的配置相当灵活《济胜商务——标准版》中用来满足企业个性化要求的选择项十分丰富为了更好地满足不同客户个性化的要求，《济胜商务——标准版》提供了采购管理、销售管理等多达200余项客户个性化选择项目。客户根据要求配置后，《济胜商务——标准版》就象专门为客户定制的系统一样。《济胜商务——标准版》通过对物品批次的管理，提供了十分灵活的扩充功能。并且物品批次可以通过公式自动生成，不同批次成本可以分开核算，使《济胜商务》的“批次”发挥强大的功能，下面是批次灵活应用的举例。可以管理食品、药品行业的生产批号，保质期。可以完成对服装行业的颜色管理。可以完成油漆、磁砖等行业的色号管理。可以完成有些行业相同物品、不同包装数的管理。可以完成相同物品存放货位管理。可以完成布区行业每匹布米数的管理。可以完成不同进货单据分开存放，销售跟踪进货的管理。可以完成进货物品按经手人、供应商自动分开管理。…………自由扩充的库存数量列《济胜商务——标准版》提供的最多可以扩充十列的库存数量。济胜商务各版本功能说明１２说明“独立累计”：与数量独立核算，这样可以管理如钢材行业的“吨”与“张”的管理。“按公式计算”：解决如同食品（比如方便面的盒与箱）等有固定换算比例的行业多数量的管理。通过配置《济胜商务——标准版》可以对物品的库存管理，可以达到随心所欲的效果。以下是通过配置的《济胜商务》销售界面之一。说明库存数量列可以任意扩充。数量列可以任意汇总。《济胜商务——标准版》在《济胜商务——经典版》的基础上，在功能和业务上都进行了扩充，从而实现对企业更全面的掌控。多达十个库存自定义列。库存自定义列还可以选择“独立累计”和“按公式计算”。字符型栏目定义还可指定是否通过“下拉框”来选择。各尺码库存直接显示。还可以对各尺码库存合计。可以通过折扣率指定销售价，不同操作员可以指定允许最低折扣。济胜商务各版本功能说明１３《济胜商务——增强版》主要功能：《济胜商务——标准版》的基础上又增加了众多功能，主要体现在以下三个方面。（1）连锁店管理；（2）售前管理；（3）众多行业高级应用。适用对象：行业区域领先者，对管理有较高要求的企业；连锁经营商贸类企业。主要特点：功能领先、行业应用深入。口号：只有你想不到的，没有《济胜》做不到的。一、连锁店管理方案《济胜商务——增强版》提供了完善的“连锁店”解决方案。解决连锁店日常管理中存在的困难序号项目没用软件前用《济