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MicrosoftOfficeWord培训课程Page2/96主要内容功能介绍文字、段落的格式化图文混排使用表格和图表使用样式项目符号和编号使用目录长文档的编辑文档的打印输出MicrosoftOfficeWord培训课程Page3/96功能简介Word是字处理软件文字处理图形图像处理表格和图表文档组织网络功能页面设置、打印输出MicrosoftOfficeWord培训课程Page4/96基本的格式化操作文本的格式化段落的格式化使用制表位案例：制作公司的招聘启事MicrosoftOfficeWord培训课程Page5/96小技巧使用格式刷的技巧格式刷可以复制格式如果要多次复制同一格式，避免每次都要单击“格式刷”按钮，可以双击“格式刷”按钮再次单击该按钮即可取消该功能使用“智能ABC”输入法快速输入大小写数字、日期先输入“i”，再输入数字先输入“I”，再输入数字MicrosoftOfficeWord培训课程Page6/96小技巧在Word2003中插入可自动更新的日期和时间方法1：“插入”菜单→日期和时间方法2：快捷键“Alt+Shift+D”、“Alt+Shift+T”右键选择“更新域”即可更新日期或时间MicrosoftOfficeWord培训课程Page7/96图文混排案例公司准备对新来的员工进行培训，需要制作公司的组织结构图目标掌握在文档中插入组织结构图的方法董事会总经理监事会行政副总经理市场副总经理研发副总经理销售副总经理人力资源部信息管理部综合行政部财务部销售一部销售二部进出口部原材料采购部设计研发部技术指导部项目管理部儿童护肤品研发部女士化妆品研发部男士化妆品研发部店面销售部售后服务部MicrosoftOfficeWord培训课程Page8/96制作组织结构图组织结构图是图示的一种“插入”菜单图示选择类型组织结构图MicrosoftOfficeWord培训课程Page9/96制作组织结构图设置组织结构图插入下属插入助手插入同事添加文字选中一个对象插入助手插入下属插入同事MicrosoftOfficeWord培训课程Page10/96制作组织结构图设置组织结构图设置组织结构图的样式设置组织结构图的版式修改字体修改样式修改版式选中虚框设置字体MicrosoftOfficeWord培训课程Page11/96图文混排案例公司为了扩大形象推广和促进产品销售，提高企业及产品知名度，需要制作并派发产品宣传彩页，吸引顾客购买产品MicrosoftOfficeWord培训课程Page12/96制作产品宣传彩页页面设置设置员边距设置纸张大小MicrosoftOfficeWord培训课程Page13/96制作产品宣传彩页添加自选图形并设置添加上凸弯带型添加两个椭圆型添加十六角星型MicrosoftOfficeWord培训课程Page14/96制作产品宣传彩页插入并设置艺术字“插入”菜单图片艺术字MicrosoftOfficeWord培训课程Page15/96制作产品宣传彩页插入并设置艺术字添加了艺术字添加了艺术字MicrosoftOfficeWord培训课程Page16/96制作产品宣传彩页添加背景“格式”菜单背景水印图片水印MicrosoftOfficeWord培训课程Page17/96制作产品宣传彩页添加背景添加了水印背景MicrosoftOfficeWord培训课程Page18/96制作产品宣传彩页分别在两个椭圆形中插入图片插入图片插入图片MicrosoftOfficeWord培训课程Page19/96制作产品宣传彩页使用文本框插入说明文字插入艺术字说明文字插入艺术字使用文本框插入文字MicrosoftOfficeWord培训课程Page20/96制作产品宣传彩页使用文本框添加公司简介和联系方式使用文本框插入文字使用文本框插入联系方式MicrosoftOfficeWord培训课程Page21/96使用表格和图表案例公司需要对前期产品销售情况进行统计分析，总结上一阶段公司的赢利情况，预测下一阶段的销售情况需要制作销售业绩表目标灵活使用表格进行数据的处理MicrosoftOfficeWord培训课程Page22/96绘制表格绘制表格的方法手工绘制表格使用“插入表格”按钮使用“表格”菜单MicrosoftOfficeWord培训课程Page23/96插入与删除行、列和单元格使用“表格”菜单插入行、列或单元格“表格”菜单插入MicrosoftOfficeWord培训课程Page24/96插入与删除行、列和单元格使用“表格”菜单删除行、列或单元格“表格”菜单删除MicrosoftOfficeWord培训课程Page25/96合并拆分单元格、表格的拆分多个单元格可以合并，也可以把一个单元格拆分成多个单元格表格的拆分先选中拆分后第二个表格中第一行的任意一个单元格MicrosoftOfficeWord培训课程Page26/96绘制斜线表头使用“绘制斜线表头”工具先调整好表格中左上角第一个单元格的大小把光标放在表格的任意一个单元格中“表格”菜单插入斜线表头MicrosoftOfficeWord培训课程Page27/96编辑表格内容调整斜线表头的位置调整行高和列宽输入表格内容设置文本格式MicrosoftOfficeWord培训课程Page28/96美化表格设置表格的边框选中表格“格式”菜单边框和底纹MicrosoftOfficeWord培训课程Page29/96美化表格设置单元格的底纹选中单元格“格式”菜单边框和底纹MicrosoftOfficeWord培训课程Page30/96美化表格设置表格的对齐方式使用“表格属性”对话框设置单元格内容的对齐方式使用菜单（先选中要设置的单元格）MicrosoftOfficeWord培训课程Page31/96表格中的计算排序把光标定位在表格内的任一单元格内“表格”菜单→“排序”表格内不能有合并的单元格，否则不能排序MicrosoftOfficeWord培训课程Page32/96表格中的计算求和先把光标放在需要放结果的单元格中使用工具栏的“∑”按钮使用表格菜单中的“公式”其它计算使用类似“Excel”的方法进行计算在“公式”中直接输入公式即可MicrosoftOfficeWord培训课程Page33/96小技巧防止表格跨页换行如果表格位于文档下方，可能会出现最下方表格中的一行的文本内容未写完，需要移到下一页的情况打开表格的属性对话框取消这个选项MicrosoftOfficeWord培训课程Page34/96小技巧使表格标题在每页中都可见如果表格太长，在下一页中将看不到表格的标题方法：选中表格中的第一行，在“表格”菜单中选择“标题行重复”在表格中自动编号在第一个单元格里点击“编号”按钮，自动出现一个编号点击“格式刷”按钮在第二个单元格里向下拖动鼠标即可MicrosoftOfficeWord培训课程Page35/96使用图表案例公司需要统计员工的销售量，并用直观的方法表达出来目标使用图表MicrosoftOfficeWord培训课程Page36/96生成图表选中整个表格“插入”菜单图片图表MicrosoftOfficeWord培训课程Page37/96改变图表的类型选中图表“图表”菜单图表类型MicrosoftOfficeWord培训课程Page38/96格式化图表图表的组成数值轴分类轴背景墙数据系列图例MicrosoftOfficeWord培训课程Page39/96添加并设置图表标题双击图表，使图表处于编辑状态完成后可以选择图表的标题进行格式的设置“图表”菜单图表选项MicrosoftOfficeWord培训课程Page40/96美化图表区和背景墙双击图表，使图表处于编辑状态在图表区单击鼠标右键，选择“设置图表区格式”在背景墙单击鼠标右键，选择“设置背景墙格式”MicrosoftOfficeWord培训课程Page41/96设置坐标轴格式鼠标右击数值轴，选择快捷菜单“设置坐标轴格式”MicrosoftOfficeWord培训课程Page42/96项目符号和编号Word2003具有自动添加项目符号和编号的功能MicrosoftOfficeWord培训课程Page43/96手工添加编号选中要添加编号的段落“格式”菜单项目符号和编号MicrosoftOfficeWord培训课程Page44/96自定义编号选中编号的样式，单击“自定义”MicrosoftOfficeWord培训课程Page45/96项目符号的使用也可以手工添加项目符号项目符号也可以自定义可以使用图片项目符号方法和使用编号类似MicrosoftOfficeWord培训课程Page46/96使用多级符号多级符号的特点文档层次更加分明条理更清晰案例员工手册是约束员工言行举止的规章制度，篇幅较长，条款较多，范围较广，阅读起来会枯燥乏味，需要进行适当的格式化操作以改善效果，使其条理清晰，层次分明，易被员工接受目标使用多级符号MicrosoftOfficeWord培训课程Page47/96添加多级符号的方法手工添加先设置好段落的缩进选中需要添加编号的文本在“格式”菜单中选择“项目符号和编号…”自动添加先选中需要添加编号的一段在“项目符号和编号…”对话框中选择一种样式使用“TAB”制表键控制MicrosoftOfficeWord培训课程Page48/96小技巧取消文本录入过程中的自动编号自动编号虽然方便，但有时也会给文档编辑带来麻烦使用以下步骤取消自动编号：“工具”菜单自动更正选项MicrosoftOfficeWord培训课程Page49/96使用样式样式简介将对对象所进行的格式化操作保存起来，就形成了样式对象包括：标题、正文、图片和表格等使用样式可以快速地编辑和设置文档格式一次设置，多次使用样式的更改可以自动应用到整个文档中MicrosoftOfficeWord培训课程Page50/96样式任务窗格样式任务窗格可以用来设计和管理样式显示当前文本的样式选择使用当前样式的所有文本新建一个样式为当前文本设置一种新样式MicrosoftOfficeWord培训课程Page51/96使用系统自带的样式系统默认提供4种样式设置标题1、标题2、标题3、正文系统提供的样式不能被删除在《原材料管理制度》中应用系统默认的样式MicrosoftOfficeWord培训课程Page52/96小技巧查看文档的结构（浏览长文档）当设置好文档的各级标题后，可以通过“文档结构图”查看文档结构，并可以快速在文档中定位MicrosoftOfficeWord培训课程Page53/96创建新样式MicrosoftOfficeWord培训课程Page54/96修改样式把鼠标移到样式的上方出现该样式的详细信息点击样式右侧的下拉箭头在快捷菜单中选择“修改”鼠标移至样式上方显示该样式的具体设置MicrosoftOfficeWord培训课程Page55/96演示修改“标题1”，添加边框和底纹修改“标题2”，添加编号，并设置字体为“标题1”添加了边框和底纹为“标题2”添加了编号MicrosoftOfficeWord培训课程Page56/96使用字符样式段落样式针对整个段落字符样式仅针对选中的字符建立字符样式的方法和建立段落样式的方法类似MicrosoftOfficeWord培训课程Page57/96使用目录对于篇幅较长的文档，需要添加目录以便于查找文档中相关的内容案例公司准备召开年度总结大会，需要发表工作总结报告。由于报告较长，需要为报告加入目录以便于查找内容目标掌握为文档添加目录的方法MicrosoftOfficeWord培训课程Page58/96设置目录的步骤为文档设置好各级标题Word2003可以自动识别各级标题，自动生成目录设置页眉和页脚为页面添加页码插入分页符把目录和正文分开插入目录MicrosoftOfficeWord培训课程Page59/96为文档设置标题可以使用样式为文档设置各级标题MicrosoftOfficeWord培训课程Page60/96设置页眉和页脚根据需要设置页眉和页脚的内容页