GQS经销商管理员使用手册_XXXX_第四版

GQS使用手册宝马中国培训学院BMWGlobalQualificationSystem.GQS使用手册2011年5月第1页经销商GQS管理员版GQS使用手册.经销商GQS管理员版GQS使用手册宝马中国培训学院BMWGlobalQualificationSystem.GQS使用手册2011年5月第2页GQS使用手册.目录介绍。‰登陆介绍1.登陆介绍。3‰学员管理目录介绍。‰学员管理2.如何查询GQS中已注册学员?53.如何为学员查看当前报名情况？104.如何为学员查看培训记录?145.如何在学员文档中使用“ProfileQuicklinks”快速链接？18‰培训管理6.如何为学员查找及报名相关课程?206.1如何在报名前中调出“当前报名人数”及“昀大报名人数”?24“Cl”d“Mil”?“Currentenrolment”and“Maximumenrolment”?7.如何为学员取消已成功报名的课程?328.如何查看历史订单?399.如何在课程开始前更换学员?41‰WBT使用手册10.如何设置浏览器？4911.如何搜索WBT课程？5112.如何注册及正确使用WBT课程？5513.如何查看未完成的WBT课程？6014.如何重新查看已完成的WBT课程及成绩？6315.WBT常见问题与解答。67GQS使用手册宝马中国培训学院BMWGlobalQualificationSystem.GQS登陆介绍2011年5月第3页1.登陆介绍。GQS登陆介绍.11.登陆介绍。3241546781091112131415登陆网址：，本手册以BMW登陆界面为例，进行讲解。点击BMW图标即可进入BMW登陆界面。注：GQS中MINI登陆界面与BMW界面风格不同，但相同系统功能相同。故BMW使用手册同样适用于MINI用户。GQS使用手册宝马中国培训学院BMWGlobalQualificationSystem.GQS登陆介绍2011年5月第4页1.登陆介绍。GQS登陆介绍.11.登陆介绍。324154678109密码管理：建议使用8位字符密码，例如1qaz1qaz、2wsx2wsx等较为方便记录，请妥善保管您的新密码。系统允许输入次密当第次输入错误后密将自动被锁请经销商管务必邮件形式联中央管解锁111213入5次密码，当第5次输入错误后，密码将自动被锁死。请经销商管理员务必以邮件形式联系GQS中央管理员解锁。登陆语言：当您在使用简体中文(ChineseSimplified)报名课程遇到问题时，为避免耽误报名，建议您尽快使用English(UnitedKingdom)再次登陆尝试报名。该版本运行较为稳定。1415GQS故障：当您使用系统遇到问题时，请截图并及时发送至宝马中国培训学院GQS中央管理员，以便为您解决。GQS使用手册宝马中国培训学院BMWGlobalQualificationSystem.GQS学员管理2011年5月第5页2.如何查询GQS中已注册学员？-介绍GQS学员管理.1GQS提供人员管理功能，经销商管理员可以在“PeopleAdministration”中查询已在系统中成功注册的学员详细信息。注：宝马中国培训学院在每月初的5个工作日接收全国经销商GQS管理员发送的系统人员2.如何查询GQS中已注册学员？介绍3241注：宝马中国培训学院在每月初的5个工作日接收全国经销商GQS管理员发送的系统人员数据更新表。目前，所有人员信息全部由培训学院统一在系统中更新。另：未开业（及未取得开业通函）的新经销商可根据人员情况，随时发送人员数据更新表，为保证数据更新速度，建议每月不超过3张。546781091112131415GQS使用手册宝马中国培训学院BMWGlobalQualificationSystem.GQS学员管理2011年5月第6页2.如何查询GQS中已注册学员？GQS学员管理.12.如何查询GQS中已注册学员？324154678109111213在“Home”主页面中，点击下拉菜单，进入“PeopleAdministration”人员管理，即可查看已在GQS中成功注册的学员信息。1415GQS使用手册宝马中国培训学院BMWGlobalQualificationSystem.GQS学员管理2011年5月第7页2.如何查询GQS中已注册学员？GQS学员管理.12.如何查询GQS中已注册学员？3241546781091112131415I.在“FirstName”栏中，输入“%”后，点击“Search”键，即可查看经销商店内已在GQS中成功注册的全部学员信息。II.在“FirstName”栏中，输入“%中文姓名”，点击“Search”键，即可定位查看该员工一个人的详细信息。例如“%崔颖”。III.在“FirstName”栏中，输入例如“YingCui”，点击“Search”键，即可定位查看该员工一个人的详细信息。在stae栏中，输入例如gCu，点击Seac键，即可定位查看该员工个人的详细信息。GQS使用手册宝马中国培训学院BMWGlobalQualificationSystem.GQS学员管理2011年5月第8页2.如何查询GQS中已注册学员？GQS学员管理.12.如何查询GQS中已注册学员？3241546781091112131415点击“EditProfileInformation”键，即可查看该员工的详细信息。GQS使用手册宝马中国培训学院BMWGlobalQualificationSystem.GQS学员管理2011年5月第9页2.如何查询GQS中已注册学员？GQS学员管理.12.如何查询GQS中已注册学员？3241546781091112131415在“Main”中，2011年开始“E-mail”，为所有注册学员的必填项，今后用于系统自动发送密码管理及培训相关提示邮件的邮箱地址。如学员此项显示为“Email”经销商管理员需尽快填写GQS每月人员数据更新表PartA由培训学院统更新学员的邮箱如学员此项显示为“E-mail”，经销商管理员需尽快填写GQS每月人员数据更新表PartA，由培训学院统一更新学员的邮箱。如系统中学员其他信息(身份证号码、职位描述等)有误，也需要尽快填写GQS每月人员数据更新表PartA，由培训学院统一更新。GQS使用手册宝马中国培训学院BMWGlobalQualificationSystem.GQS学员管理2011年5月第10页3.如何为学员查看当前报名情况？-介绍GQS学员管理.1GQS为经销商管理员提供查询学员当前报名情况的功能，即可查看学员已成功报名，但尚未开始培训的课程；或已开始培训，但培训学院尚未在GQS中做培训记录的课程。3.如何为学员查看当前报名情况？介绍3241546781091112131415GQS使用手册宝马中国培训学院BMWGlobalQualificationSystem.GQS学员管理2011年5月第11页3.如何为学员查看当前报名情况？GQS学员管理.13.如何为学员查看当前报名情况？3241546781091112131415在“PeopleAdministration”人员管理菜单中，点击“Learning”，选择“Enrolments”，进入当前报名情况；点击“AdvancedSearch”，进入高级搜索界面。GQS使用手册宝马中国培训学院BMWGlobalQualificationSystem.GQS学员管理2011年5月第12页3.如何为学员查看当前报名情况？GQS学员管理.13.如何为学员查看当前报名情况？3241546781091112131415使用“FirstName”定位搜索到需要查询的学员，点击“ViewEnrolments”，即可查看该学员当前的报名情况。使用FirstName定位搜索到需要查询的学员，点击ViewEnrolments，即可查看该学员当前的报名情况。GQS使用手册宝马中国培训学院BMWGlobalQualificationSystem.GQS学员管理2011年5月第13页3.如何为学员查看当前报名情况？GQS学员管理.13.如何为学员查看当前报名情况？3241546781091112131415I.“DeliveryType”中“Instructor-Led”为面对面课程，即有培训师教授，需要学员外出参加的课程；II.“DeliveryType”中“WebBasedTraining”为在线学习课程，即开放WBT权限的学员可随时登陆GQS学习的自学课程。注：学员当前的报名情况即为已成功报名但尚未开始培训的课程；或已开始培训但尚未在GQS中做培训记录的课程注：学员当前的报名情况即为已成功报名，但尚未开始培训的课程；或已开始培训，但尚未在GQS中做培训记录的课程。GQS使用手册宝马中国培训学院BMWGlobalQualificationSystem.GQS学员管理2011年5月第14页4.如何为学员查看培训记录？-介绍GQS学员管理.1GQS为经销商管理员提供查询学员培训记录的功能，即宝马中国培训学院已在GQS中上传学员培训成绩的课程。4.如何为学员查看培训记录？介绍3241546781091112131415GQS使用手册宝马中国培训学院BMWGlobalQualificationSystem.GQS学员管理2011年5月第15页4.如何为学员查看培训记录？GQS学员管理.14.如何为学员查看培训记录？3241546781091112131415在“PeopleAdministration”人员管理菜单中，点击“Learning”，选择“Transcripts”，进入成绩单；点击“AdvancedSearch”，进入高级搜索界面。GQS使用手册宝马中国培训学院BMWGlobalQualificationSystem.GQS学员管理2011年5月第16页4.如何为学员查看培训记录？GQS学员管理.14.如何为学员查看培训记录？3241546781091112131415使用“FirstName”定位搜索到需要查询的学员，点击“ViewTranscripts”，即可查看该学员的培训记录，即宝马中国培训学院已在系统中上传成绩的课程。GQS使用手册宝马中国培训学院BMWGlobalQualificationSystem.GQS学员管理2011年5月第17页4.如何为学员查看培训记录？GQS学员管理.14.如何为学员查看培训记录？3241546781091112131415“Transcripts”中管理员可根据需要，按时间段（选择日期）搜索学员培训记录。如图所示，即可搜索该学员自01/01/2010至10/05/2010之间该员工所有的培训记录。注：“DeliveryType”中“WebBasedTraining”为在线学习课程，点击“ViewContent”即可重新学习已完成的WBT自学课程。注：DeliveryType中WebBasedTraining为在线学习课程，点击ViewContent即可重新学习已完成的WBT自学课程。GQS使用手册宝马中国培训学院BMWGlobalQualificationSystem.GQS学员管理2011年5月第18页5.如何在学员文档中使用“ProfileQuicklinks”快速链接功能？-介绍GQS学员管理.1GQS经销商管理员可以在学员文档中使用“ProfileQuicklinks”查看学员的“Enrollments”当前报名课程、“Transcript”已完成课程的培训记录（包括Instructor-Led有培训师教授的课程及WBT自学课程）。5.如何在学员文档中使用ProfileQuicklinks快速链接功能？介绍3241546781091112131415GQS使用手册宝马中国培训学院BMWGlobalQualificationSystem.GQS培训管理2011年5月第19页5.如何在学员文档中使用“ProfileQuicklinks”快速链接功能