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邮件归档管理系统安装使用说明书上海西钦电脑科技有限公司邮件归档管理系统安装使用说明书第2页上海西钦电脑科技有限公司网址：电话：(021)34141516传真：(021)64829141目录第1章安装使用之前必读.......................................................................................................31.1系统简要介绍...........................................................................................................31.2准备邮件数据源.......................................................................................................31.3准备邮件数据库.......................................................................................................41.3.1安装.net环境............................................................................................................41.3.2安装SQL2005Express............................................................................................51.3.3安装SQL2005Management....................................................................................8第2章安装软件.....................................................................................................................102.1服务器端安装.........................................................................................................102.2客户端安装.............................................................................................................11第3章服务器端使用说明.....................................................................................................133.1系统设置.................................................................................................................133.2数据源配置.............................................................................................................143.3运行JMA服务端...................................................................................................15第4章客户端使用说明.........................................................................................................164.1客户端登陆.............................................................................................................164.2查阅或检索邮件.....................................................................................................174.3用户管理.................................................................................................................18第5章系统注册.....................................................................................................................21邮件归档管理系统安装使用说明书第3页上海西钦电脑科技有限公司网址：电话：(021)34141516传真：(021)64829141第1章安装使用之前必读1.1系统简要介绍在网络应用中，电子邮件已经成为企业内部与外部之间信息交流和沟通的最主要的方式之一。目前，许多企业使用ISP提供的企业邮箱服务或者部分企业也建立了邮件系统，但都缺少企业级别的邮件归档。电子邮件集中了企业日常工作中几乎完整的文档信息资料，在信息数据安全和企业管理日趋重视的背景下，归档电子邮件尤为重要。邮件归档不是简单的邮件备份，实际上，邮件归档是用于对邮件数据进行有效的归档、备份、管理、保留和长期的访问与检索。企业无论大小，邮件数据都会逐步累计成大量的数据。邮件归档应用于海量的企业邮件数据。邮件归档软件J-MailArchive（简称：JMA）的主要功能是：把企业邮件自动集中到大型数据库中，如SQLSERVER等，把历史邮件数据保存在邮件服务器和PC机以外的系统中。当邮件用户或企业管理者需要邮件查阅时，可以快速搜索并获取所需数据。同时满足了企业对信息安全和相关法规的要求，实现了归档邮件高度集中、安全可靠，快速检索等功能。J-MailArchive邮件归档软件不仅具备邮件归档的基本功能，不管企业是用什么种类的邮件服务器，或者是使用企业邮局的方式，它都可以全方位支持。同时它可以将邮件存储在多个数据库中，系统管理方便，维护成本更低。1.2准备邮件数据源安装或开始使用JMA系统之前，需要准备邮件数据源。JMA支持两种数据源：一种是POP3邮件服务器数据源；另一种是邮件文件数据源，即带格式为.eml或.msg等的邮件文件。一般使用第一种比较常见。企业如果是使用自己独立管理的邮件服务器时，可以在邮件服务器上添加一个如backup@company.com的邮箱，然后设置成将所有进出邮件自动备份或转发到BACKUP均有自动备份邮件到某个邮箱中的功能，backup@company.com邮箱就作为JMA邮件归档系统的数据源。企业如果是使用第三方ISP提供的企业邮局服务时，可以在ISP提供的企业邮局管理配置中设置一个backup@company.com的邮箱账户，将所有进出邮件备份到backup@company.com中，该功能一般ISP在开设企业邮局时都会提供，如果ISP没提供改功能时，可以向所在ISP申请该功能。配置开通账户backup后，backup@company.com邮箱就作为JMA邮件归档系统的数据源。邮件归档管理系统安装使用说明书第4页上海西钦电脑科技有限公司网址：电话：(021)34141516传真：(021)648291411.3准备邮件数据库J-MailArchive邮件归档软件目前支持MSSQLserver2005数据库，可以使用SQLserver2005的企业版、标准版、个人版（Express）。其中个人版的单个数据库限制大小为4G，其它版本对数据库大小或数据库数量都不限制。以下将SQLserver2005Express版本为例安装说明（仅做参考）：1.3.1安装.net环境根据操作系统版本安装Microsoft.NETFramework2.0版可再发行组件包(x86)微软官方下载地址：=0856eacb-4362-4b0d-8edd-aab15c5e04f5&displaylang=zh-cn或者Microsoft.NETFramework2.0版可再发行组件包(x64)微软官方下载地址：=B44A0000-ACF8-4FA1-AFFB-40E78D788B00&displaylang=zh-cn邮件归档管理系统安装使用说明书第5页上海西钦电脑科技有限公司网址：电话：(021)34141516传真：(021)648291411.3.2安装SQL2005Express安装MicrosoftSQLServer2005ExpressEditionServicePack2，微软官方地址：=31711d5d-725c-4afa-9d65-e4465cdff1e7&DisplayLang=zh-cn#Requirements邮件归档管理系统安装使用说明书第6页上海西钦电脑科技有限公司网址：电话：(021)34141516传真：(021)64829141邮件归档管理系统安装使用说明书第7页上海西钦电脑科技有限公司网址：电话：(021)34141516传真：(021)64829141邮件归档管理系统安装使用说明书第8页上海西钦电脑科技有限公司网址：电话：(021)34141516传真：(021)648291411.3.3安装SQL2005Management安装MicrosoftSQLServerManagementStudioExpressServicePack2微软官方下载地址：=6053c6f8-82c8-479c-b25b-9aca13141c9e&DisplayLang=zh-cn邮件归档管理系统安装使用说明书第9页上海西钦电脑科技有限公司网址：电话：(021)34141516传真：(021)64829141邮件归档管理系统安装使用说明书第10页上海西钦电脑科技有限公司网址：电话：(021)34141516传真：(021)64829141第2章安装软件安装J-MailArchive邮件归档管理系统说明2.1