jtgcmis(wj20)操作手册-武进交通工程项目管理

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资源描述

武进交通工程项目管理系统JTGCMIS2.0用户操作手册一、概序:武进区交通局交通工程建设管理系统(简称WJJTGCMIS2.0),系统依据行业标准、规定及FIDIC条款,辅助业主、监理工程师对工程施工的全过程进行主动、动态、有效的目标控制,即实现公路工程建设项目管理的三控制(质量控制、进度控制、费用控制)、二管理(合同管理、信息管理)、一协调(组织协调)。2008年8月武进交通工程管理处通过召集会议,听取各项目组使用人员的问题和建议,在问题和建议的基础上进行整理汇总。经过研究初步决定,二期开发对一期体现出的问题和建议升级改造将采用新的技术对现有系统进行改造。软件功能WJJTGCMIS2.0包含:首页、我的工作台、基本信息、信息发布、质量管理、计量支付、竣工资料、系统维护等模块。软件开发平台和运行环境要求系统层采用微软的WINDOWS2003Server,数据存储层采用采用微软的MSSQL2005Server,应用逻辑层采用WINDOWS2003Server自带的WebServerIIS6.0服务,开发工具采用微软的MicrosoftVisualStudio2008中文版。具体如下:z操作系统:服务器:Windows2003Server、Windows2008Server(推荐)客户端:WindowsXP(推荐)z数据库软件:服务器:MicrosoftSQL-Server2005z应用支持软件:服务器:WindowsOffice2003、WebServerIIS6.0客户端:WindowsOffice2003、IE6.0/IE7.0(推荐)z网络及硬件支持环境:服务器:CPU:4核1.8Gx2/8G/1T/15”网络服务器;建议采用双机热备;武进交通工程项目管理系统第2页共30页客户机:CPU:2核1.8G/2G/100G/17”,每个项目组要求备3-5台,随着系统的应用逐步实现“人手一台”,建议采用笔记本电脑;网络:工程处:采用100M局域网;项目组:采用ADSL连接,随着系统的应用逐步实现光纤连接;普通的ADSL1M带宽不能超过4台电脑使用系统,2M带宽不能超过8台,以此类推…。移动办公:采用通过Internet公网再通过网络防火墙连接到系统,保证安全;二、基本操作欢迎使用“武进交通工程项目管理系统JTGCMIS2.0,希望通过本系统的使用能给您的工作带来方便。本系统前的IE设置1、您不要将您的计算机里的IE浏览器的“弹出新窗口”功能关闭。一般情况下,“弹出新窗口”功能都是开放着的,但有些软件在安装之后,会自动将该功能关闭,这点需要注意。2、打开IE,选择“工具”→“INTERNET选项”→“常规”标签→“设置”按钮,如图1。(图1)在随后如图2所示的窗口中,选择“每次访问此页时检查”,点击“确定”。武进交通工程项目管理系统第3页共30页(图2)3、打开IE,选择“工具”→“INTERNET选项”→“内容”标签→“自动完成”按钮,如图3。(图3)在随后如图4所示的窗口中,确认“表单上的用户名和密码”前面不打勾。(图4)武进交通工程项目管理系统第4页共30页三、首页3.1登录前使用本系统的方法非常简单,与我们平常用IE浏览器浏览网页的方式一样。您只需打开IE浏览器,并在IE浏览器的地址栏里输入本系统的IP地址并按回车键即可(网址是:),稍等片刻您将会看到本系统的登录前的首页面。如图5所示:(图5)您只需在图5左上部的输入框里分别输入“用户名”和“密码”,然后用鼠武进交通工程项目管理系统第5页共30页标点击下面的“确定”按钮或按键盘上的回车键就可以登录本系统了。注意:原用户名不变,新密码是“123456”;密码必须至少6位数。下面先介绍一下登录前的本系统的一些栏目。登录之前,系统的一些栏目有:新闻中心(通知公告、图片新闻、工程信息、技术交流);服务大厅(办事指南、材料下载、在线咨询、便民服务);常用工具(天气预报、公积金查询、常州地图…);友情联接(交通业内单位、本地业务单位)。通知公告:这个栏目是一套发布信息的网站与我们看到的新闻比较类似的。“工程信息”这个栏目是一套发布信息的网站与“通知公告”操作相同,仅栏目的分类不同。3.2登录后登录本系统后,您将会看到如图6所示的页面。武进交通工程项目管理系统第6页共30页(图6)从(图6)中可以看出,整个页面包括:标题栏、快捷工具栏、工具栏、我的工作台、我的项目栏等模块;标题栏:系统标题、退出、帮助;工具栏:包含当前用户的所有可操作的菜单,如:我的工作台(业务办理)/基本信息/信息发布/质量管理/计量支付/竣工资料/系统维护等主要模块;快捷工具栏:主要考虑用户操作方面的一个快捷菜单,用户可以根据自己的习惯定义快捷菜单功能。快捷工具栏的具体定义操作如下:点击“界面定义”后,弹出快捷菜单栏的定义框如下图:武进交通工程项目管理系统第7页共30页我的工作台:主要对常用的信息进行提醒,如待办审批、收件箱、通知公告、信息动态;待办事宜(同原有的待办审批),主要提示当前用户待审批的资料;通知公告:提示用户待阅读的通知;收件箱:原信息资料的收件箱的提示;信息动态:新闻动态、工程信息等主要是指内部公开的信息。修改密码:是提供给当前用户一般修改密码的入口。如:下图。武进交通工程项目管理系统第8页共30页在“新口令”栏输入你想修改的口令,在“确定新口令”栏目中输入“新口令”栏相同的口令。然后按更改密码保存并返回。注意:1、密码:老密码;2、新密码:要修改的新密码;3、“新密码”栏输入与“确定新密码”栏目中的输入一定要相同。我的项目:这是一个全新的改变,系统提供了用户与项目自动关联,用户可以指定自己希望查看或办理的项目,这样就不需要每次都要选择项目的麻烦。定义我的项目:点击右上角“”展开我的项目,然后用户可以选择自己需要办理的项目。另外,业主可以点击“更多项目”增加自己的项目。注意:施工单位和监理单位不可以添加自己的项目,只能有管理员为其指定项目!武进交通工程项目管理系统第9页共30页四、我的工作台(业务办理)业务办理模块是本系统的最核心也是最常用的模块,模块包含:待办事宜(待审批)、已办检索、流程监控。待审批:需要当前用户审批(办理)的资料;审批监控:由审批监控人监控的资料,一般用户没有可监控的资料;已审批查询:当前用户已审批(办理)的资料,但流程办理结束后的资料不能看到。新增:通过新增可以所有流程应用具体如下:武进交通工程项目管理系统第10页共30页点击新增就可以见到如上页面,我们可以选择审批类型来方便用户查询选择,选择一个应用后点击确定进入系统或取消结束“新增”。注意:新增的内容受用户权限的控制,各用户的权限不同,所以可以新增的应用(内容)也不同。查询:点击查询可以显示如下图,可以需要进行查询。具体流程办理流程请详见“”。武进交通工程项目管理系统第11页共30页五、基本信息所有项目的基本信息均有“基本信息”首先录入,我们登陆后可以点击“基本信息”进入本模块。基本信息包含:工程信息/工程项目概况/组织机构、合同管理/工程合同/监理合同/工程量清单、竣工验收/质量评定/竣工决算/验收文件、代码维护等子模块。5.1工程信息5.1.1工程项目概况新增:查询:点击查询系统将弹出“查询栏”,你可以按“年份”和“项目名称”来查询,两个条件是并立的。如果同时填两个条件时那必须两个条件同时符合时武进交通工程项目管理系统第12页共30页才查询到,如果仅填一个条件仅满足一个条件的结果。其它的模块均使用。5.1.2组织机构:显示项目的组织结构图,我们可以上载组织机构图并进行查询和浏览。如下图:3.2合同管理3.2.1施工合同:主要记录工程合同以及正文上载,也是系统中所有有关合同的基础信息;新增:查询:武进交通工程项目管理系统第13页共30页3.2.2监理合同:(同工程合同)3.2.3工程量清单:新增:1、工程量汇总单:点击编辑进入;2、工程量清单:点击明细进入武进交通工程项目管理系统第14页共30页查询:3.2.2合同变更工程变更包含:承包申请表、监理工程师通知;审批流程如下:承包商拟写计划监理审核业主审批同意不通过不通过结束归档同意武进交通工程项目管理系统第15页共30页下面以承包申请表将着重讲解计划的新增、审批、查询整个过程;新增:在业务审批中选择新增—“变更审批”—“承包申请表”—“确定”便进入了承包申请表的新增界面,如下图:查询:六、信息发布本模块包含:信息资料/收件箱/发件箱、主页信息/通知通告/工程信息、招标武进交通工程项目管理系统第16页共30页信息/工程招标信息/中标单位信息、代码维护。6.1信息资料信息资料主要是给业主—监理—施工单位之间,点对点的信息通讯平台,功能类似“邮件系统”但是一个简单的点对点的信息发布系统,用户可以对信息进行分类查询。“收件箱”与“发件箱”是为了方便查询的两个栏目,用户可以通过“项目名称”、“标题”、“发件人”或“收件人”进行查询。查询:新增:4.2通知通告信息:是一个公开的信息发布平台,用该模块可以向本系统所有用户发公开的信息,但需要进行审批;武进交通工程项目管理系统第17页共30页4.2工程信息:是体现政务公开的部分信息,包含:工程信息和中标单位信息两部分,所有信息均来自“信息发布”本处仅供查询。七、质量管理审批流程如下:承包商拟写计划监理审核业主审批同意不通过不通过结束归档同意下面将着重讲解计划的新增、审批、查询整个过程;新增:在业务审批中选择新增—“质量审批”—“质量管理”—“确定”便进入了质量管理的新增界面,如下图:新增时,点击“单位工程”或“分项工程”、“分步工程”,跳出来的是如下图,选择:单位工程—分项工程—分步工程后,再输入“桩号”然后选择“主表名称”,系统将自动生成关键字和编号。武进交通工程项目管理系统第18页共30页新建主表:点击新建主表自动打开“主表名称”所对应的模板主文档的界面,如下图:新建子表:指主表的一些附表。操作同新建主表。流程提交:武进交通工程项目管理系统第19页共30页1)提交:(选择下一步骤)2)选择人员3)完成武进交通工程项目管理系统第20页共30页查询:首先选定好项目合同后,选择质量管理—工程文档—标段工程—单位工程—分项工程—分步工程,显示下图:选择查询进入如下图,然后根据条件进行查询。选择查看附表就可以显示该张主表的副表。八、计量支付计量支付分:中间计量表、中间计量支付汇总表、月工程计量申报表、申请支付、项目方支付汇总表、月工程计量统计表、变更一览表等:8.1中间计量表流程:与质量文档基本相同;新增:武进交通工程项目管理系统第21页共30页中间检验申请单号:选择“选择”确定选择的中间检验申请单号。变更文件号:操作同中间检验申请单。武进交通工程项目管理系统第22页共30页查询:8.2中间计量支付汇总表武进交通工程项目管理系统第23页共30页8.3工程月计量申报表8.4申请付款武进交通工程项目管理系统第24页共30页8.5项目月支付总表8.6工程变更一览表武进交通工程项目管理系统第25页共30页8.7工程月计量统计8.8竣工决算十、系统维护系统维护包含:单位维护、人员维护、流程定义、代码维护等,本模块仅系统管理员能操作。10.1单位维护:武进交通工程项目管理系统第26页共30页10.2人员维护:查询:新增武进交通工程项目管理系统第27页共30页--激活的菜单;--禁用的菜单。10.3流程定义:流程定义包含:应用定义、步骤定义、流向定义、动作定义等10.3.1应用定义武进交通工程项目管理系统第28页共30页11.3.2步骤定义武进交通工程项目管理系统第29页共30页11.3.3流向定义11.4质量用表模版查询新增武进交通工程项目管理系统第30页共30页

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