模拟广交会主策划

浙江经贸职业技术学院国际贸易系模拟广交会第1页策划书浙江经贸职业技术学院国际贸易系模拟广交会第2页目录前言------------------------------------------------------------1一、市场分析------------------------------------------------------1二、活动方案-------------------------------------------------------2（一）广交会的目的-----------------------------------------------2（二）广交会时间--------------------------------------------------2（三）广交会主题---------------------------------------------------2（四）广交会对象---------------------------------------------------2（五）广交会动的方式---------------------------------------------2（六）广交会活动内容-----------------------------------------------3（七）广交会可行性分析-------------------------------------------3（八）广交会活动宣传设计-------------------------------------------3（九）广交会活动进度安排------------------------------------------4四、广交会费预算---------------------------------------------------4五、广交会细则-----------------------------------------------------4六、广交会现场-----------------------------------------------------5七、广交会活动的注意事项---------------------------------------------5八、附录-----------------------------------------------------------5浙江经贸职业技术学院国际贸易系模拟广交会第3页前言广交会简介广交会又称中国进出口商品交易会，创办于1957年春季，每年春秋两季在广州举办，迄今已有五十五年历史，是中国目前历史最久、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。详细了解广交会可登陆广交会官方网站：。活动宗旨：为了给同学们提供一个感受国际贸易的平台，加强外语的实际应用能力，让同学们在亲身体验商务贸易的同时丰富商务英语知识。我系准备以第111届广交会为契机，举办浙江经贸职业技术学院国贸系第一届模拟广交会。通过对商品的模拟交易，让同学们认识和了解到现实社会中公司的营销模式，真正做到学以致用！活动背景旨在为校学生提供一个理论联系实践的平台，通过模拟广交会的基本流程，提高学生综合应用进出口贸易实务，成本核算等专业知识和英语口语等通用知识的能力。同时，在整个活动中培养各参赛团队的沟通能力，协调能力，组织能力和动手实践能力，从而营造良好的专业技能实训氛围。在此过程中展销商品的定价、广告宣传、现场售卖、网上交易与产品配送等环节将由学生全程参与，亲身体验。不仅能增强大学生的决策阻止领导控制和创新的实际管理能力。让我们感受到真正广交会的气氛，给我们提供了一个学习实践的机会，一个亲身经历国际贸易的机会。因此我系计划举办第一届模拟广交会，让我们敬请期待。一．市场分析1.网上（淘宝、天猫、京东等）有相同商品与我们广交会有竞争。2、学校周围的小卖部（包括送外卖）与我们广交会的食品有竞争。3、学校周围的超市的生活用品（学校生活区杂货店）与我们展销会的物品竞争。4、大型卖场的商品打折出售与我们广交会形成的竞争。5、各大外贸商品城衣服鞋子打折与我们广交会形成竞争。二、活动方案（一）广交会目的1：吸引目标消费者关注模拟广交会。浙江经贸职业技术学院国际贸易系模拟广交会第4页2：强化广交会产品的特性。3：提升广交会服务质量。4：扩大范围吸引其他消费者目光。5：提高国贸系的外贸实践能力。6：增进人与人之间的交流。（二）活动时间：2013年5月（三）活动主题：弘扬经贸精神，发展国贸特色（四）活动对象：主要消费群体：学生，同校学生，周边学校学生，在校教师，周边小个体的员工，临时路人。首先，我们最大的消费群体是学生，就要本着站在学生的角度来考虑问题，大多数人的兴趣点在：新奇的事物，新潮时尚的事物，电子游戏，恋爱，小说，流行元素，纸牌等桌游以及宵夜摊等。其次周边学校学生，他们是因被宣传而吸引来的，或是因为时间充裕散步等来到展销会，或者是因为恰好路过看到等。在此基础下，我们需要便携易带的产品，方便外校同学携带，以及有新意不是千篇一律的产品。其次，教师一般不会在学生的展销会上消费，这就要看卖家学生的创新能力与口才能力了。打动教师的一般会如精致的盆栽等用途较便利的办公室用品。较为多的消费群体还有周边个体的员工，如闲暇时的周边饭店与超市职员，所以我们的产品不仅要适用于学生，也要广泛的适用于各种年纪的群体。最后，临时路人，他们或许行事匆忙，或许不怎么把展销会放在心上，所以我们的产品也一定要实用实惠便携，让仅有一面之缘的消费者也能够被打动。（五）广交会活动的方式采用在校园里展销模式。活动形式第一阶段：本次模拟广交会一共有11+X个参展单位（共11+X摊位），参赛队伍需先交一份详细、有创意、可行、严密的策划书，由模广策划组邀请我系专业老师进行评选。（详细策划书模版请看附录一）第二阶段：各参展队伍在体育馆门前进行商品贸，需将摊位布置成交易会展位形式，严格按照模广策划组的要求，以广交会的形式进行商品展示（可用实物进行辅助解说）、商务洽谈及合同签订。附：分组情况：浙江经贸职业技术学院国际贸易系模拟广交会第5页参展单位一0915911、1015911参展单位二0915912、1015912参展单位三0915913、1015913参展单位四0915914、1015914参展单位五0915915、1015915参展单位六0915921、1015921参展单位七0915922、1015922参展单位八0915923、1015923参展单位九0915924、1015924参展单位十0915925、1015925参展单位十一1015916、1015926参展单位十二参展单位十三参展单位十四参展单位十五参展单位十六策划书要求：（1）策划书内容：各参展单位自创一家公司将商品推向市场，并对商品的4Ps（price，place,product,promotion）及参展过程中的各项工作进行详细规划。（2）策划书式样：各参展单位可根据自身“公司”优势拟写，详细情况可参照附录一（注：策划书需要用全英编写）。（3）策划书上交时间：各参展单位需于5月24日（星期四）上交策划书（打印版）到工作人员处，并将电子版（命名方式：系别班级#第七届模拟广交会策划书）发到邮箱[e-mail]。（模广专用微博“国际贸易系模拟广交会”）附：策划书上交后将由我系模拟广交会评委老师评选出4+X份“最佳策划书”（专业组4份，非专业组X份）。8、展销产品主题与要求：主题：弘扬经贸精神，发扬国贸特色主题说明：在改革开放伟大实践中形成的浙江精神，丰富和发展了中华民族精神的内涵，体现和实践了社会主义核心价值观，为浙江经济、政治、社会和文化建设提供了精神力量。在新的起点上，要把培育和弘扬国贸精神，增强文化软实力作为一项长期的战略任务，不断作出时代阐释、赋予时代内涵、彰显时代特色，为推动社会发展，建设幸福浙江提供精神动力和文化支撑。弘扬国贸应体现在各个方面，其中，在商贸领域，“国贸”融入企业文化中，赋予企业精神新的内浙江经贸职业技术学院国际贸易系模拟广交会第6页涵。比如，在创新文化中，如何体现“敢为先”精神，在服务文化、履行社会责任中如何体现“尚包容”、“守信用”精神，等等。企业要结合实际，把创业精神转化为企业文化，发展特色商贸。本次浙江经贸学院国际贸易系模拟广交会，以“弘扬经贸精神，发展国贸特色”为主题，为同学们提供了一个感受商务贸易的平台，以弘扬浙江精神，繁荣企业文化为契机，以发展特色商贸为基础，以创新、优质、特色、安全、环保为前提进行模拟交易。要求：（1）以“弘扬国贸，发展特色商贸”为主题，以模拟广交会的形式，展示各类优质、环保、健康、安全的特色产品。（２）每个参展单位需按照模广策划组的规定进行其产品的展销（以第111届春交会三期展销物品为参考）（详细情况请看附录二）。（３）每个参展单位分为两部分：进口商和出口商。进口商主要负责到其他摊位进行商务洽谈及合同签订，合同对双方都有效；出口商负责本摊位的广告活动和产品展示，并与客户进行商品贸易，合同签订。（４）出口商需为参展产品做好充分的解说（必要时可用实物或者图片辅助）。解说时，必须向客户详细介绍产品的特点，功能以及潜在的市场等。进口商可根据公司要求采购最优产品。三、活动工作要求：1、前期准备工作:（1）班级合作：为确保各项工作的顺利开展，建议各单位采取落实责任制。（2）拟写策划书，并严格按照策划书开展各项工作。（3）搜集参展产品（或图片）。（4）设计摊位、摊位广告宣传：可以是幻灯片、视频等形式。（5）资料搜集：因参展当天除了进行商务洽谈之外，还需对采购商解说产品的有关信息，故各参展商需做好资料的搜集。（6）商务知识培训：为保证活动顺利开展，同时也更趋向于专业化，在举行模拟广交会之前，模广策划组将邀请本系商务英语专业老师对各参展单位进行培训，主讲与广交会相关的专业知识、合同的签订等进出口贸易程序。（7）准备过程中模拟广交会策划组组员将分别跟进各参展单位进展情况，各参展单位如有不明之处可联系相应组员。2、参展当天要求：（1）请各参展单位提前到指定地点布置摊位，并于展会前完成准备工作。（2）摊位布置元素：招牌、海报、POP、电子媒介、促销人员、陈列摆设等。（3）摊位布置要求：摊位的装饰必须体现出所展示产品的特色，每个摊位需准备至少一张海报或画册对所展示的产品及其特色进行说明。（4）活动结束后，各参展单位应清点摊位物品，清理好现场，并将桌椅、帐篷等器材完好地搬到指定浙江经贸职业技术学院国际贸易系模拟广交会第7页地点。附：届时各参展人员需穿系服，各参展单位于活动结束后三天内发活动总结电子版到邮箱[e-mail]（500字以上，中英文皆可）。四、活动规则：1、活动过程中，不得出现现金交易，各参展单位可自行提供实物商品参展，活动结束后商品可由各参展单位可自由处理。2、参展所销售的物品与策划书项目必须一致。3、活动全程需用英文进行商务洽谈及说明。五、奖项设置及评分标准：(待定)专业组：1、最佳专业奖（3名）：根据在现场全过程的表现及专业程度等情况进行评比（评分表另纸）。2、最佳策划书奖（4名）：根据各个参展单位策划书的质量，由我系模拟广交会评委老师从专业性，创新性等方面进行评比。3、最佳摊位设计奖（2名）：将根据现场各摊位的特色及广告效应等情况进行评分。4、最佳风采奖（若干名）：根据各参展单位在此次活动中的现场秩序、该摊位人员的精神风貌、有无违规交易现象等情况进行评定。非专业组：1、最具专业知识奖（若干名）：根据在现场全过程的表现及掌握外语、外贸知识的专业程度等情况进行评比（评分表另纸）。2、最佳策划书奖（若干名）：根据各个参展单位策划书的质量，由我系模拟广交会评委老师从专业性，创新性等方面进行评比。3、最佳摊位设计奖（若干名）