ERP1关键业务流程及价值

UFSOFT2003CorporateU8供应链管理解决方案24典型案例1U8整体解决方案3财务系统解决方案物流系统解决方案采购计划采购管理应付管理库存管理存货核算销售管理应收管理生产计划物料需求规划生产订单车间作业管理总账固定资产网上银行资金管理成本管理项目管理人事信息管理考勤管理福利管理薪资管理人力资源管理管理会计财务会计业务运作UFO表报表系统现金流量表合并报表管理驾驶舱移动办公实时查询分析主管信息系统企业信息门户业务主题分析目标管理财务分析分析评价专家评价与分析分析决策分销管理服务管理市场营销管理拓展粗能力细能力委外订单模拟报价系统完善的体系架构Windows9x/NT/2000/XPSQLServer7/2000系统平台Com+ASPXML/XSL/HTTP/FTP/POP3SOAPOLAP技术平台公共平台U8应用产品财务\供应链\分销\生产制造\人力资源\客户关系管理\商业智能\OAU8企业门户企业信息门户EIP\移动商务U8应用方案标准解决方案(集团管理\基础资源管理\销售竞争\产品竞争)行业应用方案(医药经营\食品饮料\图书出版\公共财政)行业方案预警\计划调度\EAI\客户化平台全程的业务控制事前控制（预防性控制）:•完善的标准化操作•严格的授权控制事中控制（过程控制）:•适当的职责分离•适当的信息记录和严格的审批级次事后控制（检测性控制）•严密有效的业务分析•循环和定时、不定时的检查和审查业务人员系统管理员权限设定•设计标准工作流程•对工作岗位及工作职能授权•利用审批实现日常运作控制和例外业务的处理•审批人记录•对单据及各种报表进行稽核。监督人员稽查各种制度的执行状况。•适时调整业务经理稽核分析审批一体化方案的处理流程采购供应商客户库存销售24典型案例1U8整体解决方案3财务系统解决方案物流系统解决方案1销售管理系统更新库存应收管理核算销售成本销售订单销售发票价格管理信用控制销售分析可用量查询销售管理业务流程库存管理收付管理存货核算$MICROSOFTCORPORATION销售计划发货单出库单报价单销售管理系统计划执行控制分析销售管理系统销售调拨委托代销包装物租借数据交互关注客户需求细化管理功能多业务类型防伪税控发票处理普专发票运费发票零售业务分期收款直运销售费用管理代垫费用销售支出远程售点普通销售支持多种业务模式-灵活适用性强化业务控制—价格控制完善的价格管理体系销售价格取价依据：最新成本加成、历次售价、价格政策价格政策•按存货、客户、自由项定价•组合定价•价格的有效期限•价格的优先级•特殊价格制定（促销价）强化业务控制—信用控制售前售中售后客户资信调查客户部门业务员信用查询应收款管理收款全程信用管理，防范经营风险售前控制：客户资信管理售中控制：赊销业务管理售后控制：应收账款监控信用额度/信用期限信用检查信用审核控制对象控制单据控制时点控制额度、天数超信用处理请购单比价生单计划批量生单采购结算采购执行采购到货/退货采购发票采购入库采购订单2采购管理到货环节订单检验单1检验单2到货质检入库单结算角色明确责权明确采购请购采购订单生成采购到货入库采购主管材料会计采购业务员采购主管/业务员采购评价资金占用预算在途控制供应商绩效采购发票处理采购结算处理采购费用供应商维护采购价格维护采购配额管理采购计划采购催货库存管理系统3库存管理预警机制预警信息库存业务处理收货库存状态管理库存分析发货调拨货位调整库存台账库存展望库存短缺超储库存分析库存货位信息库存状态可用量不合格品管理批次冻结周期盘点强化业务控制-------库存控制强化业务控制—库存控制跟踪供应商完整的业务流程销售退回采购入库生产入库生产销售其它入库AB仓库B库间作业转仓调拨销售出库其它出库AB仓库A入库作业出库作业库内作业库间作业转仓调拨库存信息基础信息收发存报表盘点表库存台账管理信息可用量库存展望超储/短缺/货龄组装拆卸形态转换货位调整不合格品处理周期盘点库存稽核与存货账与货位账与实盘数库存管理系统货位存货仓库存货保质期数据交互标准化的业务处理个性化的功能支持控制机制远程应用特殊业务组装形态转换预警机制失效存货最高最低库存条形码可用量控制拆卸批次管理保质期管理盘点货位零出库库存管理-库存展望时间库存量请购量=3在途量=2订单量=3125现在时点展望时点订购量=3发货量=6备料量=410现存量=12冻结量=2+-库存展望=5=库存管理-库存账表管理信息*决策依据*稽核信息*透明准确*基础信息*记录查询*收发存报表盘点表库存台账备查账现存量/可用量库存展望超储积压/短缺货龄结构库存周转存货账-库存账货位账-库存账实盘数-库存账梱包指図梱包指図梱包指図梱包指図存货核算库存管理销售管理采购管理成本核算总帐各种出入库单据出入库成本暂估入库单暂估成本销售发票发出商品发货单委托代销发货单销售成本产成品成本材料耗用情况凭证对帐4存货核算库存资金会计报表采购入库销售发货产成品入库其他入库材料出库假退料入库调整出库调整跌价准备核算方式系统自动核算，极大提高存货核算工作效率上次出/入库成本参考成本结存成本上次出/入库成本手工输入入库单销售出库单销售发票核算对象按存货按仓库按部门暂估方式月初回冲单到回冲单到补差入库成本出库成本存货价值评价资金规划按仓库按存货按仓库+存货核算方式全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个别计价、计划价/售价存货价值存货周转率存货成本存货管理绩效金额调整产成品成本分配确定ABC分类标准ABC分类结果采取相应管理措施修正原ABC类别期段：过去现在预期标准：价值数量应用分类标准评估ABC存货管理：ABC分析ABC管理存货管理绩效分析存货效率存货周转率存货周转天数存货价值：资金规划（未来）资金占用（当前）入库成本存货数量存货规模存货结构存货管理按部门按仓库按存货24典型案例1U8整体解决方案3财务系统解决方案物流系统解决方案应收应付报账中心固定资产结算中心工资存货核算总账+现金管理资金管理项目管理成本管理责任中心财务分析集团报表集团财务报表管理会计财务会计原有加强8.51集团预算全面预算财务专家分析系统网上银行集团管理财务管理方案架构七星实施方法论财务核算财务管理网络财务ERP/SCM/CRM电子商务模块化体系设计支持分步应用产品模块化体系设计支持分步应用整体规划分步实施，适应企业不同的发展阶段需求产品的持续改进与升级全国性的实施与服务体系增加客户满意度增加收入机会把握客户需求成为客户首选供应商分销销售库存采购供应商管理降低全局库存提高伙伴忠诚度降低渠道管理成本防止窜货正确执行价格政策快速响应市场提高发货准确率降低营销费用降低退货率减少销售前置期合理快速报价提高预测准确率减少盲目促销提供准确的销售分析提高库存准确性减少库存呆滞提高库存周转率降低盘点差异率降低采购成本缩短采购周期保证物料质量减少库存降低采购风险提高采购订单执行可视性合理评价供应商合理选择供应商保证优质货源财务会计商业智能企业门户降低工作负荷60%缩短结账周期90%缩短收账期增加管理可视性降低决策风险挖掘信息价值经验再利用提高协同效率客户供应商增加收入持续的发展管理会计降低资金运作成本减少管理成本降低财务风险实现绩效综合评价价值具体体现24典型案例1U8整体解决方案3财务系统解决方案物流系统解决方案优化物流管理压缩成本费用广州五十铃客车有限公司管理信息系统成功应用推介广州五十铃概述生产技术部开发中心销售部仓库财务部总务部品管部发展部生产准备室采购部国内采购部国外采购部制造部底盘车间焊接车间车身车间涂装车间部件组装组装车间广州五十铃客车有限公司广州汽车集团有限公司、日本五十铃自动车株式会社和五十铃（中国）投资公司投资的中外合资企业。引进日本五十铃先进的客车制造技术，生产日本五十铃20世纪90年代末投放市场的GALASHD和GALAmio系列新型大、中型豪华客车。2001年预计年产量将达1200台。全部零部件均从日本采购，预计年底汽车国产化程度将达到40%。广州五十铃信息化建设动因部门管理到企业级协同管理转变粗放经营向成本控制转变•市场竞争环境变化对企业管理模式提出新要求生产导向向市场导向转变1.企业内部财务业务一体化需求2.企业内部信息共享需求3.企业成本核算不准确•企业经营管理急需完整的信息化决策体系广州五十铃管理信息系统建设目标•全面规划，多方合作•实现财务业务一体化•设计最优业务流程•严格库存管理•以项目和个人两条主线，加强企业成本费用控制•加强产成品成本核算和管理广州五十铃财务业务一体化解决方案销售订单发货单销售管理库存管理采购管理请购单采购订单到货单财务管理生产制造销售出库单采购入库单产成品入库单材料出库单总帐固定资产工资管理UFO表现金流量表应收应付管理业务集成管理广州五十铃管理信息系统应用效果实现财务业务一体化管理实现数据共享与信息集成确保账务的准确性加大财务监控力度加强库存控制，降低企业业财务运营风险计划采购、定额发放，实现对原材料的管理费用控制、绩效评价，实现对办公用品、低值易耗品的管理强化项目管理和个人往来帐务管理加强产成品成本核算和管理成功故事