易助8.0新增功能介绍易助产品研发部鼎捷软件2014年04月18日进销存检验生产工艺CRM腾讯通资产服务管理导航移动BI人事行政办公腾讯通与易助系统无缝集成,提供给企业高效的实时通信平台,更好的提高企业的效率和生产力。智能直观的用户界面,满足企业面临多变环境的需求;主动式讯息管理工具和弹性自定义功能充分满足不同企业的个性化需求。操作简单便捷,充分考虑了中小企业人员精简的特性,通过向导式的指引和简洁高效的综合查询,轻松完成各项原本复杂的作业流程。全面覆盖企业的各个经营管理领域,并且由底层架构的设计开始,做到各个企业流程之间无缝集成,避免形成信息孤岛。集成轻松智能沟通易助8.0全系统流程图订单合同腾讯通人事管理行政办公人事管理转正离职招聘入职增加人事管理,企业在处理日常业务单据的同时,能更清晰便捷的进行人事的管理,按人才需求进行人员招聘,便捷处理人员的入职、转正、离职,提供给管理者多样化的明细表,统计分析表。加入考勤管理,员工可在线提出加班、休假、出差等申请,管理人员可以在系统中直接审批,审批后记录考勤记录,同时支持网上日常考勤,也支持考勤机数据导入,灵活管理员工考勤、简化办公流程。考勤考勤管理请假/销假加班申请出差申请加入绩效管理,可针对员工设置单独的考核指标,也可对同一部门相同岗位的员工批量设置绩效考核任务指标,设置考核内容、指标权重,提供给管理者详细的明细报表,以及绩效考核进度报表。考核任务考核绩效绩效管理加入订单合同管理,支持订单取单订单合同,支持合同收款计划处理,收款金额自动反馈到收款计划中。CompanyLOGO订单合同订单收款单加入行政办公管理,员工可在线进行借款申请,对交通费、差旅费、招待费等进行报销处理,同时相关单据支持凭证抛转处理,支持公文的收发,支持企业办公用品的管理,可分类别管理入库,支持物品领用申请、物品的请购处理以及物品出门申请。行政报销公文流转物品管理行政办公管理集成腾讯通状态感知短信发送单点登录用户数据同步消息提醒在易助8.0版本中,腾讯通与易助ERP系统无缝集成,提供给企业高效的实时通信平台,实现用户的统一管理,数据的集中交互,快速的人际交流,从而提高效率和生产力。集成腾讯通单点登录在登录ERP的同时,选择直接登录RTX【功能目的】在登录ERP的同时不需要输入密码验证就可以登录腾讯通,使操作更简便更友好。集成腾讯通用户数据同步可将RTX中的用户信息与集成系统中的用户信息进行同步,以保证两套系统中用户数据一致。用户只需要在集成系统中进行用户数据的维护,RTX中可以自动进行更改。集成腾讯通用户数据同步【功能目的】用户数据合二为一,免除重复配置,让您的工作化繁为简。只需在ERP系统中更新组织架构以及人员信息,腾讯通即可自动更新,可清晰看到由树型目录表达的多层次企业组织架构以及人员信息,方便查找。集成腾讯通RTX状态感知在易助ERP系统中,有人员的地方都可以增加一个人员图标,此时人员图片会根据RTX中的在线状态进行显示,在线就亮显,离线就灰显【功能目的】提供查看联系人在线状态信息,可以方便、清晰地了解联系人的在线状态亮显,在线灰显,不在线集成腾讯通消息提醒将易助ERP系统中的各种通知和待办任务推送到RTX用户电脑桌面【功能目的】用窗口形式提醒客户及时信息以及没来得查看的离线消息,方便用户及时处理待办事项。集成腾讯通短信发送和接收功能(扩展功能)易助ERP系统中可通过RTX发送审批短信给审批人员,审批人员通过短信回复审批结果,在易助ERP系统中根据短信结果实现审批操作易助8.0新增功能列表•招聘申请•入职申请•转正申请•离职申请•相关报表•请假/销假•加班申请•出差申请•考勤管理•相关报表•考核任务•考核绩效•相关报表人事管理考勤管理绩效管理合同管理行政办公•行政报销•公文流转•物品管理•相关报表•订单合同•相关报表人事管理招聘申请入职申请转正申请离职申请人事管理---参数设置原‘工资参数’修改为‘人事参数’,新增单号编码设置页签。【功能目的】用于设置人事管理中所有单据的单号编码规则。人事管理---辅助项目辅助项目:新增选项‘人员岗位’‘请假类型‘人员岗位:自行设置请假类型默认设置:年假、事假、病假、其他【功能目的】用于设置人事模块中使用到的人员岗位以及请假类型信息人事管理---人员信息增加项:岗位、预计转正日期、试用期,年假天数/已休天数、QQ、正式面貌、工龄、考勤卡号打印页面增加相应项离职按钮:当员工填写过离职申请,且审核通过才会显示,使用过该功能处理人员信息,才算正式离职【功能目的】增加人员年假、考勤等相关信息录入,人员离职处理。人事管理---招聘申请招聘申请单【功能目的】规范化人员招聘需求,为人事部门提供全面、准确的人员需求信息,从而提升招聘的效率和效果。人事管理---入职申请入职申请单【功能目的】用于录入员工入职相关信息。保存时写入人员入职申请档存档,审核同时写入人员信息档存档。人事管理---转正申请转正申请单【功能目的】用于录入转正申请相关信息,记录员工试用期考核情况,审核以后将员工关系转为‘正式’。人事管理---离职申请离职申请单【功能目的】用于录入员工离职相关信息,联合人员信息单据中的‘离职’按钮,处理员工离职相关操作。人事管理---相关报表相关报表考勤管理请假单销假单出差申请单加班申请单考勤记录查询考勤申请考勤审批考勤管理---请假单请假单【功能目的】提供给员工请假信息录入,审核同时写入考勤相关信息。考勤管理---销假单销假单【功能目的】对员工的请假进行销假处理,关联请假单操作,审核时将写入员工考勤记录档中对应的那笔请假记录删除。考勤管理---加班申请单加班申请单【功能目的】提供给员工加班申请相关信息录入,审核同时写入考勤相关信息。考勤管理---出差申请单出差申请单【功能目的】提供给员工出差申请相关信息录入,审核同时写入考勤相关信息。考勤管理---考勤记录查询考勤记录查询【功能目的】可按日期、部门、人员查询员工考勤相关记录,也可导入EXCEL考勤信息查询。考勤管理---考勤申请考勤申请【功能目的】用于补录员工考勤信息,审核后写入员工考勤记录档。考勤管理---考勤审批考勤审批【功能目的】用于批量处理员工考勤申请。考勤管理---相关报表相关报表绩效管理考核任务考核绩效绩效管理---考核任务考核任务【功能目的】用于设定特定的标准和指标,对员工的工作行为及取得的工作业绩进行评估,可针对同一部门同一岗位的多个人员设定考核任务。审核时按被考核人逐笔生成考核绩效单绩效管理---考核绩效考核绩效【功能目的】对员工针对设定好的考核任务进行考核打分。绩效管理---相关报表相关报表合同管理订单合同合同管理---参数设置进销存参数增加订单合同的编码方式合同管理---订单合同订单合同【功能目的】用于录入客户合同相关信息,后续供订单取用。可同步录入收款计划,关联收款单同步处理已收金额信息。合同管理---订单订单:增加合同作为取单来源,数量=合同数量-已执行数量合同管理---收款单收款单:增加合同号,收款单打印以及收款明细表增加合同号显示。【功能目的】关联订单合同更新已收金额信息,审核时更新对应合同收款计划档中的已收金额。合同管理---相关报表相关报表行政办公管理借款单交通费报销单差旅费报销单招待费报销单其他报销单杂项请购单办公用品入库单领用申请单物品出门申请单发文类型收文单发文申请单行政办公管理---参数设置新增OA参数设置作业【功能目的】OA参数设置中新增行政办公系统单据编码方式设置。行政办公管理---单据设置单据设置的多级审批增加是否金额管控,金额和加签人默认为不做金额管控,当开启多级审批且为一下几张单据时,才可选择是否金额管控,单据如下:交通费报销单、差旅费报销单、招待费报销单、其他报销单。作业所属模块为行政办公系统时,审核方式为串签且不可修改行政办公管理---行政报销借款单【功能目的】用于录入员工借款相关信息,关联差旅费报销单或其他报销单更新已核销金额信息。行政办公管理---行政报销交通费报销单【功能目的】用于录入员工交通费报销相关信息,结合单据设置对报销金额进行管控。行政办公管理---行政报销差旅费报销单【功能目的】用于录入员工差旅费报销相关信息,结合单据设置对报销金额进行管控。可关联借款单更新借款单已核销金额。行政办公管理---行政报销招待费报销单【功能目的】用于录入员工招待费报销相关信息,结合单据设置对报销金额进行管控。行政办公管理---行政报销其他报销单【功能目的】用于录入员工其他费用报销相关信息,结合单据设置对报销金额进行管控。可关联借款单更新借款单已核销金额。行政办公管理---公文流转发文类型【功能目的】可将发文申请单的发文类型资料先于此作业建立完成,日后打单时可以开窗点选使用,节省打单的时间。行政办公管理---公文流转收文单【功能目的】针对上级收文进行发文处理,对收到其他公司或部门的公文进行记录。行政办公管理---公文流转发文申请单【功能目的】用于录入发文申请相关信息的录入。行政办公管理---物品管理物品类别【功能目的】针对物品管理对物品的进行分类,方便后续物品录入选择分类。行政办公管理---物品管理物品资料【功能目的】针对物品管理对物品相关信息的记录。行政办公管理---物品管理办公用品入库单【功能目的】用于记录办公用品采购入库的相关信息。行政办公管理---物品管理领用申请单【功能目的】录入办公用品领用申请相关信息行政办公管理---物品管理杂项请购单【功能目的】录入公司办公用品请购的相关信息。行政办公管理---物品管理物品出门申请单【功能目的】录入物品出门申请的相关信息。行政办公管理---相关单据个人消息中心,对于发文申请所产生的个人消息,增加显示附件显示【功能目的】可直接浏览附件信息,方便简化操作。行政办公管理---相关单据自动分录模板增加借款单、交通费报销单、差旅费报销单、招待费报销单、其他报销单、借款还款的分录模板【功能目的】用于录入借款单、交通费报销单、差旅费报销单、招待费报销单、其他报销单、借款还款的借贷科目以及摘要内容,方便自动分录顺利生成凭证。行政办公管理---相关单据新增行政报销单据生成凭证【功能目的】将行政办公系统于日期区间内的借款单、、交通费报销单、差旅费报销单、招待费报销单、其他报销单、借款还款等信息生成到会计凭证中。行政办公管理---相关单据自动分录单据来源查询增加行政抛转来源单号显示【功能目的】方便查询行政办公类单据来源信息。行政办公管理---相关报表相关报表